AAnvraag

aDvies van de Evenementencommissie

Collegevoorstel

1.    Stichting “Vrienden van de Vijf”

Wekelijks wordt een afwisselend programma gebracht door traditionele jazzorkesten uit de regio.

De Evenementencommissie is van mening dat er bij een aanvraag voor subsidie voor een serie concerten geen sprake is van één evenement. De commissie vindt bovendien dat de georganiseerde manifestaties in het geheel geen evenement zijn in de betekenis van de huidige uitvoeringsregeling en de criteria. De commissie mist de stedelijke uitstraling. Het beperkte aantal bezoekers en de gekozen locatie kunnen naar de mening van de commissie nooit voorzien in enige stedelijke uitstraling.
De Evenementencommissie adviseert derhalve de aanvraag af te wijzen.

Advies overnemen

2.    Let’s stick together

Delftse popmuzikanten (professioneel en amateurs) nodigen nationale en international muzikanten uit om hun favorieten te spelen en laten jong talent ruiken aan het grote werk.

Op 5 data in 2001; binnenhof VAK

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

De Evenementencommissie is van mening dat er bij een aanvraag voor subsidie voor een serie concerten geen sprake is van één evenement. De commissie vindt bovendien dat de georganiseerde manifestaties in het geheel geen evenement zijn in de betekenis van de huidige uitvoeringsregeling en de criteria. De commissie mist de stedelijke uitstraling. Het beperkte aantal bezoekers en de gekozen locatie kunnen naar de mening van de commissie nooit voorzien in enige stedelijke uitstraling.
De Evenementencommissie adviseert derhalve de aanvraag af te wijzen.

Advies overnemen

3.    Stichting Literaire Salon De Omslag

Drie tot vier avonden per jaar op een locatie in de binnenstad een vraaggesprek met een op de auteur afgestemde interviewer, omlijst met klassieke muziek.

De Evenementencommissie vindt de serie Literaire Salons zeer bijzonder voor Delft, waarbij echter geen sprake is van een stedelijke uitstraling. Het toch beperkte aantal bezoekers is hier mede debet aan. Zij vindt bovendien dat een serie manifestaties niet kan worden beoordeeld als één evenement. De Evenementencommissie beveelt aan dat de organisatie één nader te bepalen project uit de programmering licht en voor een kleine subsidieronde indient. Wanneer een zodanig project in een breed toegankelijke accommodatie in Delft, bijvoorbeeld het theater, wordt gehouden, is de commissie geneigd te adviseren de promotie voor een dergelijk evenement voor subsidie in aanmerking te laten komen. Het commerciële belang van de Salons mag overigens niet worden onderschat.
De commissie is echter ook van mening dat voor literaire doelen (leesbevordering, kennismaking met auteurs) wellicht andere subsidiebudgetten ter beschikking zouden moeten worden gesteld.
De Evenementencommissie adviseert deze aanvraag af te wijzen en de organisatie uit te nodigen bij uw college , zoals hierboven beschreven, een andersoortige aanvraag in te dienen. De commissie adviseert het college een in dit advies niet nader te benoemen bedrag hiervoor te reserveren.

 

 

Advies overnemen

 

Aanvrager zal worden uitgenodigd een zodanig plan in te dienen.

Deze aanvraag wordt afgewezen.

4. De Irakese vereniging organiseert i.s.m. het Evenementenbureau Delft en diverse andere migrantenorganisaties een multi-cultureel weekeind (25 tot en met 27 mei 2001; dagen na Hemelvaartsdag) Uitgebreid programma; verscheiden; begroting loop over de 3 ton. Subsidievraag 50 mille.

