BEGELEIDINGSFORMULIER
PRESIDIUM VOOR RAADSSTUKKEN* REG.NR02/026897 |
|||||||||||||||||||||
|
Voorstel van: Jorien Kaper Telefoon: (260)2325 E-mail: jkaper@delft.nl Datum B&W: 24-09-2002 |
B&W portefeuillehouder(s): M.P.Oosten R. Grashoff |
|
|
|
|
||||||||||||||||
|
titel: Intentieverklaring Mediatheek Cultuurplein Zuidpoort. |
|||||||||||||||||||||
|
Voorstel:
Aan de raad wordt voorgesteld kennis te nemen van bijgaande
intentieverklaring om te komen tot een integrale Mediatheek in 2004 en
daarbij: o
de 51e
begrotingswijziging van het dienstjaar 2002 vast te stellen ten behoeve van
het werkbudget voor de stuurgroep Mediatheek van € 30.000,--, te dekken uit bestaande budgetten, te weten:
Project Zuidpoort/Hoogovenpand (71277): € 20.000, Onderzoeksbudget EZ
(22217): € 5.000 en C-Klein c-Groot (80169): € 5.000. |
|||||||||||||||||||||
|
Korte
inhoud document: In het kader
van het Project Zuidpoort wordt voorzien in verbouw van het zogenaamde
Hoogovenpand, dat komt te liggen aan het Cultuurplein. Het pand zal voorzien
in de huisvesting van onder andere de Bibliotheek, Disc-o-Take en
Kunstcentrum. Om synergie en samenwerking te bewerkstelligen streeft de
gemeente naar een volledige ruimtelijke en organisatorische integratie van
deze drie instellingen. Dit streven is opgenomen in het Collegeprogramma 2002
tot en met 2004. De gemeente Delft heeft
daarom het initiatief genomen om samen met de besturen en directies van de
bibliotheek, de Disc-o-Take en het Kunstcentrum te onderzoeken of een
integratie tussen de drie instellingen mogelijk is en ondersteund wordt. Aan
de hand van een aantal gesprekken en workshops met de betrokken instellingen
wordt geconcludeerd dat er draagvlak is. Voor de verdere voortgang van het
proces, namelijk het ontwikkelen van een geďntegreerd bedrijfsplan
Mediatheek, is het nuttig om het draagvlak vast te leggen in een
intentieverklaring en een stichting Mediatheek op te richten. Ter
ondersteuning van de stuurgroep wordt een werkgroep Ontwikkeling Mediatheek
opgericht, waarvoor een werkbudget van €
30.000 beschikbaar gesteld zou moeten worden. In bijgaande nota wordt ingegaan op het nieuwe organisatiemodel van de
Mediatheek, de subsidieverdeling en het tijdpad van de integratie, zoals al
besproken met de betrokken instellingen. Een conceptintentieverklaring is
bijgevoegd. |
|||||||||||||||||||||
|
Soort onderwerp: |
Beleidsbepalend: ja |
|
|
Budgetrecht |
|||||||||||||||||
|
|
Beleidsverantwoording: nee |
||||||||||||||||||||
|
|
Informatief: nee |
||||||||||||||||||||
|
Deadline behandeling raad |
Dd ;
uiterste datum i.v.m. |
||||||||||||||||||||
|
Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en
meerjarenbegroting: |
|||||||||||||||||||||
|
|
begrotingsjaar: |
2000 |
2001 |
2002 |
2003 |
2004 |
Dekking via diverse budgetten |
||||||||||||||
|
|
Netto resultaat * |
|
|
30 N |
|
|
|||||||||||||||
|
|
(gewone dienst) |
N = Nadelig, V = Voordelig |
Bedragen in €1.000; |
||||||||||||||||||
|
Aantekening griffier:In de Zomernota 2003-2006 wordt een concrete
uitwerkingsrichting voor de integratie van betrokken instellingen in de Mediatheek
aangegeven. De raad kan zijn
kaderstellende rol dienaangaande
vervullen bij de behandeling van de
Zomernota |
|||||||||||||||||||||
|
PLANNING BESLUITVORMING |
|||||||||||||||||||||
|
Presidium: |
d.d. nvt |
Commissie (2): |
d.d. |
||||||||||||||||||
|
Commissie (1): CKE |
d.d. 10-10-2002 |
Gemeenteraad |
d.d.31-10-2002 |
||||||||||||||||||
|
Griffier: par. BU |
d.d. 26/09/02 |
Naam: B. den Uijl |
Tst 2197952. |
|
|||||||||||||||||
|
besluit presidium mbt agendering/behandeling
stukken in commissies en raad: nvt |
|||||||||||||||||||||