|
BEGELEIDINGSFORMULIER
VOOR: Commissie CKE * REG.NR 02/035335 |
|||||||||
|
Voorstel
van: B. Engelberts Telefoon: 2197212 E-mail: |
B&W portefeuillehouder(s): C. Baljé Datum B&W: 10 december 2002 |
||||||||
|
titel:
Voorstel aan de gemeenteraad inzake uitvoering Meerjaren Marketingplan
Toerisme Delft. |
|||||||||
|
Voorstel: -
in stemmen met de uitgevoerde evaluatie en
conclusies en aanbevelingen met betrekking tot het Meerjaren Marketingplan
Toerisme (MMT); -
de globale opzet van de uitvoeringsorganisatie
(Delft Marketing) van het MMT per 1 januari 2004 voor kennisgeving aan nemen; -
de organisatie en de activiteiten van Delft
Marketing evalueren in 2006; -
het vakteam CKE opdracht geven een kwartiermaker te
werven die per 1 juni 2003 voor 7 maanden in dienst van de gemeente treedt en
per 1 januari 2004 in dienst treedt van Delft Marketing; -
akkoord gaan met de voorgestelde dekking van de in
2003 aan de kwartiermaker verbonden kosten van € 62.000,- uit de vrij te
komen middelen ad € 164.579,- (als gevolg van wegvallen van subsidie VVV van
€ 141.579,- + regiefunctie ZHBT van € 23.000,- = € 164.579,-), projectnummers resp. 71088 en 71096); -
de globale opzet van het MMT in het
overbruggingsjaar 2003 voor kennisgeving aan nemen; -
het vakteam CKE de opdracht geven de regie te
voeren in de uitvoering van het MMT in 2003 en de binnenland promotie terug
te leggen bij het ZHBT; -
vakteam CKE de opdracht geven een tijdelijk
alternatief te vinden voor de MMT functie Informatie & Gastheerschap in
2003; -
de kosten van dat alternatief, € 102.579,-, dekken
vanuit het resterende gedeelte van de vrij te komen middelen ad € 164.579,-
minus € 62.000,- = € 102.579,- (als gevolg van wegvallen van subsidie VVV en
regiefunctie ZHBT, projectnummers resp. 71088 en 71096). |
|||||||||
|
Korte inhoud document: In de
afgelopen maanden is het Meerjaren Marketingplan Toerisme Delft 2000 t/m 2003
(MMT) geëvalueerd door een extern onderzoeksbureau. Uit deze evaluatie is
gebleken dat, ondanks de in 1999 gemaakte voor de hand liggende keuze door de
gemeenteraad, het MMT inefficiënt, ineffectief en ondoorzichtig functioneert
en dat de belanghebbenden ontevreden zijn. Er is onvoldoende zicht op de
resultaten van het MMT en er is nog steeds sprake van versnippering van
initiatieven in toeristische promotie. Met name de VVV Delft wordt door
betrokkenen als een probleem gezien. Uit de evaluatie blijkt dat de gemeente
de toeristische promotie en het gastheerschap het meest efficiënt en
effectief centraal vanuit een nieuwe professionele organisatie kan laten
uitvoeren. Bij voorkeur staat deze organisatie los van, maar wel dichtbij, de
gemeentelijke organisatie. |
|||||||||
|
Aantekening(en)
Collegebesluit: conform |
|||||||||
|
Interactieve
beleidsvorming: nvt |
|||||||||
|
Soort onderwerp: |
Besluitvorming Raad:
Kaderstelling, Budgetrecht |
||||||||
|
Deadline behandeling raad |
Dd ; uiterste datum
i.v.m. NVT |
||||||||
|
Behandeling commissie |
Komt op de
bespreekagenda. Commissie brengt advies uit aan de raad |
||||||||
|
Financiële
consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting: n.v.t. |
|||||||||
|
Kosten: |
Dekking:
|
||||||||
|
Aantekening
griffier: nvt |
|||||||||
|
PLANNING BESLUITVORMING: |
|||||||||
|
Commissie: CKE |
d.d. 9-1-2002 |
Gemeenteraad |
d.d. 30-1-2003 |
||||||
|
Griffier: par. |
d.d. 16-12-2002 |
Naam: R. de Groot |
Tst 2197952 |
|
|||||
|
advies
commissie na bespreking:
Par.
Commissiegriffier : |
|||||||||