Adviezen Evenementencommissie d.d. 5 juli 2000
Stichting Popwaarts
De Evenementencommissie heeft
de begroting kritisch beschouwd en vindt dat hierin een te groot aandeel aan
landelijke kosten het tekort vormt. Ze vindt dat het Delftse aandeel in deze
begroting wat inkomsten en uitgaven betreft elkaar redelijk afdekt. Men staat
sympathiek tegenover het initiatief en adviseert het college een subsidie te
verlenen van maximaal ƒ 2.500,=, een bedrag dat even groot is als de
gevraagde sponsorbijdrage vanuit het (lokale) VSB-fonds.
Koninklijke Harmoniekapel
De Evenementencommissie
constateert dat deze aanvraag te laat is ingeleverd; 1 mei was uiterlijke
datum, hetgeen verondersteld kan worden als zijnde bekend bij de aanvrager. Als
zodanig adviseert zij de aanvraag niet in behandeling te nemen. Inhoudelijk
adviseert de commissie over de aanvraag negatief. Men vindt het een openbare
presentatie voor amateurkunst en geen Delfts evenement. De activiteit mist
volgens de commissie stedelijke uitstraling en zou om deze reden -bij
behandeling- inhoudelijk moeten worden afgewezen.
Arty Party
De Evenementencommissie mist
de stedelijke uitstraling bij deze aanvraag. De commissie vindt de inhoudelijk
beschrijving vaag en kan hier niet concreet uit op maken om wat voor activiteit
het precies gaat of wat er bij deze activiteit gebeurt. Men beschouwt een
workshop niet als een evenement. De Evenementencommissie adviseert de aanvraag
af te wijzen.
Droomtijdloop
De Evenementencommissie
beoordeelt de aanvraag positief. Deze activiteit voldoet in voldoende mate aan
de criteria. De commissie adviseert het college de maximaal mogelijke subsidie
te verlenen.
Ten aanzien van de
continuïteit van dit evenement maakt de Evenementencommissie de volgende
opmerking. Gezien de beperkte middelen voor subsidie en de grote keus aan te
subsidiëren activiteiten dient de organisatie erop attent te worden gemaakt dat
incidentele subsidie gedurende meerdere jaren geen automatisme kan zijn en dat
dekking uit andere middelen dan overheidssubsidie (bijvoorbeeld sponsoring) in
de toekomst belangrijk is.
Camerata Vermeer.
De Evenementencommissie heeft
zeer grote waardering voor dit Delftse initiatief. Men adviseert het college
deze aanvraag ondanks de te late inleveringsdatum positief te honoreren. Men
heeft er begrip voor dat de stichting door de late start van het initiatief de
aanvraag niet voor 1 mei 2000 heeft kunnen inleveren. Juiste vanwege de lokale
en culturele waarde vindt men dat deze activiteit in aanmerking dient te komen
voor subsidie. De commissie adviseert het college de aanvraag maximaal te
honoreren.
HSp,
7 juli 2000
Adviezen Evenementencommissie
d.d. 12 september 2000 ten aanzien van een drietal aanvragen voor subsidie voor
de eerste periode van het jaar 2001.
Filmhuis Lumen: aanvraag Moviezone
De Evenementencommissie vindt
Moviezone een belangrijk initiatief. Zij vraagt zich af of dit niet uit het
regulier budget van Lumen kan en moet worden bekostigd, ,maar realiseert zich
tegelijkertijd dat Lumen geen exploitatiesubsidie van de gemeente ontvangt. De
Evenementencommissie vindt dat het educatieve element de hoofddoelstelling is.
Belangrijkste doelgroep is de scholier in de eindexamenfase culturele en
kunstzinnige vorming. Hierdoor hebben de voorstellingen een min of meer
besloten karakter. De commissie vindt het initiatief geen evenement. Het mist
stedelijke uitstraling, hetgeen een belangrijk criterium is.
De Evenementencommissie
adviseert de aanvraag om een activiteitensubsidie uit de reserve evenementen af
te wijzen en beveelt het college aan andere subsidiemogelijkheden te zoeken.
De Koninck Bluesfestival
De Evenementencommissie constateert
dat het hier gaat om een festival, dat al een aantal jaren achtereen wordt
georganiseerd en waarvan de formule nauwelijks wijzigt. Het verheugt de
commissie daarom in de aanvraag een duidelijk nieuw element te zien in de vorm
van het organiseren van het groot gospelkoor in de Maria van Jessekerk. Zij
beschouwt dit aanvullend project binnen het gehele festival als de gewenste
afwisseling, waardoor de stedelijke uitstraling wordt bereikt.
