BESLUITVORMINGS-FORMULIER * 01/014536
Korte inhoud en motivering voorstel:																																1.
Evenementenbeleid 2000-2001 Evaluatie Uitvoeringsregeling Het huidige evenementenbeleid is in 2 fasen vastgesteld in september 1999 en januari 2000 en toegepast in de begrotingsjaren 2000 en 2001. De Evenementencommissie Delft functioneert sinds juli 2000. Er zijn voldoende redenen om nu te evalueren en op grond hiervan in de Uitvoeringsregeling enige wijzigingen aan te brengen in de criteria voor A-evenementen. Deze wijzigingen behoeven een raadsbesluit.
Voorstel:																																2.
Aan u wordt voorgesteld: 1. De geformuleerde conclusies van deze evaluatie te onderschrijven en deze te agenderen in de commissie CKE van 26 juni 2001. 2. In te stemmen met de wijzigingen in de Uitvoeringsregeling Activiteitensubsidie Evenementen, deze voor advies voor te leggen aan de commissie CKE en te agenderen voor de gemeenteraad van 28 juni 2001. 3. Het vakteam CKE opdracht te geven voor 1 maart 2002 een voorstel voor te bereiden over het inpassen van themajaren in het evenementenbeleid. De bijlagen liggen ter inzage.
OPMERKINGEN:						REDEN/VERKLARING:																											3.
Onderwerp						B
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)						ja, omdat aanvullende criteria op 1 september 2001 bekend moeten zijn gemaakt om voor het jaar 2002 te kunnen gelden.
Financiële consequenties						nee:
Personele consequenties						nee.
Publicitaire consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden)						Ja: raadsvoorstel ; persbericht volgt; bekendmaking na raadsbesluit.
Voorstel van: H.A. Speetjens						d.d. 30 mei 2001									Cluster WSZ/Kennisstad/CKE													toest. 2387							4.
Naam portefeuillehouder(s):				1. M. Mahler								2. M. Oosten
directeur: par.FdG.				d.d.07-06-2001								naam F.A. de Graaf														toest.2711									5.
(niet in te vullen door de cluster)																																			6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):																Paraaf secretaris:
1. par.b/a MO.						d.d. 08-06-2001.										par.FvD.								d.d. 07-06-2001.
2. parMO.						d.d. 08-06-2001.
Besluit b en w:						d.d. 12 juni 2001.														nr. 9.															7.
Gewijzigd conform. De wijzigingen (mandaat weth. Mahler) betreffen: -in artikel 3.3.E. naast de doelstelling stadspromotie ook opnemen die van cultuur en sport en spel; -in de regeling opnemen dat een goede sturing van evenementen door het jaar heen plaatsvindt door deze te laten passen in zoiets als een jaarprogrammering; -uiterlijk 3 juli 2001 aan het college voorleggen wie met de vergunningverlening wordt belast. Het GMT wordt gevraagd dit te bewaken.
Aantekeningen leden college/clusters/vakteams																																8.
Tor. W.A. Cornax 7/6/01 > Naast de fl. 30.000,-- personele kosten is er ook nog fl. 25.000,-- apparaatskosten nodig. Dit om in de praktijk het coördinatiepunt te kunnen inrichten.
financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:																																9.
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur
	begrotingsjaar:				19				19				19					19				19
	Netto resultaat ^*
	(gewone dienst)																					^* bedragen x ¦ 1.000;
																						N = Nadelig V = Voordelig
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.
Personele consequenties van het voorstel																																10.
PLANNING BESLUITVORMING								13.			Medeparaaf cluster/vakteam																							12.
Collegevergadering				dd. 12 – 06 - 2001							1.						voor dd.								par.						dd. *
Commissie(s) 1. CKE				dd. 26 – 06 - 2001							2.						voor dd.								par.						dd. *
2.				dd.							3.						voor dd.								par.						dd. *
Gemeenteraad				dd. 28 – 06- 2001							( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)
Ruimte voor interne registratie								11.			niet in te vullen door het cluster
clusters en vakteams														Bespreken gevraagd door:																								14.
Cluster Vul hier het cluster in														1.							par.								dd.
Sector/vakteam.		Par	d.d.				kopie			bijl
CKE		XX	1/6/2001											2.									par.							dd.
TOR		CX	7/6/2001
														3.									par.							dd.
											Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)
														Advies commissie(s)																							15.
														1.					akk. dd.											Par.						*
Direkteur
														2.					akk. dd.											Par.						*
											(* voor afwijkende adviezen pagina 2)
Projektnummer:												Raadsvergadering d.d.															Par.								16.