De Evenementencommissie heeft naar aanleiding van de aanvraag een aantal vragen, waarop de aanvraag zelf geen concreet antwoord geeft.
Deze vragen zijn:
- Waarom wordt dit evenement georganiseerd in de binnenstad? Is als locatie niet beter te denken aan locaties dichtbij de wijken waar veel allochtonen wonen? Ook dan is stedelijke uitstraling vereist en naar de mening van de commissie mogelijk.
- Waarom wordt dit “multi-culturele” evenement niet georganiseerd in samenwerking met alle zelforganisaties? Is door het ontbreken van deze samenwerking dit evenement wel multi-cultureel? Of wordt dit een Irakees evenement?
- De Evenementencommissie heeft twijfel over de haalbaarheid van de ingediende begroting en met name de genoemde andere te vergaren subsidies. Zij wil hierover een nadere informatie en wellicht bijstelling.

De Evenementencommissie geeft over deze aanvraag het volgende advies.
De indieners dienen een nieuw meer concreet plan in waarin ook antwoord wordt gegeven op bovenstaande vragen. Er kan worden overlegd over de begroting via de ambtelijk secretaris van de commissie. De Evenementencommissie is bereid een bepaald project (programma-onderdeel) binnen deze aanvraag opnieuw te beoordelen en hierover een advies voor subsidie af te geven. De commissie adviseert het college een in dit advies niet nader te benoemen bedrag hiervoor te reserveren.
Het thans ingediende plan zal moeten worden afgewezen.

 

Advies overnemen

5.    Atletiekvereniging De Koplopers:  Golden Tenloop door de binnenstad

Een hardloopwedstrijd door de binnenstad.

Aantal deelnemers tussen de 1000 en 1500. Men tracht veel Delftse jeugd mee te laten lopen

Veel volwassen deelnemers uit de regio.

Nadere informatie leert dat het aantal deelnemers 1200 tot 1500 bedraagt. De inleggelden zijn ƒ 10,=;jeugd ƒ 2,50. Het gaat om een landelijk aangemelde officiële trimloop, die alle jaren subsidie heeft ontvangen en zonder subsidie niet kan worden gehouden. Publiekstoeloop en binnenstedelijk uitstraling is groot.

Dit evenement voldoet aan de eisen van een stedelijke uitstraling; het brengt voldoende toeschouwers op de been om de binnenstad te doen bruisen. Het is positief dat de organisatie tracht Delftse jeugd aan deze loop mee te laten doen. De Evenementencommissie  beveelt aan dat de loop minimaal het regiojournaal of de sportuitzending van TV West zou moeten halen.
De commissie geeft de suggestie dit in de beschikking te melden en daarvoor mogelijke gemeentelijke invloed aan te wenden.
Geadviseerd subsidie maximaal ƒ 5.000,=.

 

 

 

 

Advies overnemen

6. Stichting Straattheater: Mooi weer Spelen

Advies over toekenning B-status:

Voorop dient te worden gesteld dat de Mooi Weer Spelen een hoge stedelijke en regionale uitstraling hebben.
De commissie maakt de volgende kritische kanttekeningen:
* De Mooi Weer Spelen zullen jaarlijks een groot onderscheidend vermogen moeten inbouwen in het festivalplan. Dit is in de afgelopen jaren nog wel eens een zwak punt geweest.
* Durf in het festivalplan risicovolle producties in te bouwen.
* Hoe kan de toegankelijkheid van de vele voorstellingen in de stad worden vergroot? Hoe bereik je meer publiek?
* De organiserende stichting zal de kwaliteit constant moeten blijven toetsen.

De Evenementencommissie beoordeelt de aanvraag positief en adviseert de stichting Straattheater voor de Mooi Weer Spelen de B-status te verlenen.

 

Advies overnemen. Zie separaat  raadsvoorstel B-status.

7.    African Cultural  Foundation

Eendaags festival met traditionele en hedendaagse Afrikaanse muziek

Nader te bepalen festivalterrein en datum eind juni/begin juli 2001

In dit festival is de heer Oko Drammeh artistiek betrokken in tegenstelling tot een ander aanvraag eveneens voor een Afrikaans festival.