De Evenementencommissie
adviseert het festival een subsidie van maximaal ƒ 4.000,= te verlenen
onder de voorwaarde dat het groot gospelkoor wordt gerealiseerd.
Nederlands Studenten Kamerkoor
De Evenementencommissie vindt
dit een belangrijk en cultureel hoogstaand initiatief. Het is verheugd en vindt
het ook terecht dat Delft (als studentenstad) is opgenomen in de programmering.
Het beveelt aan in de
beschikking te vermelden dat wellicht in Delft ook de audities voor het koor
kunnen plaatsvinden, is het niet in 2001, dan mogelijk in 2002.
De Evenementencommissie
adviseert het college de gevraagde subsidie van ƒ 1.000,= te verlenen.
Adviezen Evenementencommissie
d.d. 12 september 2000 op verzoek van college van B&W: welke evenementen,
die een aanvraag hebben gedaan voor de B-status zouden daarvoor naar de mening
van de Evenementencommissie in aanmerking komen?
Delft Chamber Festival
De stukken waren niet
verzonden aan de commissie. Een advies hierover wordt opgeschort.
African Festival Delft.
De Evenementencommissie denkt
in het algemeen zeer positief over dit festival. Het heeft een langdurige en
cultureel gezien waardevolle bijdrage geleverd aan het cultureel klimaat van
Delft. Er was in bepaalde jaren sprake van een spraakmakende programmering met
een geweldige vernieuwing.
Thans is er sprake van een
nieuwe organisatie die in de traditie van de afgelopen jaren wil voortgaan.
De commissie vindt de
aanvraag voor de B-status onvoldoende. Deze aanvraag zal beter onderbouwd
moeten worden.
De Evenementencommissie
adviseert het college het festival 2000 goed te evalueren waarbij de volgende
punten aandacht vragen:
·
Een Afrikaans festival
is niet meer uniek. Wat is de meerwaarde van het Delftse festival en wat is
daarin onderscheidend?
·
Hoe kan de promotie
worden verbeterd?
·
Is het mogelijk de
kwaliteit van het festival voor de komende jaren hoog te houden, ook zonder de
artistieke inbreng van de heer O. Drammeh?
·
Is het festival ook voor
de Delftenaren?
Pas na kennisname van de
evaluatie, de afrekening van het festival 2000 en een betere onderbouwing van
de aanvraag zal de Evenementencommissie een advies geven. Zij zegt nu “ja”,
noch “neen”.
Stichting Straattheater Delft: Mooi Weer Spelen.
Voorop dient te worden
gesteld dat de Mooi weer Spelen een hoge stedelijke en regionale uitstraling
hebben.
De commissie maakt de
volgende kritische kanttekeningen:
·
De Mooi Weer Spelen
zullen jaarlijks een groot onderscheidend vermogen moeten inbouwen in het
festivalplan. Dit is in de afgelopen jaren nog wel eens een zwak punt geweest.
·
Durf in het festivalplan
risicovolle producties in te bouwen.
·
Hoe kan de
toegankelijkheid van de vele voorstellingen in de stad worden vergroot? Hoe
bereik je meer publiek?
·
De organiserende
stichting zal de kwaliteit constant moeten blijven toetsten.
De Evenementencommissie
beoordeelt de aanvraag positief en adviseert het college de stichting
Straattheater de B-status te verlenen.
Taptoe Delft
De Evenementencommissie
constateert dat zeer veel mensen aan het deelnemen of als publiek bijwonen van
de Taptoe een belangrijke vorm van vrije tijdsbesteding ondervinden. De
kunstvorm, ook als amateurkunst, verdient sympathie.
Een burgertaptoe op de Markt
heeft Delftse uitstraling. Deze wordt mede gevoed door beïnvloeding van
nostalgische aard.
De commissie vindt het
evenement van voldoende waarde, ook al gaat het om een twee-of driejaarlijkse
cyclus, om de B-status te verwerven.
Westerpop.
Het Westerpopfestival is een
gratis toegankelijk festival met een goede programmering. Vraag voor de
Evenementencommissie is hoe onderscheidend dit festival is ten opzichte van
andere inde regio plaatsvindende popfestivals.
De commissie heeft de
volgende vragen:
Is een andere locatie voor
dit festival denkbaar?
Hoe denkt men over een
daarmee gepaard gaande naamsverandering? Delftpop?
Is het niet voldoende wanneer
Westerpop de A-status behoudt? En juist wanneer
Westerpop met jaarlijks
afwisselende projecten komt, ziet de commissie mogelijkheden voor een Westerpop
met verdere groeimogelijkheden.
