Stuk 221 I

00/029520 Delft, 5 december 2000.

Onderwerp: Uitvoeringsregeling activiteitensubsidie

Stedelijke evenementen Verlening B-status

Aan de gemeenteraad

Geachte dames en heren,

Begin 2000 is door de vaststelling van de Uitvoeringsregeling Delftse Evenementen het evenementenbeleid voor de komende jaren bepaald.

Een van de initiatieven in dit beleid was het verlenen van de B-status aan maximaal 3 evenementen. Aan A-evenementen wordt per jaar incidenteel subsidie verstrekt. Ten behoeve van de B-evenementen kunnen B&W een intentieverklaring afgeven om zo’n evenement voor een tijdvak van maximaal 4 jaar achtereenvolgende jaren te subsidiëren. De verlening van de B-status is een raadsbesluit.

Bij de aanvragen voor het jaar 2000 is aan instellingen de mogelijkheid geboden zich voor de B-status kandidaat te stellen.

Omdat zes Delftse evenementenorganisaties de B-status hadden aangevraagd, moest een afweging plaatsvinden. Wij hebben daarom een advies hierover gevraagd aan de Evenementencommissie.

Het advies van de Evenementencommissie vindt u in bijlage bij het besluitvormingsformulier.

Voor 2001 stellen wij u voor met twee organisaties afspraken te maken voor een meerjarige subsidie-overeenkomst, te weten het Delft Chamber Music Festival (DCMF) en de Mooi Weer Spelen. Beide evenementen hebben naar onze mening een grotere stedelijke uitstraling dan de andere evenementen die waren aangemeld. Ook de kaders van citymarketing en stadspromotie zijn bij deze beide evenementen het duidelijkst aanwezig. Met beide evenementenorganisaties hebben gemeente en bedrijfsleven positieve ervaringen op het gebied van relatiemarketing. Beide organisaties hebben nationale en internationale uitstraling, o.a. door artistieke inbreng uit het buitenland. Bij het DCMF is sprake van doorverkoop van (publieke) omroepprogramma’s aan het buitenland.

De Mooi Weer Spelen spelen zich af in de historische binnenstad en maken daarbij optimaal gebruik van deze infrastructuur. Het DCMF in museum Het Prinsenhof is voor dit museum en Van Mandelezaal een uitstekend promotioneel middel.

De aanbevelingen van de Evenementencommissie zullen in de contractbesprekingen met beide organisaties worden meegenomen.

Wij zeggen u toe de afgesloten subsidie-overeenkomsten ter kennisname aan de raadscommissie Cultuur, Kennis en Economie te zullen zenden.

Onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie Cultuur, Kennis & Economie stellen wij u derhalve voor:

1. het Delft Chamber Music Festival en de Mooi Weer Spelen Delft in aanmerking te laten komen voor benoeming tot B-evenement;

2. het college van burgemeester en wethouders te machtigen met de besturen van beide organisaties daartoe overleg te voeren om te komen tot een intentieverklaring over de jaren 2001 tot en met 2004.

Hoogachtend

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot , burgemeester.

N. Roos ,secretaris.
Stuk 221 II

00/029520

De raad der gemeente Delft,

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2000;

gelet op het bepaalde in artikel 4 van de Uitvoeringsregeling Activiteitensubsidie Stedelijke Evenementen;

b e s l u i t :

3. het Delft Chamber Music Festival en de Mooi Weer Spelen Delft in aanmerking te laten komen voor benoeming tot B-evenement;

4. het college van burgemeester en wethouders te machtigen met de besturen van beide organisaties daartoe overleg te voeren om te komen tot een intentieverklaring over de jaren 2001 tot en met 2004.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 21 december 2000.

, burgemeester.

, secretaris.