BESLUITVORMINGS-FORMULIER * 01/028878
Korte inhoud en motivering voorstel:																																	1.
In maart 2001 heeft het ministerie van OCenW de Delftse bijdrage aan het landelijke Programma Cultuurbereik 2001-2004 goedgekeurd. Dat heeft als gevolg dat de gemeente de komende vier jaren daarvoor subsidie ontvangt. Het ministerie van OCenW zal tussentijds en achteraf een zorgvuldige financiële en inhoudelijke verantwoording eisen. De projecten die de gemeente Delft binnen het kader van het Actieprogramma Cultuurbereik subsidieert, bewegen zich vaak over de 4 jaarschijven van dit project (2001-2004). De gewone gemeentelijke begrotings- en rekeningsystematiek past hier niet op. Het is noodzakelijk gedurende de projectperiode te kunnen beschikken over alle gelden die het ministerie jaarlijks in 10 voorschotten aan de gemeente Delft uitbetaalt. Daarom wordt u voorgesteld gedurende de projectperiode 2001-2004 tot op het moment dat het ministerie in 2005 de eindafrekening van Delft heeft goedgekeurd en daarmee de subsidie definitief heeft vastgesteld, een reserve Actieplan Cultuurbereik op te richten. Mogelijke overschotten in deze reserve zullen, voor zover afkomstig vanuit rijkssubsidie, aan het rijk moeten worden terugbetaald. eventueel vervolg op pag. 2
Voorstel:																																	2.
Voorgesteld wordt: - in te stemmen met de instelling van een tijdelijke reserve Actieplan Cultuurbereik voor de periode 2001 – 2004; - dit te regelingen via de 2^e ATW voor 2001; - bijgaand raadsvoorstel en raadsbesluit ter kennisname te agenderen voor de Commissie CKE van 20 november; - bijgaand raadsvoorstel en raadsbesluit ter besluitvorming voor te leggen aan de gemeenteraad van 29 november.
OPMERKINGEN:						REDEN/VERKLARING:																												3.
Onderwerp						A
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)						nee, omdat
Financiële consequenties						nee: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja/nee; vul vak 9 in.
Personele consequenties						nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.
Publicitaire consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden)						nee, omdat
Voorstel van: P.v. Uythoven						d.d.3-10-2001									cluster.WSZ														toest.2324							4.
Naam portefeuillehouder(s):				1. M. Mahler								2.
directeur: par.FdG.				d.d.31-10-2001.								Naam F.A. de Graaf															toest.2711									5.
(niet in te vullen door de cluster)																																				6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):																Paraaf secretaris:
1. par. B/a MO.						d.d. 02-11-2001.										par.FvD.									d.d. 02-11-2001.
2. par						d.d.
Besluit b en w:						d.d. 6 november 2001.														nr. 2(1)																7.
Conform.
Aantekeningen leden college/clusters/vakteams																																	8.
financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:																																	9.
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur
	begrotingsjaar:				20			20						20				20						20
	Netto resultaat ^*
	Netto resultaat in Euro^**
																						^* bedragen x ¦ 1.000;^** bedragen x € 1.000;
	(gewone dienst)																					N = Nadelig V = Voordelig
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.
Personele consequenties van het voorstel																																	10.
PLANNING BESLUITVORMING									13.		Medeparaaf cluster/vakteam																								12.
Collegevergadering				dd.6-11-01							1.S en C						voor dd.									par.J.						dd.2/11/01
Commissie(s) 1. CKE				dd.20-11-01, t.k.							2.						voor dd.									par.						dd. *
2.				dd.							3.						voor dd.									par.						dd. *
Gemeenteraad				dd.29-11-01							( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)
Ruimte voor interne registratie									11.		niet in te vullen door het cluster
clusters en vakteams													Bespreken gevraagd door:																										14.
Cluster Vul hier het cluster in													1.								par.									dd.
Sector/vakteam		Par	d.d.				kopie			bijl
CKE		BE	30/10/01										2.										par.								dd.
Financiën
Kennisstad		PV	30/10/01										3.										par.								dd.
											Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)
													Advies commissie(s)																									15.
													1.						akk. dd.												par.						*
Direkteur
													2.						akk. dd.												par.						*
											(* voor afwijkende adviezen pagina 2)
Projektnummer:												Raadsvergadering d.d.																par.								16.