In
antwoord op uw ingediende aanvraag voor een activiteitensubsidie uit het
Evenementenfonds voor Westerpop 2003 delen wij u het volgende mee.
Uw
subsidieaanvraag is getoetst aan de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten en de criteria, zoals die door de gemeenteraad zijn vastgesteld in
de Uitvoeringsregeling activiteitensubsidie stedelijke evenementen.
Uw
aanvraag is voorgelegd aan de Evenementencommissie Delft, die ons hierover een
advies heeft gegeven.
Dit
advies luidt:
De
Evenementencommissie beschouwt Westerpop als een belangrijk Delfts festival. De
commissie adviseert het college de subsidie voor Westerpop 2003 nu reeds toe te
kennen. Geadviseerd subsidie € 11.345,= plus de index voor het jaar 2003.
Westerpop heeft gevraagd om een stimulerende aanvulling vanuit het
Poppodiumbeleid. De Evenementencommissie wil deze vraag positief ondersteunen.
In
het kader van het bovenstaande en op grond van de Subsidieverordening
Maatschappelijke Activiteiten hebben wij besloten dit advies te volgen, uw
aanvraag te honoreren en u een maximale subsidie te verstrekken van
€ 12.026,=, doch nooit meer dan het door ons goedgekeurde nadelig saldo,
onder voorbehoud van goedkeuring van de hiervoor bestemde budgetten in de
gemeentebegroting 2003 door de gemeenteraad.
Inmiddels is met u een overleg gestart onder
welke voorwaarden binnen uw festival in 2003 aanvullende middelen uit het
budget Poppodiumbeleid kunnen worden gegenereerd. Onze gedachten gaan daarbij
uit naar het stimuleren van deelname door lokale popgroepen, de extra kosten
voor een lokaal concours binnen uw festival en de begeleiding van de winnaar.
Wij
verwachten van u een actuele begroting over Westerpop 2002 uiterlijk 1 februari
2003 te hebben ontvangen. Wij zullen na ontvangst van deze geactualiseerde
begroting -met inachtneming van het
genoemde voorbehoud ten aanzien van goedkeuring van de
gemeentebegroting- voor Westerpop 2003 een voorschot verstrekken van
€ 10.825,= dat wij op of omstreeks 1 mei 2003 op uw rekening zullen
storten.
U
dient te voldoen aan de verplichtingen op grond van de Subsidieverordening
Maatschappelijke Activiteiten. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u ingevolge
genoemde Subsidieverordening binnen acht weken na afloop van de door u te
organiseren activiteit een verzoek om vaststelling (inhoudelijke verantwoording
en financiële afrekening met kopieën van betaalbewijzen) moet indienen bij het
College van burgemeester en wethouders, vakteam Cultuur, kennis en economie,
Postbus 340, 2600 AH Delft. Aan de hand van deze verantwoording en afrekening
zal de definitieve subsidie worden bepaald, waarna dit bedrag (of een restant
bij mogelijke bevoorschotting) zal worden overgemaakt op uw rekeningnummer 55
10 22.
Volgens
artikel 1.5 lid 5 van genoemde Uitvoeringsregeling wordt een maximum gesteld
aan de subsidiebijdrage; het subsidiebedrag is maximaal de helft van de totale
begroting van het evenement. Bij het verzoek om vaststelling (afrekening en
verantwoording) zal de ingediende begroting bij de aanvraag medecriterium
kunnen zijn voor de vaststelling van de subsidie.
Bij
niet tijdige of onvolledige inzending van de genoemde stukken kan de aanspraak
op subsidie verloren gaan.
De
gemeente verwacht van u dat u op alle mogelijke manieren in uw communicatie
over uw evenement uiting geeft van het feit dat uw evenement mede kan worden
georganiseerd door een subsidie van de gemeente Delft. U kunt dit ook doen door
het verwerken van logo’s van de gemeente Delft. U kunt hiervoor contact opnemen
met mw. Sylvia Coenen van ons vakteam Communicatie, die u op weg kan helpen hoe
u op digitale wijze deze logo’s kunt verwerken. Zij is telefonisch bereikbaar
van maandag tot en met donderdag onder telefoonnummer 015 260 2816 of per E-mail scoenen@delft.nl .
Wij wijzen u erop dat volgens artikel 35 van de Algemene
Plaatselijke Verordening, evenementen die plaats vinden in de openbare ruimte,
bij de gemeente moeten worden aangemeld. U kunt hierover informatie opvragen
bij het vakteam Toezicht Openbare Ruimte, de heer Rob van der Plas, telefoon
260 2613, E-mail rvdplas@delft.nl
. Wij adviseren u dit vroegtijdig te doen en niet te wachten tot de uiterlijke
termijn van 2 weken voorafgaand aan het evenement.
Wij
verzoeken u een uitnodiging voor het evenement te sturen aan de voorzitter van
de Evenementencommissie, p.a. vakteam CKE, postbus 340 2600 AH Delft, zodat
leden van de Evenementencommissie (delen van) het evenement kunnen bezoeken.
Wij
maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet
bestuursrecht binnen 6 weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift
kunnen indienen. U dient dit bezwaarschrift te richten aan: Burgemeester en
wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van
"bezwaarschrift".
Hoogachtend,
Burgemeester
en wethouders van Delft,
,
burgemeester.
,
secretaris.