BESLUITVORMINGS-FORMULIER *             REG.NR. 01.18282

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

Op 1 januari 1988 heeft de gemeenteraad van Delft de verordening vastgesteld regelende de taak, de bevoegdheden, de samenstelling en de werkwijze van de vaste commissie van advies inzake het gemeentelijk beleid op het gebied van de beeldende kunst. Artikel 17 van deze verordening geeft aan dat niet ambtelijke leden van de commissie een door de gemeenteraad vastgesteld bedrag aan vacatiegelden ontvangen. Om die reden heeft de raad met ingang van 1 januari 1994 de vacatiegelden (exclusief BTW) vastgesteld. De bedragen zouden worden geïndexeerd. Aangezien dit nooit is gebeurd stellen wij voor de bedragen als volgt vast te stellen en jaarlijks te indexeren.
Vergaderingen van de AdviesCommissie Beeldende Kunst van ƒ 125,-- naar ƒ 160,--(€ 72,60). De vergadering moet daadwerkelijk zijn bijgewoond. De besluitenlijst met daarop vermeld de aanwezigen geldt hiervoor als controlemiddel. Het bedrag komt nagenoeg overeen met de vacatiegelden voor de overige gemeentelijke commissies van advies en bijstand,  wijkt niet significant af van in andere gemeenten gebruikelijke vergoedingen en is tot stand gekomen in overleg met de huidige leden van de ACBK.
Reiskosten: Openbaar vervoer op basis van 2e klasse. Daar waar openbaar vervoer niet mogelijk is eigen vervoer ad ƒ 0,70 (€ 0,32) per kilometer.
Reisuren van ƒ 35,-- naar ƒ 40,-- (€ 18,15) per uur. De vergoeding voor reisuren bedraagt de helft van de vergoeding voor projecturen. Er wordt vanuit gegaan dat tijdens de reisuren voorbereidend werk wordt gedaan. De reisuren worden verondersteld aan te vangen op het moment van het verlaten van de woning, tot het tijdstip waarop de bijeenkomst/vergadering begint en vice versa.
Projecturen van ƒ 70,-- naar ƒ 80,-- (€ 36,30) per uur. Van tevoren wordt afgesproken welk lid van de commissie een project begeleidt. Het betreffende commissielid houdt per project een administratie bij en legt hier verantwoording over af. Dekking hiervoor in de kosten van het project.

De vacatiegelden, reiskosten en reisurenvergoeding worden geheel gedekt vanuit de reserve beeldende kunst (80170)

 

Voorstel:

1.       Akkoord te gaan met het voorstel de vacatiegelden voor de ACBK als hierboven vast te stellen.

2.       Bijgaand raadsvoorstel en –besluit te agenderen voor de raad van 13 september 2001 en ter advisering voor te leggen aan de raadscommissie CKE van 11 september 2001.

 2.

 

OPMERKINGEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onderwerp

A

Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)

Ja, omdat wijziging in moet gaan met ingang van 1 oktober 2001.

Financiële consequenties

Nee

Personele consequenties

nee,

Publicitaire consequenties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezonden)

Ja, raadsvoorstel. Geen persbericht.

Voorstel van:G. Degenhart

d.d.3-7-2001

WSZ/Kennisstad

toest.2685

 4.

Naam portefeuillehouder(s):

1.M.Mahler

2.

directeur: par.FdG.

d.d.17-07-2001.

naam    F. de Graaf

toest.2711

 5.

                                                   (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par.MM.

d.d.  27-07-2001

par.FvD.

d.d.  19-07-2001

2. par

d.d. 

 

Besluit b en w:

d.d.  14 augustus 2001

nr.  1(2)

 7.

Conform.

 

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

19

19

19

19

19

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;

 

 

 

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voordelig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

 

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 21-08-2001

1.

voor dd.

par.

dd.           *

Commissie(s) 1.CKE

dd. 11-09-2001

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd. 13-09-2001

( * voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

         Ruimte voor interne registratie

11.

                     niet in te vullen door het cluster

               clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam

Par

    d.d.

  kopie

bijl

 

 

 

CKE

BV

13-07-01

 

 

 

2.

par.

dd.

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raadsvergadering d.d.

par.

16.