Westerpop kan naar de mening
van de commissie niet voldoen aan de criteria, zoals die worden gesteld voor
een B-status.
De commissie heeft er
behoefte aan iemand van de organisatie uit te nodigen voor een
gedachtenwisseling.
De commissie adviseert
negatief over een B-status
Delftse Boekenbende.
De Evenementencommissie vindt
dit festival, waarvan de doelgroep jongste jeugd is, en dat zich afspeelt in de
Kinderboekenweek, op zich een goed project, ontstaan uit goede samenwerking
tussen een aantal Delftse culturele instellingen.
Het festival heeft echter
geen stedelijke uitstraling en is zeker niet bovenstedelijk.
De Boekenbende zal “blij”
moeten zijn met subsidie als A-evenement. Ook dit zou niet een jaarlijks
automatisme behoeven te zijn. Ook hiervoor zal in de aanvraag onderbouwing
moeten worden aangegeven.
Tot slot
De Evenementencommissie wil
zich aan de hand van deze voorlopige adviezen nog eenmaal beraden, in de maand
oktober zal na heroverweging een definitief advies worden afgegeven.
Adviezen Evenementencommissie d.d. 9 oktober 2000
1. Verzoeken om aanvullende subsidie
Westerpop
De Evenementencommissie is in
principe tegen een aanvullende subsidie op grond van tegenvallende resultaten,
die zich na afloop van een evenement openbaren. De reden van de tegenvaller is
hierbij niet in het geding. Een organisatie dient zodanig te begroten dat
risico’s worden vermeden. Een tegenvaller zoals in deze specifieke aanvraag,
het achterblijven van inkomsten uit de consumptie-omzet vanwege slecht weer,
behoort naar de mening van de Evenementencommissie tot de verantwoordelijkheid
en het ondernemersrisico van de organisatie.
De Evenementencommissie ziet
ook geen reden om te adviseren een calamiteitenbudget of een
“slecht-weer-voorziening” in te stellen. Criteria die hiervoor zouden moeten
worden ontwikkeld zouden altijd subjectief en dus arbitrair moeten worden
toegepast.[1]
Geadviseerd wordt de vraag om
aanvullende subsidie af te wijzen.
Taptoe 2001
De Evenementencommissie is
van mening dat de hoogte van gemeentelijk subsidie aan de Taptoe voor 2001
maximaal is. Voor een tweedaags festival zou een verhoging van de subsidie met
bijna 50% van de reeds toegezegde subsidie vanwege de opbouwproblematiek op de
markt de verhouding tussen (overheids-)inspanning en resultaat onrealistisch
maken.
De Evenementencommissie
constateert aan de hand van de bestaande begroting al dat de verhouding van de
kosten voor infrastructuur en inhoud van het festival al onevenwichtig
doorslaan naar de kant van de infrastructuur.[2]
Geadviseerd wordt de vraag om
aanvullende subsidie, die volgens de begroting uitsluitend aan infrastructuur
wordt besteed, niet uit het evenementenbudget toe te kennen.
Donkere Dagen van Delft
Advies naar aanleiding van de
brief van het Evenementenbureau d.d. 14 juli 2000.
De Evenementencommissie
constateert dat de Donkere Dagen van Delft in de afgelopen jaargangen 1998 en
1999 nog niet zijn doorgegroeid naar het grootse festival wat er van werd
verwacht. Het evenement is nog niet genoeg herkenbaar. Inhoud en kwaliteit van
het geboden programma is hiervoor wezenlijk.
De DDvD mogen niet vervallen
tot een Kerstbraderie.
Een sterke cultureel
gevarieerde inhoud moet dit evenement tot hét winterfestival kunnen maken.
Daarvoor is een sterk inhoudelijk (Delfts) organisatieteam nodig dat naast het
Evenementenbureau, verantwoordelijk voor de uitvoering, de continuïteit van de
DDvD kan waarborgen. Dit team zal breed draagvlak moeten hebben in de Delftse
culturele en zakelijke wereld. De Evenementencommissie ziet in dat van het MKB
op voorhand geen hoge bijdragen verlangd kunnen worden. Op termijn zal het MKB
echter substantieel moeten bijdragen.
Wanneer aan bovenstaande
randvoorwaarden wordt voldaan is de Evenementencommissie bereid voor de komende
jaren hiervoor een positief advies af te geven.
De Evenementencommissie
adviseert de brief van 14 juli 2000 in bovenstaande zin te beantwoorden.
2. Adviezen B-evenementen: in tweede termijn:
definitieve adviezen.
Delft Chamber Music Festival
Was vorige vergadering reeds
positief geadviseerd.