De Evenementencommissie constateert dat er twee aanvragen zijn voor een identiek festival. Zij vindt dit een ongewenste situatie, die er toe leidt het advies te geven geen van beide initiatieven te honoreren.
Voor beide festivals is de doelgroep voor de Evenementencommissie onduidelijk. Is de doelgroep de in Delft en directe omgeving wonende van origine Afrikaanse bevolking? Of is deze doelgroep veel breder? In beide aanvragen wordt geduid op in Amsterdam en Rotterdam wonende Afrikanen. De Evenementencommissie vindt dat deze festivals in Amsterdam of Rotterdam moeten plaatsvinden en dat hieraan vanaf heden geen Delftse subsidie moet worden besteed. Bovendien zijn Afrikaanse festivals niet meer uniek, hetgeen bij aanvang van het African Music Festival begin 80-er jaren zeker wel het geval was.
Voor beide festivals geldt dat de organisatie blank Delfts of zelfs geheel niet Delfts is en ook geen wortels heeft met Delft. Er is geen initiatief of draagvlak in zelforganisaties of afvaardigingen vanuit de van oorsprong in Delft wonende Afrikaanse bevolkingsgroepen. Voor beide festivals geldt dat een voorbeeld kan worden genomen aan de organisatie van het Multi-culturele Weekeind 2001; dit festival vindt plaats op initiatief van een of meer zelforganisaties.
Voor de organisatie van specifiek dit festival geldt dat de locatie, waarop het zal plaatsvinden, nog niet bekend is.
De Evenementencommissie adviseert de aanvraag niet te honoreren.

 

Aanvulling:

Aanvullingen:
a. De Evenementencommissie bedoelde in het afgegeven advies (30-10-2000) niet dat deze festivals niet voor Delft zijn, maar niet voor Delftenaren.
b. Men vindt het belangrijk te onderzoeken hoe Delftenaren bij beide festivals kunnen worden betrokken.
c. De Evenementencommissie heeft er geen moeite mee, wanneer vanuit de Delftse politiek initiatieven worden gestimuleerd om in Delft voor in Nederland wonende Afrikanen (en andere autochtonen en allochtonen) dit festival wordt georganiseerd, waarbij budget uit het Evenementenfonds wordt ingezet. Mogelijk kan hierbij de stedenband met Zuid-Afrika verder worden ontwikkeld. Op termijn zou hiervoor wellicht vanuit andere gemeentelijke middelen kunnen worden gesubsidieerd.
d. Het zou wenselijk zijn wanneer beide organisaties bij elkaar gebracht kunnen worden.
e. Bij vergelijking van beide  aanvragen is de doelstelling, zoals omschreven bij a. Bij de African Cultural Foundation meer realiseerbaar.
f. De organisatie van een Multi - Cultureel Weekeind zou naadloos zijn in te passen in deze beide festivalideeën. Zou dat na 2001 te realiseren zijn?

 

 

 

 

 

 

Besluitvorming aanhouden.

Aanvrager heeft brief gekregen, waarin is aangegeven:

1.    Op grond van advies Evenementencommissie kan aanvraag worden afgewezen.

2.    College kiest ervoor dat beide aanvragers met elkaar overleggen en komen tot één festival dat een kwalitatief en zakelijk goed festival garandeert.

3.    Medio december aan de hand van een nieuw plan van aanpak opnieuw advies vragen aan de Evenementencommissie.

4.    College stelt prijs op een in Delft te organiseren Afrikaans festival.

 

Afhankelijk van resultaat terug in college.

8.    Stichting Delft Chamber Music Festival

Verlening B-status

De Evenementencommissie is unaniem van oordeel dat aan dit festival de B-status moet worden verleend. Zij heeft de suggestie om te komen tot een lagere drempel, bijvoorbeeld in de middagconcerten, die niet altijd zijn uitverkocht: toepassing van 65+-pas, Delftpas, CJP.

