Stuk 195 I Delft, 13 november 2001.

01/028878

Onderwerp: tijdelijke reserve actieplan cultuurbereik

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

In maart 2001 heeft het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OcenW) de Delftse bijdrage aan het landelijke Programma Cultuurbereik 2001-2004 goedgekeurd. Dat heeft als gevolg dat de gemeente de komende vier jaren daarvoor budget ontvangt.

Het ministerie van OCenW zal tussentijds en achteraf een zorgvuldige financiële en inhoudelijke verantwoording eisen. De projecten die de gemeente Delft binnen het kader van het Actieprogramma Cultuurbereik subsidieert, bewegen zich vaak over de 4 jaarschijven van dit project (2001-2004). De gewone gemeentelijke begrotings- en rekeningsystematiek past hier niet op. Het is noodzakelijk gedurende de projectperiode te kunnen beschikken over alle gelden die het ministerie jaarlijks in 10 voorschotten aan de gemeente Delft uitbetaalt. Daarom stellen wij u voor gedurende de projectperiode 2001-2004 tot op het moment dat het ministerie in 2005 de eindafrekening van Delft heeft goedgekeurd en daarmee de subsidie definitief heeft vastgesteld, een reserve Actieplan Cultuurbereik op te richten. Mogelijke overschotten in deze reserve zullen, voor zover afkomstig vanuit rijkssubsidie, aan het rijk moeten worden terugbetaald.

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie cultuur, kennis en economie een tijdelijke reserve ten behoeve van het landelijke Actieplan Cultuurbereik voor de periode 2001 – 2004 in te stellen en deze te regelen via de 2^e ATW voor 2001.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 13 november 2001;

overwegende dat;

§ het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (OCenW) de Delftse bijdrage aan het landelijke Programma Cultuurbereik 2001-2004 in maart 2001 heeft goedgekeurd;

§ dit als gevolg heeft dat de gemeente de komende vier jaren (2001 – 2004) budget ontvangt van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen;

§ de financieel-technische verplichtingen, zowel wat betreft inkomsten als uitgaven, zorgvuldig verantwoord dienen te worden naar het ministerie van OCenW;

§ met betrekking tot het bijhouden van de financiële administratie van de verschillende projecten, die in de periode 2001-2004 uitgevoerd gaan worden, deze inkomsten en uitgaven door een ‘reserve cultuurbereik 2001 – 2004’ in de gemeentelijke begroting op te nemen, optimaal verantwoord kunnen worden;

§ deze reserve van tijdelijke aard is (voor de periode 2001 – 2004).

§ de idee-ontwikkeling en voorbereiding van de projecten in het kader van het Actieplan Cultuurbereik tijd kosten, waardoor de noodzaak aanwezig is om budgetten over te kunnen hevelen van het ene naar het andere boekjaar.

b e s l u i t :

- vast te stellen dat voor de periode van 2001 t/m 2004 een tijdelijke reserve Actieplan Cultuurbereik in de gemeentelijke begroting wordt opgenomen;

- de opname van de tijdelijke reserve Actieplan Cultuurbereik te regelen via de 2^e ATW voor 2001.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 29 november 2001

,burgemeester.

,secretaris.