De commissie heeft de
suggestie om te komen tot een lagere drempel, bijvoorbeeld in de
middagconcerten, die niet altijd zijn uitverkocht: toepassing van 65+-pas,
Delftpas, CJP.
Westerpop
De Evenementencommissie is
onder de indruk van de potentie van dit popfestival. De Evenementencommissie
ziet het festival echter niet als B-evenement. Daartoe heeft Westerpop, zeker
wanneer de huidige locatie niet wordt verlaten, te weinig bovenlokale
uitstraling en blijft het teveel een wijkfestival. De Evenementencommissie ziet
wel mogelijkheden dat dit festival zou kunnen uitgroeien tot een B-evenement.
Hiertoe zou o.a. de locatie van het popfestival moeten worden heroverwogen.
Wel vindt de
Evenementencommissie dat het verzoek om structurele subsidie zou kunnen worden
beantwoord door dit evenement al een jaarschijf eerder te voorzien van een
subsidiebedrag. Er wordt daarom -op voorhand- besloten bij de A-evenementen
Westerpop zowel voor 2001 als 2002 subsidie te verstrekken.
Taptoe Delft
Gezien de huidige situatie,
waarin de organisatie van de Taptoe verkeert, ziet de Evenementencommissie
reden thans hierover geen positief advies af te geven de Taptoe de B-status te
verlenen.
Stichting Straattheater Delft
Unaniem is de
Evenementencommissie van mening dat aan de Mooi weer Spelen de B-status moet
worden toegekend. Zie hiervoor ook de adviezen van 18 september 2000.
De Boekenbende.
De Evenementencommissie
blijft bij zijn eerder ingenomen standpunt ten aanzien van een negatief advies
tot verlenen van de B-status.
Afrikaans festival
De Evenementencommissie vindt
dat er thans nog geen sprake is van een stevig festival.
Het festival zal zich zelf
moeten bewijzen in de komende jaren. Men vindt dat er ook in de prognose te
weinig mensen uit Delft als bezoeker komen.
In de begroting voor 2001
zijn posten opgenomen van 20 mille elk voor sanering van schulden uit het
verleden en voor de organisatie. De Evenementencommissie vraagt zich af of het
“eigenlijk” is om met name de schuldsanering op deze manier te spreiden.
Als conclusie wordt gesteld
dat dit festival momenteel geen Delfts festival is. Men overweegt -ook dit op
voorhand- bij de toekenning van de A-subsidies slechts een geringe subsidie te
adviseren, bijvoorbeeld 5 mille
3. De grote A-evenementen in 2001
De vergadering is niet meer
toegekomen aan behandeling van de A-aanvragen voor 2001. Volgende vergadering:
maandag 30 oktober.
Hans Speetjens,
11 oktober 2000./30 oktober 2000
Adviezen Evenementencommissie d.d. 17 november 2000
Aanvulling op de adviezen van 30 oktober 2000 ten
aanzien van aanvragen voor subsidie voor het jaar 2001
1.
Vrienden van de 5
2. Let’s stick together
3.
Literaire Salon
4.
Multi Cultureel Weekeind
5.
KNAU-wegwedstrijd door binnenstad
Het bijgestelde advies:
Dit evenement voldoet aan de eisen van een stedelijke uitstraling; het brengt
voldoende toeschouwers op de been om de binnenstad te doen bruisen. Het is
positief dat de organisatie tracht Delftse jeugd aan deze loop mee te laten
doen. De Evenementencommissie beveelt
aan dat de loop minimaal het regiojournaal of de sportuitzending van TV West
zou moeten halen.
De commissie geeft de suggestie dit in de beschikking te melden en daarvoor
mogelijke gemeentelijke invloed aan te wenden.
Geadviseerd subsidie maximaal ƒ 5.000,=.
6.
Mooi Weer Spelen 2001
7.
African Music Festival 2001 (African Cultural Foundation)
Aanvullingen:
a. De Evenementencommissie bedoelde in het afgegeven advies (30-10-2000) niet
dat deze festivals niet voor Delft zijn, maar niet voor Delftenaren.
b. Men vindt het belangrijk te onderzoeken hoe Delftenaren bij beide festivals
kunnen worden betrokken.
c. De Evenementencommissie heeft er geen moeite mee, wanneer vanuit de Delftse
politiek initiatieven worden gestimuleerd om in Delft voor in Nederland wonende
Afrikanen (en andere autochtonen en allochtonen) dit festival wordt
georganiseerd, waarbij budget uit het Evenementenfonds wordt ingezet. Mogelijk
kan hierbij de stedenband met Zuid-Afrika verder worden ontwikkeld. Op termijn
zou hiervoor wellicht vanuit andere gemeentelijke middelen kunnen worden
gesubsidieerd.
d. Het zou wenselijk zijn wanneer beide organsiaties bij elkaar gebracht kunnen
worden.
e. Bij vergelijking van beide aanvragen
is de doelstelling, zoals omschreven bij a. Bij de African Cultural Foundation
meer realiseerbaar.
f. De organisatie van een Multi - Cultureel Weekeind zou naadloos zijn in te
passen in deze beide festivalideeën. Zou dat na 2001 te realiseren zijn?