 

De Evenementencommissie vindt dat het DCMF een zeer grote stedelijke uitstraling heeft. Dit is niet alleen tijdens het festival in de Van Mandelezaal, maar in dezelfde tijd ook in de stad. Het is drukker in de stad door het middag- en avondconcertpubliek.
Het festival zorgt er ook voor dat in het kwartaal na het festival deze uitstraling landelijk gebeurt door de vele radio-uitzendingen, die gedoseerd aandacht geven aan de veelsoortigheid van programmering in dit festival.
Het belang voor Delft is hierbij in feite onvoorstelbaar groot.

 

Advies overnemen.

Zie separaat raadsvoorstel.

9.    Varend corso

Op zondag 5 augustus gaat door de Delftse grachten het Westlands Varend Corso.

Organisatie verwacht 150.000 toeschouwers op de been te kunnen krijgen voor dit spektakel.

 

Subsidie in 1999 en 2000

De Evenementencommissie ervaart het Varend Corso als een Westlands evenement, dat als extra op zondag ook door Delft vaart. Het merendeel van de kosten gaat naar de infrastructurele kosten, die vanuit het Westland moeten worden gedaan. In promotionele zin worden de land- en tuinbouwactiviteiten uit het Westland door middel van dit evenement gepromoot. De Evenementencommissie is van mening dat deze Westlandse promotie geen prioriteit behoeft vanuit de Delftse budgetten.
Wel vindt de Evenementencommissie dat het varend Corso als evenement Delft mag aandoen. Men zou dan echter een subsidie willen adviseren in de promotionele sfeer, specifiek voor Delft.

De Evenementencommissie zou graag zien dat voor een typisch Delftse boot of een onderdeel daarvan een projectsubsidie wordt gegeven. Deze Delftse boot zou dan een uitstraling moeten hebben, waarvoor de termen verrassend en eigentijds gelden. Te denken valt aan promotie voor het thema “Maak kennis in Delft”.
Geadviseerd projectsubsidie: ƒ 5.000,=.

 

Advies overnemen, met dien verstande dat aan de organisatie zal worden gevraagd in overleg met Delft Kennisstad aandacht te geven aan stadspromotie voor Delft.

10. African Festival Delft

Dit festival wordt georganiseerd door de voortzetting van de stichtingen die de afgelopen jaren het festival deden in de Delftse Hout op een gelegenheidsterrein, bij de grote plas.

In 2000 en 1998 door deze organsiatie gerealiseerd. Met verliezen, die  thans in de begroting 2001 en balans 2000 nog zichtbaar zijn.

Oko Drammeh maakt geen deel meer uit van deze organisatie

De Evenementencommissie constateert dat er twee aanvragen zijn voor een identiek festival. Zij vindt dit een ongewenste situatie, die er toe leidt het advies te geven geen van beide initiatieven te honoreren.
Voor beide festivals is de doelgroep voor de Evenementencommissie onduidelijk. Is de doelgroep de in Delft en directe omgeving wonende van origine Afrikaanse bevolking? Of is deze doelgroep veel breder? In beide aanvragen wordt geduid op in Amsterdam en Rotterdam wonende Afrikanen. De Evenementencommissie vindt dat deze festivals in Amsterdam of Rotterdam moeten plaatsvinden en dat hieraan vanaf heden geen Delftse subsidie moet worden besteed. Bovendien zijn Afrikaanse festivals niet meer uniek, hetgeen bij aanvang van het African Music Festival begin 80-er jaren zeker wel het geval was.
Voor beide festivals geldt dat de organisatie blank Delfts of zelfs geheel niet Delfts is en ook geen wortels heeft met Delft. Er is geen initiatief of draagvlak in zelforganisaties of afvaardigingen vanuit de van oorsprong in Delft wonende Afrikaanse bevolkingsgroepen. Voor beide festivals geldt dat een voorbeeld kan worden genomen aan de organisatie van het Multi-culturele Weekeind 2001; dit festival vindt plaats op initiatief van een of meer zelforganisaties.
Voor de organisatie van specifiek dit festival geldt dat de locatie, waarop het zal plaatsvinden, het DHC-terrein, niet bijdraagt aan enige stedelijke uitstraling. Met name het in de aanvraag genoemde argument dat het dicht aan rijksweg 13 ligt, waardoor het festivalterrein gemakkelijk bereikbaar is vanuit de Randstad, versterkt deze mening.
De Evenementencommissie adviseert de aanvraag niet te honoreren.

