Stuk 217 I

00/029018 Delft, 5 december 2000.

Onderwerp: het Delfts Aardewerk Centrum (DAC)

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

1. Inleiding

December 1998 heeft de gemeenteraad besloten om de plannen voor een Delfts Aardewerk Centrum (DAC) verder uit te werken en hiervoor een voorbereidingskrediet te voteren ten laste van de Reserve Algemene Economische Structuur, onderdeel Aardewerk Museum. Overigens maakt ook (hedendaags) keramiek onderdeel uit van het geheel.

Het DAC is een samenwerking tussen de gemeente Delft en de Koninklijke Porceleyne Fles (KPF) waarin produktie, verkoop en presentatie van historisch en hedendaags keramiek wordt gecombineerd en waar de bezoeker informatie over Delfts aardewerk kan verkrijgen. Beoogd wordt met het DAC een imago bepalende bezienswaardigheid in Delft te realiseren met ongeveer 225.000 bezoekers per jaar.

In deze notitie rapporteren wij over onze bevindingen en het ontwikkelingsplan van adviesbureau Lagroup. Deze zijn besproken in de stuurgroep DAC.

Voor het afronden van de gesprekken en onderhandelingen met de Rijks Gebouwen Dienst (RGD, de eigenaar van het Armamentarium), de Koninklijke Porceleyne Fles (KPF) en het Legermuseum is het noodzakelijk dat de gemeente principe besluiten neemt over:

· het concept van het DAC;

· de locatie keuze;

· het ontwikkelingsplan van Lagroup;

· de organisatieopzet.

Over de financieringsopzet zijn eerder al principebesluiten genomen (zie onder 5.).

2. Locatie keuze

Bij het locatie onderzoek waren 10 mogelijke locaties betrokken. In het voor u ter inzage gelegde ontwikkelingsplan van Lagroup staat het zoek- en selectieproces beschreven Gekozen is voor de huidige locatie van het Legermuseum aan de Korte Geer 1.

Stuk 217 I pag. 2

De redenen voor onze keuze zijn:

· de ligging in de historische binnenstad, bij het NS Station Centraal, goede aanrij route en in- en uitstap mogelijkheden voor 4 - 6 touringcars en voldoende toekomstige parkeermogelijkheden voor personenauto’s bij het Station Centraal;

· van de nood (het vertrek van het Legermuseum uit Delft in 2005) een deugd maken;

· geschiktheid en uitstraling van het gebouw met een nuttig vloeroppervlak van 10.000 m².

· de locatie heeft een toegevoegde waarde voor de detailhandel, de horeca, de musea en de overige toeristische voorzieningen in de binnenstad.

Een risicofactor bij deze keuze is dat op korte termijn het onherroepelijke vertrek van het Legermuseum niet verkregen kan worden van de bevoegde autoriteiten.

Het DAC wordt gerealiseerd volgens een groeimodel met verschillende ontwikkelingsopties. Het uiterste model leidt tot een verbouwing van 23 miljoen. Er wordt gestart met een hoogwaardige basisverbouwing met een kwaliteit waar 225.000 bezoekers per jaar op af zullen komen. De financieringsopzet daarvoor is opgenomen onder 5. in dit voorstel.

De verdere planontwikkeling zal het komende jaar voortvarend worden voortgezet. Door enerzijds de verbouwing gefaseerd uit te voeren en anderzijds door fondsenwerving, zullen de ontwikkelingsopties gerealiseerd worden. De komende jaren zijn de inspanningen van alle partijen erop gericht om aanvullende subsidies te verkrijgen en fondsen te werven ten behoeve van de realisatie van de ontwikkelingsopties. Deze inspanningen moeten leiden tot de realisatie van de laatste ontwikkelingsfase in 2005/2006.

