BESLUITVORMINGS-FORMULIER * 01/031366
Korte inhoud en motivering voorstel:																																	1.
Gemeentearchief, Archeologie en Gemeente Musea werken aan het gezamenlijk ontsluiten en beschikbaar stellen van de collecties via internet, onder de noemer Delfts Erfgoed Digitaal. Doel is dat burgers en bezoekers van Delft 7 dagen per week 24 uur per dag kennis kunnen nemen van de Collectie Delft. Daarnaast biedt het project de beheerders van de collecties en professionele onderzoekers een volwaardig beheer- en onderzoekinstrument. In november 2000 werd de startnotitie Delfts Erfgoed Digitaal vastgesteld. Het daarin aangekondigde haalbaarheidsonderzoek heeft geresulteerd in een drietal producten. 1. Een samenhangend projectplan, dat hierbij ter kennisname wordt aangeboden. 2. Een voorstel voor invulling van investeringen op basis van de zomernota 2001-2004. 3. Een aantal subsidie-aanvragen bij externe organisaties.
Voorstel: De gemeenteraad voorstellen om, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie CKE:																																	2.
1. Kennis te nemen van de nota Delfts Erfgoed Digitaal. 2. Conform de intentie van de zomernota 2001-2004 een budget van € 200.000 beschikbaar te stellen uit de reserve nutswinsten, voor het vervullen van de randvoorwaarden op het gebied van programmatuur en architectuur, zoals geformuleerd in deelproject 1. 3. Ten behoeve van dit project een reserve in te stellen onder de naam Delfts Erfgoed Digitaal. 4. Het restant van het in 2000 beschikbaar gestelde budget van ƒ 50.000 over te hevelen naar de in te stellen reserve Delfts Erfgoed Digitaal.
OPMERKINGEN:						REDEN/VERKLARING:																												3.
Onderwerp						B
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)						Nee
Financiële consequenties						Nee
Personele consequenties						Nee
Publicitaire consequenties ( o.a. moet nota aan alle raadsleden worden gezonden)						Nee
Voorstel van: G. Verhoeven (260 2340) E.J. Bult (212 0118) D.H.A.C. Lokin (260 2359)						d.d. 20 november 2001									cluster. Bedrijven																					4.
Naam portefeuillehouder(s):				1. Oosten								2. Mahler
directeur: par. PD				d.d. 20-11-2001								naam P. Duijndam																toest.								5.
(niet in te vullen door de cluster)																																				6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):																Paraaf secretaris:
1. par. MO						d.d. 23-11-2001										par. FvD										d.d. 22-11-2001
2. par. MM						d.d. 22-11-2001
Besluit b en w:						d.d. 27 november 2001														nr. 7																7.
Conform. Weth. Grashoff laat aantekenen dat hij tegen dit voorstel is.																									secr.
Aantekeningen leden college/clusters/vakteams																																	8.
Zoals ook uit de nota blijkt, behelst instemming met dit voorstel dat daar ook structurele kosten aan verbonden zijn i.v.m. beheer en vervanging van hard- en software. Een indicatie van het bedrag gaat uit van 20% van de investering, zijnde circa 40.000 euro. Bij de Zomernota worst een dekkingsvoorstel aangeboden. Tot dat moment stellen wij u voor dat de dekking wordt verondersteld uit de begroting van de betreffende vakteams. SenC 26-11-01 RT.
financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:																																	9.
Er is wel sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur
	begrotingsjaar:				2002			2003						20				20						20
	Netto resultaat ^*
	Netto resultaat in Euro^**
																						^* bedragen x ¦ 1.000;^** bedragen x € 1.000;
	(gewone dienst)																					N = Nadelig V = Voordelig
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.
Personele consequenties van het voorstel																																	10.
.
PLANNING BESLUITVORMING									13.		Medeparaaf cluster/vakteam																								12.
Collegevergadering				dd. 27 november 2001							1.SenC-f.						voor dd.zie medeparaaf.										par. RT					dd. 21/11 *
Commissie(s) 1. CKE				dd. 11 december 2001							2.						voor dd.										par.					dd. *
2.				dd.							3.						voor dd.										par.					dd. *
Gemeenteraad				dd. 20 december 2001							( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)
Ruimte voor interne registratie									11.		niet in te vullen door het cluster
clusters en vakteams													Bespreken gevraagd door:																										14.
Cluster Vul hier het cluster in													1.								par.									dd.
Sector/vakteam.		Par	d.d.				kopie			bijl
													2.										par.								dd.
													3.										par.								dd.
											Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)
													Advies commissie(s)																									15.
													1.						akk. dd.												par.						*
Direkteur
													2.						akk. dd.												par.						*
											(* voor afwijkende adviezen pagina 2)
Projektnummer:												Raadsvergadering d.d.																	par.							16.