8.
Delft Chamber Music Festival 2001
Advies tot verlening van de B-status.
Aanvulling:
De Evenementencommissie vindt dat het DCMF een zeer grote stedelijke
uitstraling heeft. Dit is niet alleen tijdens het festival in de Van
Mandelezaal, maar in dezelfde tijd ook in de stad. Het is drukker in de stad
door het middag- en avondconcertpubliek.
Het festival zorgt er ook voor dat in het kwartaal na het festival deze
uitstraling landelijk gebeurt door de vele radio-uitzendingen, die gedoseerd
aandacht geven aan de veelsoortigheid van programmering in dit festival.
Het belang voor Delft is hierbij in feite onvoorstelbaar groot.
9.
Varend Corso
De Evenementencommissie ervaart het
Varend Corso als een Westlands evenement, dat als extra op zondag ook door
Delft vaart. Het merendeel van de kosten gaat naar de infrastructurele kosten,
die vanuit het Westland moeten worden gedaan. In promotionele zin worden de
land- en tuinbouwactiviteiten uit het Westland door middel van dit evenement
gepromoot. De Evenementencommissie is van mening dat deze Westlandse promotie
geen prioriteit behoeft vanuit de Delftse budgetten.
Wel vindt de Evenementencommissie dat het varend Corso als evenement Delft mag
aandoen. Men zou dan echter een subsidie willen adviseren in de promotionele
sfeer, specifiek voor Delft.
De Evenementencommissie zou graag zien dat voor een typisch Delftse boot of een
onderdeel daarvan een projectsubsidie wordt gegeven. Deze Delftse boot zou dan
een uitstraling moeten hebben, waarvoor de termen verrassend en eigentijds
gelden. Te denken valt aan promotie voor het thema “Maak kennis in Delft”.
Geadviseerd projectsubsidie: ƒ 5.000,=.
10.
Afrikaans Muziekfestival 2001 (DHC-terrein)
Aanvullingen:
a. De Evenementencommissie bedoelde in het afgegeven advies (30-10-2000) niet
dat deze festivals niet voor Delft zijn, maar niet voor Delftenaren.
b. Men vindt het belangrijk te onderzoeken hoe Delftenaren bij beide festivals
kunnen worden betrokken.
c. De Evenementencommissie heeft er geen moeite mee, wanneer vanuit de Delftse
politiek initiatieven worden gestimuleerd om in Delft voor in Nederland wonende
Afrikanen (en andere autochtonen en allochtonen) dit festival wordt
georganiseerd, waarbij budget uit het Evenementenfonds wordt ingezet. Mogelijk
kan hierbij de stedenband met Zuid-Afrika verder worden ontwikkeld. Op termijn
zou hiervoor wellicht vanuit andere gemeentelijke middelen kunnen worden
gesubsidieerd.
d. Het zou wenselijk zijn wanneer beide organisaties bij elkaar gebracht kunnen
worden.
e. Bij vergelijking van beide aanvragen
is de doelstelling, zoals omschreven bij a. Bij de African Cultural Foundation
meer realiseerbaar.
f. De organisatie van een Multi - Cultureel Weekeind zou naadloos zijn in te
passen in deze beide festivalideeën. Zou dat na 2001 te realiseren zijn?
11.
Meerdaags Jazzfestival
De Evenementencommissie heeft er geen
probleem mee wanneer in de beschikking voor 2001 de aanvullende eisen worden
zonder hierop verdere sancties te vermelden. Voor 2002 zou in de aanvraag reeds
zichtbaar moeten zijn voor welke onderdelen (lees projecten) van het festival
de subsidie wordt aangevraagd.
12.
Westerpopfestival 2001
De Evenementencommissie kan zich
vinden in het gemeentelijk standpunt dat binnen de budgetten voor nieuw te
ontwikkelen popbeleid geen plaats is voor evenementenbudgetten voor Westerpop.
De commissie geeft de suggestie dat Westerpop op termijn wel - als gesubsidieerd
Delfts evenement - zou moeten worden aangestuurd vanuit het Delftse
poppodiumbeleid.
13.
Jeugdtaptoe 2001
De Evenementencommissie constateert
dat het vorige advies onjuist is geformuleerd.
