In antwoord op uw ingediende
aanvraag voor een activiteitensubsidie uit het Evenementenfonds voor “Het grote Gebeuren” delen wij u het
volgende mee.
Uw subsidieaanvraag is
getoetst aan de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten en de
criteria, zoals die door de gemeenteraad zijn vastgesteld in de
Uitvoeringsregeling activiteitensubsidie stedelijke evenementen.
Uw aanvraag is voorgelegd aan
de Evenementencommissie Delft, die ons hierover een advies heeft gegeven.
Dit advies luidt:
“
De Evenementencommissie is blij met de bijgestelde aanvraag van De Omslag. De
in de aanvraag beschreven activiteit heeft de stedelijke uitstraling, waaraan
een evenement moet voldoen.
De
commissie adviseert het college deze aanvraag te honoreren met een subsidie van
ƒ 10.000,= en dit in een vroegtijdig stadium aan de organisatie bekend te
maken. Het signaal dat de gemeente met dit hoge bedrag participeert, kan
positief werken bij de verdere fondsenwerving die voor het doen slagen van dit
evenement noodzakelijk is.”
In het kader van het
bovenstaande en op grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten hebben wij besloten dit advies te volgen, uw aanvraag te honoreren
en u een maximale subsidie te verstrekken van ƒ 10.000,= (€ 4.537,80),
doch nooit meer dan het door ons goedgekeurde nadelig saldo.
U dient te voldoen aan de
verplichtingen op grond van de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u ingevolge genoemde
Subsidieverordening binnen acht weken na afloop van de door u te organiseren
activiteit een verzoek om vaststelling (inhoudelijke verantwoording en
financiële afrekening met kopieën van betaalbewijzen) moet indienen bij het
College van burgemeester en wethouders, vakteam Cultuur, kennis en economie,
Postbus 340, 2600 AH Delft. Aan de hand van deze verantwoording en afrekening
zal de definitieve subsidie worden bepaald, waarna dit bedrag (of een restant
bij mogelijke bevoorschotting) zal worden overgemaakt op uw rekeningnummer 66 80
14 962.
Volgens artikel 1.5 lid 5 van
genoemde Uitvoeringsregeling wordt een maximum gesteld aan de subsidiebijdrage;
het subsidiebedrag is maximaal de helft van de totale begroting van het
evenement; bij het verzoek om vaststelling (afrekening en verantwoording) zal
de ingediende begroting bij de aanvraag medecriterium kunnen zijn voor de
vaststelling van de subsidie.
Bij niet tijdige of
onvolledige inzending van de genoemde stukken kan de aanspraak op subsidie
verloren gaan.
Wij maken u erop attent dat
belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht binnen 6 weken na
verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen indienen. U dient dit
bezwaarschrift te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft, Postbus
78, 2600 ME Delft, onder vermelding van "bezwaarschrift".
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders
van Delft,
, secretaris