Stuk 222_raadsvoorstel Delfts Erfgoed Digitaal

Stuk 222 I Delft, 4 december 2001.

01/031366.

Onderwerp: Beschikbaar stellen van € 200.000,--

voor het project Delfts Erfgoed Digitaal.

Aan de gemeenteraad.

Geachte dames en heren,

In november 2000 ging u akkoord met de startnotitie Delfts Erfgoed Digitaal (DED). Daarin werd een vooronderzoek aangekondigd naar de mogelijkheden voor integrale digitale ontsluiting van de Collectie Delft, beheerd door Gemeentearchief, Gemeente Musea en Archeologie. Dat onderzoek waarvoor f. 50.000,- beschikbaar werd gesteld, zou drie producten opleveren.

1. Een samenhangend projectplan.

2. Een basis voor besluitvorming over de investeringen in “internetbenutting cultureel erfgoed”, aangekondigd in de zomernota 2001-2004.

3. Een subsidie-aanvraag bij de Mondriaan Stichting.

ad 1. Het aangekondigde projectplan ligt voor u, onder de titel “DelftCollectie.nl”. Hieruit blijkt dat de mogelijkheden voor integrale digitale ontsluiting er zijn, zowel op organisatorisch als op technologisch en financieel gebied. Organisatorisch hebben de drie erfgoedbeheerders elkaar gevonden binnen het Cluster Bedrijven. De werkprocessen zijn in vele opzichten identiek, hoewel inhoudelijk anders, en de bijbehorende digitale systemen vullen elkaar fraai aan. Financieel zijn er goede kansen om onder de vlag van een inter-sectoraal project als DED substantiële subsidies te verkrijgen voor bepaalde onderdelen.

In het kader van dit vooronderzoek zijn vele contacten gelegd en wegen verkend. Het trefwoord is samenwerking. Niet alleen tussen de Delftse erfgoedpartners onderling, maar ook met andere organisatieonderdelen van de gemeente Delft en met externe partijen is samenwerking van de grond gekomen. Dit biedt inhoudelijk meerwaarde en bovendien kunnen de veelal beperkte middelen efficiënter worden ingezet. Zo wordt door middel van DED mede invulling gegeven aan het Actieplan Cultuurbereik en het project WijkInformatiePunten, en wordt voor enkele deelprojecten samengewerkt met externe partners in Den Haag, Deventer en Leeuwarden teneinde subsidiemogelijkheden optimaal te kunnen benutten.

Deze nota geeft een overzicht van de initiatieven die inmiddels zijn genomen of de komende jaren van de grond gaan komen. Allereerst wordt een algemene lijn uitgezet voor de manier waarop het publiek nu en in de toekomst kennis kan nemen van het Delftse erfgoed via een integrale presentatie op het internet. Deze ligt in lijn met de visie in de nota van de Regiegroep Digitale Kennisorganisatie en gaat in een aantal opzichten zelfs nog verder. Daarnaast worden vier deelprojecten beschreven: twee van randvoorwaardelijke aard en twee met een meer inhoudelijk karakter.

ad 2. Als deelproject 1 is benoemd het vervullen van goede randvoorwaarden op het gebied van programmatuur en architectuur. Dit is een verantwoordelijkheid van de gemeente zelf, die niet subsidiabel is. Omgekeerd kunnen de investeringen wel als eigen bijdrage worden opgevoerd bij subsidiegevers. In de zomernota 2001-2004 is uit de reserve nutswinsten p.m. een investering in internetbenutting van erfgoed opgevoerd. In deze nota wordt invulling van deze p.m.-post gevraagd met een bedrag van € 200.000, verdeeld over de jaarschijven 2002 en 2003, om deelproject 1 te kunnen uitvoeren. Realisatie van deelproject 1 is een voorwaarde om invulling te kunnen geven aan de overige deelprojecten, die grotendeels met behulp van subsidies worden gefinancierd.

ad 3. Het vooronderzoek heeft meer dan één subsidie-aanvraag opgeleverd. De Mondriaan Stichting bleek de eigen subsidie-criteria niet op tijd rond te hebben en bovendien de systematiek van één ronde per jaar los te laten. Inmiddels zijn nieuwe criteria opgesteld en kan doorlopend worden aangevraagd. Daarnaast zijn andere subsidiënten in beeld gekomen, die in het gevoerde vooroverleg te kennen hebben gegeven substantieel te willen investeren in de Delftse plannen. Dit alles heeft geresulteerd in drie deelprojecten (2, 3, 4a en 4b) die door inzet van eigen capaciteit en middelen plus externe financiering van de grond gaan komen.

De meeste deelprojecten strekken zich uit over meerdere jaren en veel subsidietermijnen lopen niet parallel met de gewone gemeentelijke begrotings- en rekeningsystematiek van jaarschijven. Om slagvaardig met de beschikbare budgetten om te kunnen gaan, stellen wij u voor om een reserve Delfts Erfgoed Digitaal in te stellen.

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie cultuur, kennis en economie:

· Kennis te nemen van de nota Delfts Erfgoed Digitaal.

· Conform de intentie van de zomernota 2001-2004 € 200.000,-- beschikbaar te stellen uit de reserve nutswinsten, voor het vervullen van de randvoorwaarden op het gebied van programmatuur en architectuur, zoals geformuleerd in deelproject 1.

· Ten behoeve van dit project een reserve in te stellen onder de naam Delfts Erfgoed Digitaal.

· Het restant van het budget van ƒ 50.000,-- over te hevelen naar de in te stellen reserve Delfts Erfgoed Digitaal en daartoe vast te stellen de 59^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2001.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

Stuk 222 II

01/031366

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van burgemeester en wethouders van 5 december 2001;

overwegende dat het wenselijk is de samenwerking tussen Gemeentearchief, Archeologie en Gemeente Musea op het gebied van internetbenutting te stimuleren;

b e s l u i t :

· Kennis te nemen van de nota Delfts Erfgoed Digitaal.

· Ten behoeve van dit project een reserve in te stellen onder de naam Delfts Erfgoed Digitaal.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 20 december 2001.

,burgemeester.

,secretaris.