voorzitter:

de heer Gabeler

griffier:

de heer Beukers/mevrouw Horree

wethouder(s):

de heren Oosten, Baljé en Grashoff

aanwezig:

de dames Van Setten en Welle Donker.

de heren Bot, Eduard, Engels, De Graaf, De Jong, Kiela, De Prez, Schoenmakers, Stoelinga,Vis en Vuijk

1.

De voorzitter opent de vergadering.

De voorzitter stelt voor om agendapunt 8 vóór agendapunt 7 te behandelen in verband met insprekers.

Mevrouw De Graaf van Stichting African Festival Delft en de heer Steijger van Westerpop wensen in te spreken bij agendapunt 7.

Publieksonderzoeken African Festival 2002 en Westerpop 2002.

3.

Van de heer Weyers van het Evenementenbureau Delft is het verzoek binnengekomen zijn mening bij het voorstel exploitatie IJsbaan op Beestenmarkt juist te verwoorden.

De voorzitter doet het volgende tekstvoorstel:

"De heer Weyers spreekt in namens Evenementenbureau Delft. De heer Weyers geeft aan dat hij de redenen van de gemeente Delft om te kiezen voor ‘Nota Bene’ als organisatiebureau voor de IJsbaan in Delft weliswaar snapt, maar ook betreurt. Na het positieve resultaat van vorig jaar, waarbij iedereen wist dat sponsoring op zo’n korte termijn een hele klus zou worden, had hij van de gemeente verwacht dat zij Evenementenbureau Delft een voortzetting van dit initiatief zouden hebben gegund in plaats van louter te kiezen voor financiele zekerheid."

De commissie gaat akkoord met dit voorstel.

De commissie stelt de besluitenlijst vast.

4.

Mevrouw Welle Donker (VVD) vraagt of het college er voor kan zorgen dat er voor 2003 een agenda voor de Markt is, waarmee conflicten zoals met de Taptoe en de Kermis worden voorkomen. Wethouder Baljé antwoordt dat in januari 2003 een integrale agenda beschikbaar komt.

De heer Engels (CDA) informeert naar de ontstane situatie rond de VVV. Zijn vragen met de antwoorden van wethouder Baljé worden uitgedeeld. Wethouder Baljé licht de antwoorden toe.

In verband met vragen van verschillende fracties over dit onderwerp besluit de commissie een extra punt aan de agenda toe te voegen: Evaluatie Meerjaren Marketingplan Toerisme en situatie VVV Delft.

5.

De commissie gaat akkoord met de lijst niet te bespreken stukken.

6.

De voorzitter herinnert de commissie aan het bezoek aan Theater De Veste op 15 januari aanstaande.

De voorzitter meldt dat de heer Beukers vanaf 1 januari 2003 geen commissiegriffier meer is. Zijn plaats wordt ingenomen door mevrouw Horree.

De commissie neemt kennis van de resultaten van de publieksonderzoeken en wacht nadere voorstellen over onder andere het verkrijgen van de B-status af.

De fractie Leefbaar Delft stelt voor om het African Festival twee dagen te houden.

Op vrijdag in de binnenstad en op zaterdag op het DHC terrein. Het merendeel van de commissie gaat hiermee akkoord.

Het is zeker de bedoeling dat het African Festival en Westerpop in Delft blijven.

Wethouder Oosten zegt toe de financiële afrekening van het African Festival aan de commissie te sturen.

8.

De commissie neemt kennis van het voorstel.

Wethouder Grashoff zegt toe de MER parallel te laten lopen met het vaststellen van het bestemmingsplan.

9.

Wethouder Baljé beantwoordt de vragen van verschillende fracties.

In de commissie van januari wordt een nader voorstel behandeld.

Wethouder Baljé zegt toe dat de uitgereikte stukken op het RIS geplaatst worden.

10.

De voorzitter sluit de vergadering om 22.45 uur.