3. De haalbaarheidsanalyses en het ontwikkelingsplan van Lagroup

Dankzij de unieke combinatie en samenwerking van het Nederlands Keramiek Museum met de Koninklijke Porceleyne Fles in het Delfts Aardewerk Centrum zullen een veel groter aantal mensen het museum bezoeken dan wanneer het museum solitair zou worden geëxploiteerd.

Het kostenniveau van het museum blijft beperkt omdat de diensten (management, gebouwbeheer, kassa, etc.) reeds door de Poceleyne Fles worden verricht en niet op de exploitatie van het museum drukken. Aangezien 70% van de entreegelden ten gunste komen van het museum zou een kostendekkende exploitatie kunnen worden gerealiseerd, onder de voorwaarde dat door het museum geen huur wordt betaald.

Samenvattingen van de haalbaarheidsanalyses en van het ontwikkelingsplan (incl. de exploitatieberekeningen) van Lagroup, zijn voor u ter inzage gelegd.

Wij onderschrijven de belangrijkste bevindingen van Lagroup.

4. De organisatieopzet

De directie van KPF voert de directie en de leiding van het DAC inclusief het Delfts Aardewerk Museum. In een uit te werken dienstverleningsovereenkomst tussen gemeente en KPF worden er afspraken gemaakt over o.a. detachering van personeel, de collectie, de beveiliging van de collectie, de museale taken, het op te zetten documentatie en informatiecentrum, de inkomsten uit kaartverkoop en andere activiteiten, wisseltentoonstellingen, promotie en marketing, etc. De organisatiestructuur is in onderstaand schema aangegeven.

Stuk 217 I pag. 3

5. De financieringsopzet

De uitgangspunten zijn:

· Delft is bereid een eenmalige financiële bijdrage te leveren een investering van ca. 5 miljoen.

· De KPF is bereid te investeren in het project, mits de investering een verbetering van de huidige exploitatie oplevert. Dit komt neer op een eenmalige investering van ca. 5 miljoen.

De gemeentelijke investering van ruim 5 miljoen gulden wordt gedekt uit:

· Reserve Algemene Economische Structuur: ƒ 1.200.000,-

· EZH - gelden - 3.000.000,-

· MRISV - 1.000.000,-

Totaal ƒ 5.200.000,-

Met bovenstaande middelen, kan de basisverbouwing van 10 miljoen worden gerealiseerd (en een bezoekersaantal van 225.000 per jaar). Over deze middelen zijn eerder al principe besluiten genomen, waardoor de beschikbaarstelling ervan hier niet in de besluitvorming is opgenomen.

Zoals gezegd, de komende jaren zullen partijen verder op zoek gaan naar aanvullende subsidies en publieke en private fondsen om de ontwikkelingsopties te realiseren.

Stuk 217 I pag. 4

6. Voorstel

In de inleiding hebben wij reeds gememoreerd dat een aantal onderhandelingen nog moeten worden afgerond. Wij vragen u dan ook om principebesluiten te nemen met de volgende uitgangspunten:

· Het DAC wordt zodanig vorm gegeven dat 225.000 bezoekers haalbaar is;

· Het DAC kan kostendekkend geëxploiteerd worden;

· De Rijksbouwmeester gaat akkoord met de noodzakelijke bouwkundige ingrepen.

Onder voorbehoud van gunstig advies van de raadscommissie voor Cultuur, Kennis en Economie stellen wij voor - met inachtneming van de bovenvermelde uitgangspunten - in principe te besluiten om akkoord te gaan met:

1. het ontwikkelde concept voor het DAC;

2. de locatie keuze;

3. de exploitatie- en organisatie opzet zoals aangegeven in de voor u ter inzage gelegde samenvatting van het ontwikkelingsplan van Lagroup.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

Stuk 217 II

00/029018

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2000;

b e s l u i t :

in te stemmen met

1. het ontwikkelde concept voor het DAC;

2. de locatiekeuze;

3. de exploitatie- en organisatieopzet zoals aangegeven in de samenvatting van het ontwikkelingsplan van Lagroup.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2000.

,burgemeester.

,secretaris.