Nieuw advies : De Evenementencommissie vindt de aanvraag summier en mager
omschreven. Een begroting ontbreekt
De commissie adviseert het college de indieners te verzoeken de aanvraag
aangevuld opnieuw in te dienen. Zij adviseert hiervoor een subsidie van
ƒ 5.000,=.
14.
Muziekweekeind 2001
15.
Delftse Boekenbende 2001
16.
Kindje Wiegen
17.
Kootheater
Hans Speetjens,
17 november 2000
Advies van de
Evenementencommissie d.d. 29 januari 2001 over de aanvragen voor Afrikaanse
festivallen in Delft in 2001.
Enerzijds constateert de
Evenementencommissie met voldoening dat beide stichtingen aan de opdracht van
het college hebben voldaan en met elkaar hebben overlegd over samenwerking. De
commissie betreurt het dat de echte samenwerking er echter niet is gekomen.
De commissie ziet wel grotere
voordelen in de aanvraag van de stichting Afrikaans Festival Delft (AFD) ten
opzichte van waar te nemen nadelen in de aanvraag van de African Cultural
Foundation (ACF). Genoemd worden in dit verband het feit dat de AFD er in is
geslaagd aanzienlijk Delftser te worden wanneer het om het bestuur gaat. Uit de
aanvullende aanvraag van de AFD is op te maken dat men kennis van zaken heeft
om een dergelijk festival op te zetten . Bij de ACF is dit de vraag. Het is
geen kunst om als overkoepelende stichting een professioneel bureau in te huren
of uit te kopen en een festival te laten organiseren. De commissie vindt dit
dan ook uitgesproken ongewenst. Bij de AFD is visie op de programmatische
invulling van een festival. Men mist dit bij de ACF. Of de AFD er bij de
huidige opzet ook in slaagt het festival meer te richten op de Delftse
doelgroep: Delftenaren in het algemeen en Afrikaanse Delftenaren in het
bijzonder is voor de commissie eveneens nog een vraag. Het antwoord is -ook
historisch- niet te geven. Kengetallen uit het verleden ontbreken. De AFD levert
geen verwachtingscijfers. De AFD concretiseert in ieder geval het initiatief
van meer activiteiten rond het festival al door het opzetten van een expositie
in Delftstede in de maand juli.
Anderzijds blijft de
Evenementencommissie echter bij het door hun reeds geconstateerde in de eerdere
adviezen. Moet Delft voor de grote steden in de randstad een festival
organiseren? Kan dat niet veel beter in die grote steden zelf? Gaat er van
dergelijk festival echt Delftpromotie uit? De commissie heeft hierover haar
twijfel met name door de keus van de locatie. Dicht aan de snelweg in een
sportpark is in haar visie niet het ultieme uitgangspunt voor belangrijk
gevonden Delftpromotie.
De commissie blijft bij haar
standpunt van een mogelijk politieke keuze voor Afrikapromotie vanuit Delft.
Dat betekent dat een Afrikaans festival een bredere Delftse actie ingebed zou
moeten worden, waardoor de promotie van Delft meer gegarandeerd is. Dan zou
inzet van ook evenementenbudget verantwoord zijn In de huidige opzet vindt de
commissie de subsidievraag van ƒ 50.000,= hoog in relatie tot de Delftse
uitstraling.
Concluderend vindt de
commissie:
·
dat vooral de aanvraag
van de AFD meer is opgeschoven in de door het college aangegeven richting;
·
dat zij echter bij haar
ingenomen standpunten moet blijven ten aanzien van de beperkte uitstraling en
de vraag over de doelgroepen, waardoor geadviseerd werd geen van beide
aanvragen te honoreren;
·
dat zij mogelijkheden
ziet voor een toekomstige inbedding in een breder opgezette doelstelling van de
accenten Afrikapromotie in relatie tot Delftpromotie.
De commissie beveelt het
college aan met in achtname van het
bovenstaande tot een besluit te komen.
Hans Speetjens,
Adviezen Evenementencommissie vergadering 29 januari
2001 (vervolg op 5 februari 2001)
1.
Separaat werd een advies
gegeven over de aanvragen voor 2001 van de stichting
Cultuur dichterbij.
2.
Adviezen aanvragen periode 2
van het jaar 2001.
Botanische tuin TU Delft
De Evenementencommissie vindt
het een prima initiatief. De botanische tuin krijgt hierdoor een extra
stimulans voor een bezoek. Deze activiteiten werken drempelverlagend.
De Evenementencommissie vindt
dat de programmering, waarover weinig bekend is, best experimenteel mag zijn.
