30 augustus 2001

naar agenda

Stuk 100 I

00/007917 Delft, 13 juni 2000.

Onderwerp: uitvoeringsorganisatie Meerjaren Marketingplan Toerisme (MMT) 2000-2004

Aan de gemeenteraad

Geachte dames en heren,

De gemeenteraad heeft 30 september 1999 het MMT en de daarbij horende uitvoerings-organisatie goedgekeurd. Voor de implementatie van het geheel zijn uitvoerings- overeenkomsten en subsidiebeschikkingen opgesteld met de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme (ZHBT) en de VVV Delft voor de periode 2001 t/m 2004.

Het jaar 2000 is een overgangsjaar, vooruitlopend op de te sluiten overeenkomsten zijn we op projectbasis aan de slag gegaan met het ZHBT en de Stichting Promotie Den Haag.

De besluiten tot subsidieverlening geven het kader aan waarbinnen wordt gewerkt en worden alleen door de gemeente ondertekend. In de bijbehorende uitvoeringsovereenkomsten worden de zaken gedetailleerder en concreter uitgewerkt. De uitvoeringsovereenkomsten worden ondertekend door subsidiegever en subsidieontvanger.

De gelukkige omstandigheid doet zich voor dat in onze regio enkele sterke toeristische organisaties werkzaam zijn; zoals het ZHBT met een omzet van ruim 5 miljoen gulden en 17 medewerkers, de VVV Delft met een netto omzet van ongeveer 1,5 miljoen gulden en 12 medewerkers en de Stichting Promotie Den Haag met een omzet van 30 miljoen en ongeveer 70 medewerkers. Dit biedt kansen om samen te werken en van elkaars aanwezigheid te profiteren. Onze voorstellen spelen hierop in.

Onderstaand is het Organigram opgenomen van de MMT uitvoeringsorganisatie zoals vastgesteld in de raad van september 1999.

Voor de MMT uitvoeringsorganisatie worden er naast de 2 besluiten tot subsidieverlening van de gemeente de volgende werkovereenkomsten gesloten:

Uitvoeringsovereenkomst ZHBT - gemeente;

Uitvoeringsovereenkomst VVV - gemeente;

Uitvoeringsovereenkomst ZHBT - Stichting Promotie Den Haag;

Uitvoeringsovereenkomst ZHBT - VVV Delft.

Met de ZHBT is er overeenstemming over de subsidieverlening en de uitvoeringsovereenkomst. Tevens kan de ZHBT zich vinden in onze voorstellen m.b.t. de VVV subsidiebeschikking en VVV uitvoeringsovereenkomst.

Met de VVV Delft is nog geen overeenstemming bereikt. Aangezien de uitvoerings-overeenkomsten met VVV en ZHBT goed op elkaar moeten zijn afgestemd stellen wij daarom voor akkoord te gaan met ons voornemen om op basis van de voor u ter inzage gelegde concept uitvoeringsovereenkomsten met partijen overeenstemming te bereiken.

Met de vaststelling van de besluiten tot subsidieverlening wordt een duidelijk kader aangegeven voor de uitwerking van de uitvoeringsovereenkomsten.

Het overleg van het Delfts Aktieplan Toerisme adviseert positief over het voorliggende voorstel en heeft hieraan ook een waardevolle bijdrage geleverd.

Bij de toeristische promotie en de stadspromotie is high tech en high touch het leidend beginsel. De vakteams Communicatie en Cultuur, Kennis en Economie (CKE) stemmen hun activiteiten op elkaar af.

Voor de uitvoering van de MMT-marketing en - promotieprogramma’s is er overleg met bedrijven en instellingen in de toeristische sector in het Toeristisch Platform Delft dat minimaal viermaal per jaar bij elkaar komt. Daarnaast is er apart overleg tussen Communicatie, ZHBT, SPDH en VVV over de afstemming en planning van de promotieactiviteiten van Delft en het MMT.

De promotie en marketing op het gebied van toerisme in binnen- en buitenland concentreert zich op drie hoofdthema’s, namelijk Delfts Blauw, de Gouden Eeuw en Oranje. Op lokaal en regionaal niveau worden toeristen, Delvenaren, regiobewoners en zakenmensen gewezen op het complete scale aan activiteiten en voorzieningen op het gebied van evenementen, Kennisstad, kooptoerisme, recreatie, horeca-arrangementen, etc.