 

Aanvullingen:
a. De Evenementencommissie bedoelde in het afgegeven advies (30-10-2000) niet dat deze festivals niet voor Delft zijn, maar niet voor Delftenaren.
b. Men vindt het belangrijk te onderzoeken hoe Delftenaren bij beide festivals kunnen worden betrokken.
c. De Evenementencommissie heeft er geen moeite mee, wanneer vanuit de Delftse politiek initiatieven worden gestimuleerd om in Delft voor in Nederland wonende Afrikanen (en andere autochtonen en allochtonen) dit festival wordt georganiseerd, waarbij budget uit het Evenementenfonds wordt ingezet. Mogelijk kan hierbij de stedenband met Zuid-Afrika verder worden ontwikkeld. Op termijn zou hiervoor wellicht vanuit andere gemeentelijke middelen kunnen worden gesubsidieerd.
d. Het zou wenselijk zijn wanneer beide organisaties bij elkaar gebracht kunnen worden.
e. Bij vergelijking van beide  aanvragen is de doelstelling, zoals omschreven bij a. Bij de African Cultural Foundation meer realiseerbaar.
f. De organisatie van een Multi - Cultureel Weekeind zou naadloos zijn in te passen in deze beide festivalideeën. Zou dat na 2001 te realiseren zijn?

 

Besluitvorming aanhouden.

Aanvrager heeft brief gekregen, waarin is aangegeven:

1.    Op grond van advies Evenementencommissie kan aanvraag worden afgewezen.

2.    College kiest ervoor dat beide aanvragers met elkaar overleggen en komen tot één festival dat een kwalitatief en zakelijk goed festival garandeert.

3.    Medio december aan de hand van een nieuw plan van aanpak opnieuw advies vragen aan de Evenementencommissie.

4.    College stelt prijs op een in Delft te organiseren Afrikaans festival.

 

Afhankelijk van resultaat terug in college.

11. Stichting Delfts Jazz: 17-de Jazz en Bluesfestival.

Meerdaags festival met jazzmuziek (meerdere stijlen) dat aantrekkelijk is voor een breed publiek.

Datum: 24 tot en met 26 augustus 2001

Het is voor de Evenementencommissie buiten twijfel dat dit een Delftse evenement is dat een stedelijke uitstraling heeft. Toch wil de Evenementencommissie weten wat zij nu inhoudelijk adviseert te subsidiëren. Aan de organisatie wordt daarom gevraagd een of twee projecten uit te kiezen voor aanmelding/aanvraag voor een specifieke projectsubsidie vanuit het evenementenbudget.
De commissie adviseert het college een in dit advies niet nader te benoemen bedrag hiervoor te reserveren.
De commissie vraagt zich af of de Delftse organisatie Smorr Jazz binnen de kaders van de structurele subsidie die deze jaarlijks ontvangt niet “gedwongen” zou kunnen worden om budgettair neutraal een inhoudelijke bijdrage te leveren aan dit festival. Zij beveelt het college aan hierover een overleg te starten.

 

De Evenementencommissie heeft er geen probleem mee wanneer in de beschikking voor 2001 de aanvullende eisen worden zonder hierop verdere sancties te vermelden. Voor 2002 zou in de aanvraag reeds zichtbaar moeten zijn voor welke onderdelen (lees projecten) van het festival de subsidie wordt aangevraagd.

In afwijking van het advies van de Evenementencommissie wordt aan u voorgesteld:

 

1.    Een subsidie te verlenen van maximaal ƒ 10.000,=.

2.    In de beschikking de aandachtspunten van de Evenementencommissie te vermelden en er zorg voor te dragen dat de Evenementencommissie voor 31 maart 2001 een gesprek heeft gevoerd met de stichting over de plannen in 2002.