Bovendien zou het thema “Muziek in de Tuin” uitgewerkt kunnen worden.
De commissie begrijpt dat er
geen entree wordt geheven.
Op basis van prioriteiten
wordt het college geadviseerd een subsidie van ƒ 4.000,= te verlenen.
Wanneer hierdoor het aantal concerten iets zou dalen, is dat geen bezwaar.
Voor 2002 zou de
Evenementencommissie graag een concreter programma zien. Zij durft ook enige
suggesties te doen voor thematiek, bijvoorbeeld “Tropische muziek onder de
bananenboom”. Overigens moet subsidiëring van dit project ieder jaar worden
afgewogen en kan het geen automatisme zijn.
Nederlands Studenten KamerOrkest
De subsidievraag is slechts
ƒ 1.000,=. De commissie is buitengewoon ingenomen met opname van Delft in
de toernee door Nederland en adviseert hierover zonder verdere opmerkingen
positief.
Toneel: Herdenking 4 mei door raadsleden
De Evenementencommissie is
van mening:
dat de stad Delft hierop niet
zit te wachten;
de raadsleden, wanneer zij
dit noodzakelijk achten, “uit eigen middelen” een zodanige manifestatie kunnen
bekostigen;
dat het geen evenement is;
dat de aanvraag onvolkomen en
summier is;
dat de begroting onduidelijk
is: er zijn geen uitgaven zichtbaar.
De commissie adviseert de
aanvraag af te wijzen.
Boekhandel Huyser
De Evenementencommissie vindt
de aanvraag onduidelijk. Inhoudelijk wordt niet aangemeld wie er optreden, wat
er wordt gepresenteerd, waar dit wordt gedaan en wanneer..
De commissie vindt helemaal
niet dat deze manifestaties gratis zouden moeten zijn. Ze vindt het geen
evenement. De commissie vermoedt een commerciële inslag.
De commissie adviseert de
aanvraag af te wijzen.
Concert Camerata Trajectina over Stalpaert van der
Wiele.
De Evenementencommissie is
enthousiast over dit initiatief. Het is een Delfts programma in een Delftse
historische kerk (Oud-Katholieke Kerk, Bagijnhof).
In de aanvraag wordt een
garantiesubsidie gevraagd. De inkomsten uit entree (ƒ 30,=) zijn slechts
als pro memoriepost begroot.
De commissie geeft als
suggestie aan de organisatie de entreeprijs te verlagen tot ƒ 20,= en
adviseert het college een subsidie (geen garantie) op het tekort van maximaal
ƒ 2.500,= te verstrekken.
3.
Adviezen aanvragen periode 3
van het jaar 2001.
Filmhuis Lumen in samenwerking met project Selam
Doel is allochtone en
autochtone jongeren in contact te brengen met de kunstvorm film.
Naar de mening van de
Evenementencommissie zou dit een onderdeel kunnen zijn van een te organiseren
multi-cultureel weekeind.
De Evenementencommissie
ergert zich aan de in de begroting opgevoerde uitgavenpost voor
inkomstenderving. Dit past naar haar mening namelijk prima in de doelstellingen
van het Filmhuis. Als zodanig is er dus geen inkomstenderving.
De Evenementencommissie
adviseert het college een subsidie te geven van ƒ 5,= per verkocht kaartje
met een maximum van 800 stuks.
CS Vitesse: Droomtijdloop 2001
De organisatie zal duidelijk
moeten worden gemaakt dat er niet ieder jaar een subsidie kan worden verleend.
Voor de toekomst is een hoofdsponsor belangrijk.
De Evenementencommissie kan
zich goed vinden in de voorgestelde subsidievraag en adviseert het college deze
als zodanig te honoreren.
Hans Speetjens,
8 februari 2001.
Advies SCD van evenementencommissie 29-01-2001
Aan de evenementencommissie
zijn op 29 januari 2001 de volgende vragen voorgelegd.
·
Welke van de ingediende
aanvragen van de Stichting Cultuur Dichterbij (SCD) kunnen bij voldoende budget
in aanmerking komen voor het evenementenbudget in 2002?
·
Welke van de
activiteiten die hiervoor niet in aanmerking komen, kunnen naar de mening van
de evenementencommissie wel bij de Openbare Presentaties (budget amateurkunst)
ondergebracht worden?
·
Welke van de
activiteiten worden door de evenementencommissie niet van belang voor de stad
Delft gevonden?
·
Wat is het advies van de
evenementencommissie over de te subsidiëren activiteiten in 2001?