Het ZHBT vervult in opdracht van de gemeente de centrale regiefunctie. De aansturing van de ZHBT gebeurt in het overleg van het Delfts Aktieplan Toerisme. Dit betekent niet dat ZHBT ook alles zelf uitvoert. ZHBT fungeert als hoofdaannemer die onderaannemers inschakelt zoals de Stichting Promotie Den Haag voor de buitenlandpromotie en de VVV Delft voor de gastheerrol.

De inschakeling van de Stichting Promotie Den Haag en de VVV Delft door de ZHBT is geregeld in aparte werkovereenkomsten. Deze werkovereenkomsten zijn als bijlage bij de uitvoeringsovereenkomst van ZHBT gevoegd.

Het ZHBT ontvangt een vergoeding van ƒ 50.000,- per jaar voor haar regie- en coördinatiefunctie van het MMT en een werkbudget van ƒ 355.000,- per jaar ter mede financiering van de marketingprogramma’s voor kooptoerisme en cultuurhistorisch toerisme in binnen- en buitenland.

Jaarlijks presenteert ZHBT voor 1 juli een conceptbegroting en planning voor de marketing- en promotieactiviteiten van het komende jaar in het DAT-overleg.

Voor 1 november stelt de gemeente jaarlijks het budget vast voor het komende jaar.

De einddeclaratie over het voorafgaande jaar dient door ZHBT uiterlijk voor 1 april van het lopende jaar te worden ingediend.

Het ZHBT vervult voor Delft ook de rol van lokale coördinator van het Geheim van Holland. Afstemming van MMT- en Geheim programma’s is hierdoor makkelijker.

Met de invulling van de nieuwe rol van VVV Delft worden de sterke punten van VVV Delft optimaal benut. De nadruk ligt op de rol van gastheer, het verstrekken van informatie aan (potentiële) bezoekers van Delft en de follow up activiteiten samenhangende met de MMT programma’s.

Met de VVV Delft moet nog overeenstemming worden bereikt over de uitvoeringsovereenkomst en de subsidieverlening.

Het subsidiebedrag van ƒ 200.000,- per jaar is een basissubsidie. Op projectbasis kunnen extra vergoedingen worden afgesproken voor de uitvoering van specifieke projecten of activiteiten in het kader van het MMT of het Geheim van Holland.

De gemeenteraad is 30 september 1999 akkoord gegaan met de verhoging van de tarieven van de toeristenbelasting van ƒ 3,- naar ƒ 4,- per hotelovernachting en van ƒ 0,90 naar
ƒ 1,20 per kampeerovernachting. Op verzoek van het overleg van het Delfts Actieplan Toerisme (DAT) stellen wij voor hier uit te spreken dat de verhoogde tarieven van 2001 tot 2004 gelijk blijven.

In overeenstemming met het advies van de commissie Cultuur, Kennis en Economie stellen wij u voor:

• akkoord te gaan met de besluiten tot subsidieverlening van ZHBT en VVV Delft voor de periode 1 januari 2001 t/m 31 december 2004;

• akkoord te gaan met ons voornemen overeenstemming te bereiken met ZHBT en VVV Delft over de uitvoeringsovereenkomsten;

• de verhoogde tarieven van de toeristenbelasting voor 2001 tot 2004 op het niveau van 2001 te houden;

• akkoord te gaan met het bijgevoegde concept raadsbesluit.

•  

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft, 

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

Stuk 100 II

00/007917

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 juni 2000;

b e s l u i t:

akkoord te gaan met de besluiten tot subsidieverlening aan de stichting Zuid-Hollands Bureau voor Toerisme (ZHBT) en de stichting VVV Delft en omstreken (VVV Delft) voor de periode 1 januari 2001 t/m 31 december 2004;

akkoord gaan met ons voornemen om overeenstemming te bereiken met ZHBT en VVV Delft over de concept uitvoeringsovereenkomsten voor de periode 1 januari 2001 t/m 31 december 2004:

de verhoogde tarieven van de toeristenbelasting in 2001 voor hotel- en kampeerovernachtingen van respectievelijk ƒ 4,- en ƒ 1,20 tot het jaar 2004 op hetzelfde niveau te houden.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 juni 2000.

,burgemeester

,secretaris