12. Westerpop (12-de editie)

Jaarlijks tweedaags popfestival in Wewsterkwartier.

Dag 1: allerbeste Delftse popmuzikanten (Westerpop-lokaal-bokaal)

dag 2: (inter)nationale popprogrammering, straattheater, kramen

Het valt de Evenementencommissie op dat de kosten van de overhead voor dit festival (begroot op ƒ 86.850,=) een aanzienlijk groter deel uitmaken op de inhoudelijke kosten voor artiesten en vuurwerk (ƒ 41.600,=).

De Evenementencommissie beschouwt Westerpop echter wel als een belangrijk Delftse festival. De commissie adviseert het college de subsidie voor 2001, maar ook voor 2002 nu reeds toe te kennen. Geadviseerd subsidie ƒ 25.000,= per jaarschijf.

Terzijde vraagt de Evenementencommissie zich af waarom ook het nieuw te ontwikkelen gemeentelijk popbeleid en de daaraan gekoppelde uitbreiding van budgetten voor poppodiumbeleid niet via het Evenementenfonds kan worden toegekend. Daarmee zou de commissie de kaders van dit beleid voor het college vooraf kunnen beschouwen. Westerpop zou in de visie van de commissie eveneens uit dit aanzienlijke budget kunnen worden voorzien van een substantieel deel van deze budgetten. Westerpop draagt bij aan de realisering van Delfts poppodium.

 

De Evenementencommissie kan zich vinden in het gemeentelijk standpunt dat binnen de budgetten voor nieuw te ontwikkelen popbeleid geen plaats is voor evenementenbudgetten voor Westerpop.
De commissie geeft de suggestie dat Westerpop op termijn wel - als gesubsidieerd Delfts evenement - zou moeten worden aangestuurd vanuit het Delftse poppodiumbeleid.

 

 

 

 

Advies overnemen.

 

Beschikking voor 2002 kan worden geschreven (in guldens). Voorschotten en werkelijke toekenning onder voorbehoud van goedkeuring van de betreffende begrotingsposten in de gemeentebegroting 2002.

13. Chr. Showorkesten Excelsior: Jeugdtaptoe.

datum zaterdag 8 september 2001

 

Jeugdtaptoe op de markt in de infrastructuur van de grote taptoe Delft 2001

De Evenementencommissie vindt de aanvraag summier en mager omschreven. Een begroting ontbreekt
De commissie adviseert het college de indieners te verzoeken de aanvraag aangevuld opnieuw in te dienen. Zij adviseert hiervoor een subsidie van ƒ 5.000,=.

Advies overnemen.

14. Muziekweekeind

 

Naaste de Taptoe-activiteiten op vrijdag 7 en zaterdahg 8 september 2001 een muziekweekeind van vrijdag tot en met zondag met koorzang en andere muzieksoorten dan harmonie/fanfare. Op zondag gebruik maken van de infrastructuur van de Markt: tribunes van de Taptoe.

Zaterdag is ook Open Monumentendag

 

Streeft naar jaarlijks weerkerend festival.

Los van deze specifieke aanvraag constateert de Evenementencommissie dat het weekeind van vrijdag 6 tot en met zondag 8 september 2001 in Delft te veel verschillende elementen heeft. Behalve een geplande Taptoe op 6 en 7 september, is het ‘s zaterdag ook Open Monumentendag.
Deze specifieke aanvraag voegt daar een veelheid van activiteiten rond muziek in de brede zin van het woord aan toe.
Al met al heeft dit tot gevolg dat dit weekeind in de Delftse binnenstad een opeenstapeling van “lawaai” tot gevolg heeft, samengesteld uit te veel niet samenhangende onderdelen. De commissie mist verrassing, spektakel en een thema. Men mist de link met Open Monumentendag, waar deze middels bijvoorbeeld enkele grachtenhuisconcerten gemakkelijk te leggen zou zijn.