Koninginnedag
De evenementencommissie is
van mening dat Koninginnedag een belangrijke feestdag is voor de Delftse
bevolking. Inbreng vanuit de amateurkunstorganisaties wordt belangrijk
gevonden. SCD kan hierbij uitstekend de rol op zich nemen van initiator en
organisator. De commissie zet vraagtekens bij de honoraria voor de
amateurkunstinstellingen, maar ziet in dat Amateurkunst-instellingen niet
altijd gratis kunnen optreden. Zie ook Monumentendag.
Positief advies uit het
evenementenbudget 2002 aan de hand van een concreet en beter uitgewerkt plan
dan de aanvraag 2001.
Burgerzaalconcerten
De evenementencommissie ziet
het belang van deze activiteit in en adviseert het college deze in de komende
jaren wel vanuit het Amateurkunst-budget te blijven subsidiëren, maar adviseert
aan de SCD te werken aan een meerwaarde. Het uitbreiden van de activiteit met
bijvoorbeeld andere kunstdisciplines. Aanscherping van selectiecriteria door de
SCD.
Culturele Uitmarkt op
Delftdag
De evenementencommissie vindt
dit geen evenement met stedelijke uitstraling. Subsidie via Amateurkunst-budget
wordt geadviseerd.
Monumentendag
De evenementencommissie ziet
hier groeimogelijkheden naar een evenement met stedelijke uitstraling. Als de
SCD het beleven van het monument op zo’n dag weet te versterken, behoort
subsidiëring vanuit de reserve evenementen tot de mogelijkheden.
Franse middag
De evenementencommissie is
van mening dat de inhoudelijke
beschrijving van deze activiteit volstrekt onvoldoende is om in aanmerking te
komen voor gemeentelijke subsidie, uit welk budget dan ook.
De commissie vraagt zich af
wat deze manifestatie bijdraagt aan het Delftse culturele klimaat.
Historische dag
De evenementencommissie is
van mening dat de inhoudelijke beschrijving van deze activiteit volstrekt
onvoldoende is om in aanmerking te komen voor gemeentelijke subsidie, uit welk
budget dan ook. Het is voor de commissie de vraag of de doelgroep (de Delftse
bevolking) behoefte heeft aan een dergelijke manifestatie.
De commissie denkt overigens dat
een echte historische dag een voorbereidende organisatie vraagt van meer dan
een jaar. Budgettair gaat dit de kracht van het evenementenfonds te boven.
MultiKulti Kinderdag
De evenementencommissie meent
dat er in Delft al vele organisaties (op cultureel en welzijnsgebied) zijn die
multiculturele activiteiten voor en door deze doelgroepen organiseren, ook met
steun van gemeentelijke subsidies. De commissie adviseert het college deze
activiteit door SCD niet te honoreren, uit welk budget dan ook.
Stedelijk Kerstconcert
De evenementencommissie heeft
waardering voor de opzet van deze activiteit, met name de samenwerking met
theater de Veste. Deze activiteit zou uitstekend passen in De Donkere Dagen van
Delft, maar de gratis toegang wordt onzinnig bevonden. Het heffen van entree
kan de begroting positief beïnvloeden. Het idee is goed, maar het ingediende
plan deugt niet. Er zou voor 2002 een beter plan moeten worden ingediend.
Poëziefestival
De evenementencommissie ziet
het belang van deze activiteit in en adviseert het college deze in de komende
jaren wel vanuit het Amateurkunst-budget te blijven subsidiëren.
Koninginnedag en Open
Monumentendag
De Evenementencommissie
benadrukt het belang van het organiseren van kleine en grotere evenementen op
deze beide dagen. Het is van belang dat de gemeente hieraan aandacht blijft
besteden vanuit bestaande cultuurbudgetten, waaronder het evenementenfonds.
Het advies over te
subsidiëren activiteiten in 2001 luidt: Maak voor het beschikbare budget een
keuze uit de volgende aanvragen:
·
Koninginnedag
·
Stedelijk Kerstconcert
·
Monumentendag
·
Burgerzaalconcerten
·
Culturele Uitmarkt
Hans Speetjens
30 januari 2001
[1] Hoeveel mm regen is genoeg
voor een slecht-weer-scenario? Hoeveel windkracht bepaalt de invloed op
tegenvallend bezoek? Is de sterkte van inhoud en kwaliteit van het evenement
niet even bepalend voor tegenvallende resultaten in relatie tot bijvoorbeeld
weersinvloeden? Dit is ook doelgroepafhankelijk.
[2] Onder infrastructuur vallen
bijvoorbeeld tribunes, lichttechniek, afzetting, beveiliging, aankleding van
het Taptoeterrein, en huur van aanvullende ruimte voor opvang deelnemers,
garderobe, inspeelruimte.