BESLUITVORMINGS-FORMULIER *             02/001512

Korte inhoud en motivering voorstel:

 1.

 

December 1998 heeft de gemeenteraad besloten om de plannen voor een Delfts Aardewerkcentrum (DAC) verder uit te werken en hiervoor een voorbereidingskrediet te voteren ten laste van de Reserve Algemene Economische Structuur, onderdeel Aardewerk Museum. In uw vergadering van 21 december 2000 heeft u vervolgens ingestemd met het ontwikkelde concept voor het DAC, met de locatiekeuze (Korte Geer 1) en met de exploitatie- en organisatieopzet. Het vertrek van het Legermuseum dat nu aan de Korte Geer is gevestigd was toen nog geen feit. Gesproken werd over een mogelijk vertrek in 2005.

 

In het afgelopen jaar hebben verdere besprekingen plaatsgevonden met de Rijksgebouwendienst (RGB, eigenaar van het gebouw) over het gebruik van het Armamentarium aan de Korte Geer als DAC. In bijgaande notitie wordt de gemeenteraad op de hoogte gebracht van de voortgang van de ontwikkeling van het DAC. In het afgelopen jaar zijn stappen gezet/ is duidelijkheid gekomen over de volgende punten:

-          In een brief van de Koninklijke Landmacht is gemeld dat de KL voornemens is het huidige onderkomen van het Legermuseum te verlaten in 2005;

-          De organisatie- en beheeropzet;

-          De onderhandelingen met de RGD hebben ertoe geleid dat de investering in de sloop- en bouwkosten in de locatie Korte Geer 1 zijn teruggebracht van bijna Euro 11 miljoen naar ruim Euro 3.5 miljoen.

 

Tevens wordt de gemeenteraad een op de actuele inzichten aan te passen besteding van de gereserveerde gelden voor het DAC ter vaststelling voorgelegd. Dit houdt met name verband met de verdere voorbereidingen die vooruitlopend op de opening van het DAC getroffen moeten worden.

 

Dit voorstel is afgestemd met de directeur Gemeentemusea.

                                                                                           eventueel vervolg op pag. 2

Voorstel:

 2.

Voorgesteld wordt in te stemmen met bijgaand voorstel voor de vergadering van de cie. CKE van 12 februari en de gemeenteraadsvergadering van 21 februari a.s., waarin wordt voorgesteld om:

 

-          de voortgangsnotitie met betrekking tot het Delfts Aardewerkcentrum voor kennisgeving aan te nemen;

-          in te stemmen met het instellen van een Reserve Delfts Aardewerkcentrum van 1 januari 2002 t/m 31 december 2005 van Euro 1.906.000,- en deze te voeden vanuit de Reserve Algemene Economische Structuur, onderdeel Aardewerkmuseum, met Euro 545.000,- en vanuit de voor het DAC beschikbaar gestelde EZH-gelden met Euro 1.360.000,- en daartoe de 11e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2002 vast te stellen;

-          het publiciteitsplan 2002/2005 vast te stellen;

-          voor de dekking van de jaarlijkse salariskosten van Euro 63.530,- van de conservator voor de periode 2002 t/m 2005, vanaf 1 januari 2002 de rente inkomsten op de in te stellen Reserve DAC aan te wenden;

-          voor de dekking van de met de uitvoering van het Promotieplan Keramiek te maken kosten van jaarlijks Euro 25.000,- voor de periode 2002 t/m 2005, de rente inkomsten vanaf 1 januari 2002 op de in te stellen Reserve DAC aan te wenden.

 

OPMERKINGEN:

REDEN/VERKLARING:

 3.

Onderwerp

A/B

Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)

ja/nee, omdat

Financiële consequenties

ja/nee: overeenkomstig (meer)jarenbegroting, ja/nee; vul vak 9 in.

Personele consequenties

ja/nee, zo ja, zie toelichting op pag. 3.

Publicitaire consequenties

( o.a. moet nota aan alle

 raadsleden worden gezonden)

ja/nee, omdat

Voorstel van: Bianca Engelberts

d.d. 17 januari 2002

cluster. Wijk- en Stadszaken

toest.7212

 4.

Naam portefeuillehouder(s):

1. M.P. Oosten

2.

directeur: par.FdG.

d.d.22-01-2002

Naam F.A. de Graaf

toest.2711

 5.

                                                   (niet in te vullen door de cluster)

6.

Paraaf Portefeuillehouder(s):

Paraaf secretaris:

 

1. par.b.a. DR.

d.d.  24-01-2002.

par.NR.

d.d.  21-01-2002.

2. par

d.d.

 

Besluit b en w:

d.d.  29 januari 2002.

nr.  6.

 7.

Conform, met dien verstande dat de dekking van de jaarlijkse salariskosten van de conservator uit de reserve DAC bekostigd wordt in plaats van uit de rente erop.

 

Aantekeningen leden college/clusters/vakteams

 8.

 

 

financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

 9.

Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie.

Zo niet vul onderstaande tabel in:                                                               paraaf administrateur

 

begrotingsjaar:

20

20

20

20

20

 

 

 

Netto resultaat *

 

 

 

 

 

 

 

 

Netto resultaat in Euro**

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

* bedragen x ¦ 1.000;
** bedragen x € 1.000;

 

 

(gewone dienst)

 

 

 

 

N = Nadelig  V = Voordelig

            Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.

           

Personele consequenties van het voorstel

10.

 

 

 

PLANNING BESLUITVORMING

13.

Medeparaaf cluster/vakteam

12.

Collegevergadering

dd. 29-01-02

1.S+C, controllers W&S EZH

voor dd.

par.JI.

dd.22-01-2002

Commissie(s) 1. CKE

dd. 12-02-02

2.

voor dd.

par.

dd.           *

             2.

dd.

3.

voor dd.

par.

dd.           *

Gemeenteraad

dd. 21-02-02

( * voor afwijkende adviezen zie pag. 2)

         Ruimte voor interne registratie

11.

                     niet in te vullen door het cluster

               clusters en vakteams

 

 

Bespreken gevraagd door:

14.

Cluster Vul hier het cluster in

 

1.

par.

dd.

Sector/vakteam

Par

    d.d.

  kopie

bijl

 

 

 

Kennisstad

PV

21-01-02

 

 

 

2.

par.

dd.

CKE

BE

21-01-02

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

3.

par.

dd.

 

 

 

 

 

                Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)

 

 

 

 

 

 

Advies commissie(s)

15.

 

 

 

 

 

 

1.

akk. dd.

par.

*

Direkteur

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

2.

akk. dd.

par.

*

 

 

 

 

 

(* voor afwijkende adviezen pagina 2)

Projektnummer:

 

Raadsvergadering d.d.

par.

16.