In het algemeen:
Het Evenementenbureau zal worden uitgenodigd om met de commissie te overleggen over deze en andere aanvragen (Donkere dagen van Delft 2001, 2002, Muziekweekeind, mogelijk andere ideeën).
De commissie adviseert het college een in dit advies niet nader te benoemen bedrag hiervoor te reserveren.

 

Besluitvorming aanhouden

 

Evenementencommissie heeft inmiddels een afspraak gemaakt met de aanvrager.

15. Boekenbende 2001

Kinderboekenfestival gedurende de Kinderboekenweek.

Groots opgezet, laagdrempelig cultureel kinderfestival.

Verhaal en informatie staan centraal.

 

Hoofddoel is bevorderen van lezen en cultuurparticipatie door samenwerking met de andere culturele instellingen: VAK, Maccus, Theater de veste, Delftse boekhandels.

 

De Evenementencommissie heeft dit evenement voor de B-status afgewezen. Men vindt het echter voor de Delftse jeugd wel belangrijk.
De commissie vraagt zich af of dit initiatief niet uit andere meer daarvoor geëigende budgetten zou moeten worden gehonoreerd.
Men is kritisch ten aanzien van de hoogte van de begroting en de veelheid aan activiteiten. De commissie spreekt in dit kader over een “wat opgeblazen begroting”. Is de schaal van de activiteiten niet wat groot? Zou het totaal niet voor minder budget kunnen?
Er wordt naast een investering uit Delftse (gesubsidieerde) instellingen een bedrag van ƒ 33.000,= geïnvesteerd; daarnaast wordt een budget van ruim ƒ 45.000,= aan inhoudelijke activiteiten en wat meerkosten besteed.
De commissie adviseert een subsidie niet groter dan ƒ 10.000,= voor een eenvoudiger activiteitenprogramma te subsidiëren, indien mogelijk uit ander budget. Indien dit in 2001 niet mogelijk is dan wel uit het Evenementenfonds. Voor de komende jaren vindt men niet dat dit festival jaarlijks voor subsidie uit het Evenementenfonds in aanmerking dient te komen.

 

 

Advies overnemen. Subsidie voor 2001 ƒ 10.000,=.

 

Ambtelijk secretaris van de Evenementencommissie opdracht geven voor 31 maart 2001 in de commissie dit onderwerp te agenderen en met de aanvragers contact te leggen.

15. De Buddy’s: Kindje wiegen

Traditionele Kerstshow, mix van klassieke, traditionele, populaire , eigentijdse en originele kerstliederen verpakt in een theatrale show.

De Evenementencommissie vindt het kindje Wiegen geen evenement met stedelijke uitstraling. Het is een amateuristische koorvoorstelling die, gezien de begroting, kostendekkend kan worden gedaan in Theater de Veste. De commissie vindt de gevraagde entreeprijs (ƒ 10,= per stoel bij een uitverkocht theater) te laag. Bovendien doet de organiserende amateurvereniging uit eigen middelen geen enkele bijdrage. Ook sponsoring ontbreekt.
De commissie adviseert de aanvraag af te wijzen.

 

 

 

Advies overnemen

17 Kootheater

Uit de aanvraag is niet op te maken waar het om gaat

Gelezen de aanvraag vraagt de commissie zich af wat hier eigenlijk wordt aangevraagd. Uit de aanvraag is niet te lezen om wat voor soort evenement het gaat. Er is geen begroting. In het begeleidend schrijven staat vermeld dat het zou gaan om in samenwerking met de TU Delft, het stadstheater en open podia een theaterstuk over de stad Delft te schrijven. Ook worden samenwerkingsverbanden met internationaal gerespecteerde culturele manifestaties en instellingen genoemd.
In de aanvraag wordt hierover niets concreet uitgewerkt. Of de samenwerking reeds is geïnitieerd, is volkomen onduidelijk. Er wordt een startsubsidie van ƒ 3.000,= gevraagd. Enige onderbouwing hiervoor ontbreekt.
De commissie adviseert het college deze aanvraag als niet serieus te nemen aanvraag af te wijzen.

Advies overnemen