BESLUITVORMINGS-FORMULIER * Registratienr.: 02/012650
Korte inhoud en motivering voorstel:																																	1.
De stichting African Festival Delft heeft in november 2001 een aanvraag ingediend voor het festival op 3 augustus 2002. Deze aanvraag is naar aanleiding van een advies van de Evenementencommissie aangehouden in afwachting van meer duidelijkheid over de financiële situatie van de stichting, en dan vooral de positie ten opzichte van hun schulden. Er zijn diverse gesprekken gevoerd met het bestuur. Het bestuur is doende de schuldenlast te saneren. Met enkele crediteuren zijn meerjarige afspraken gemaakt over spreiding van de schuld of sponsoring door kwijtschelding van de schuld. Dit heeft geleid tot een nieuwe aanvraag d.d. 2 april 2002 met een nieuwe begroting. Naar aanleiding hiervan zijn twee maal aanvullende vragen gesteld aan de stichting en beantwoord. Deze aanvraag is opnieuw in de Evenementencommissie geagendeerd. De commissie blijft echter bij het negatieve advies, evenals in 2001. Het festival heeft geen stedelijke uitstraling door de locatie. Voor het jaar 2002 is opnieuw een beschikking opgesteld, waarin naast de subsidieverlening enkele aanvullende voorwaarden zijn gesteld. De subsidie is bedoeld voor het festival op 3 augustus 2002. Er wordt gevraagd om verklaringen van crediteuren, waarin zij afzien van inning van de schulden gedurende exploitatieperiode van het festival. Pas na overdracht van deze verklaringen zal de stichting een voorschot op de subsidie ontvangen. De stichting moet maandelijks een financieel overzicht geven aan de gemeente. De cijfers over het festival op 1 oktober 2002 zullen mede beslissend zijn over een door u te formuleren evaluatie over 2002, die als belangrijk criterium zal gelden voor subsidieverlening voor 2003. De Uitvoeringsregeling activiteitensubsidie evenementen geeft de mogelijkheid na een negatieve evaluatie een volgende subsidieaanvraag af te wijzen.
Voorstel:																																	2.
Aan u wordt voorgesteld 1. Aan de stichting AFD voor het African Festival op 3 augustus 2002 een subsidie te verlenen van maximaal Euro 22.690,=, doch nooit meer dan het door u goed te keuren nadelig saldo. (Budget project 80233). 2. Daartoe bijgaande beschikking te verzenden. 3. Deze nota en de bijlagen ter inzage te leggen voor de leden van de raadscommissie CKE. 4. De hieruit voortvloeiende financiële consequenties in een tussentijdse ATW bij de begroting van het dienstjaar 2002 vast te stellen. 5. De uitkomsten van de evaluatie van het festival 2002 als basis te gebruiken voor de beoordeling van de aanvraag 2003.
OPMERKINGEN:						REDEN/VERKLARING:																												3.
Onderwerp						B
Deadline (o.a. wettelijke bepalingen)						ja, omdat Awb van toepassing is
Financiële consequenties						nee: overeenkomstig (meer)jarenbegroting; reserve 80233 ATW
Personele consequenties						Nee
Publicitaire consequenties						ja; persbericht volgt
Referendum achteraf mogelijk:						Nee
Voorstel van: H.A. Speetjens						d.d 21-05-2002.									Cluster WSZ/Kennisstad/CKE.														Toest 2387.							4.
Naam portefeuillehouder(s):				1. M. P. Oosten								2.
directeur: par.FdG.				d.d.23-05-2002								naam F.A. de Graaf															toest. 2711									5.
(niet in te vullen door de cluster)																																				6.
Paraaf Portefeuillehouder(s):																Paraaf secretaris:
1. par.MO.						d.d. 24-05-2002.										par.FvD.									d.d. 23-05-2002.
2. par						d.d.
Besluit b en w:						d.d. 29 mei 2002.														nr. 6.																7.
Conform.
Aantekeningen leden college/clusters/vakteams																																	8.
financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:																																	9.
Er is wel/niet sprake van volledige, meerjarige compensatie. Zo niet vul onderstaande tabel in: paraaf administrateur
	begrotingsjaar:				20			20						20				20						20
	Netto resultaat ^*
	Netto resultaat in Euro^**
																						^* bedragen x ¦ 1.000;^** bedragen x € 1.000;
	(gewone dienst)																					N = Nadelig V = Voordelig
Ook investeringen uitdrukken in lasten/baten voor de gewone dienst.
Personele consequenties van het voorstel																																	10.
PLANNING BESLUITVORMING									13.		Medeparaaf cluster/vakteam																								12.
Collegevergadering				dd. 28-05-2002							1.SenC						voor dd.									par. JI						dd.23/05/02
Commissie(s) 1. CKE ter inzage;				dd.20-06-2002							2.						voor dd.									par.						dd. *
											3.						voor dd.									par.						dd. *
Gemeenteraad				dd.							( ^* voor afwijkende adviezen zie pag. 2)
Ruimte voor interne registratie									11.		niet in te vullen door het cluster
clusters en vakteams													Bespreken gevraagd door:																										14.
Cluster WSZ													1.								par.									dd.
Sector/vakteam		Par	d.d.				kopie			bijl
Kennisstad		PV	21/5/02										2.										par.								dd.
Financiën
													3.										par.								dd.
											Besluit college (zie vak 7 aan voorzijde)
													Advies commissie(s)																									15.
													1.						akk. dd.												par.						*
Directeur
													2.						akk. dd.												par.						*
											(* voor afwijkende adviezen pagina 2)
Projectnummer: 80233 Reserve evenementen												Raadsvergadering d.d.																par.								16.