INTENTIEVERKLARING
GEMEENTE DELFT EN DE OPENBARE BIBLIOTHEEK DELFT, HET KUNSTCENTRUM DELFT EN DE
DISC-O-TAKE
De besturen van de Openbare Bibliotheek Delft, het
Kunstcentrum Delft, de Disc-O-Take en de Gemeente Delft komen het volgende
overeen:
- Het volledig integreren van de
besturen en directies van de drie betrokken instellingen tot één Mediatheek
(werktitel) met een bestuur en een directeur;
- De gezamenlijke huisvesting en een
gezamenlijk aanbod van producten en diensten van de Mediatheek in het
Hoogovenpand op het Cultuurplein op een oppervlakte van 4.300 m2, vanaf einde
2004;
- Het oprichten van een “stuurgroep
Mediatheek”, verantwoordelijk voor het opstellen van het bedrijfsplan (gereed
voorjaar 2003) met daarin:
a) Een gezamenlijke missie
b) Eén bestuur
c) Eén directeur met 3 vakinhoudelijke verantwoordelijken
van respectievelijk de Bibliotheek, de Disc-o-Take en het Kunstcentrum
d) Eén organisatiemodel
d) Een gezamenlijk aanbod van producten en diensten
e) Een integratie van de inkomsten en uitgaven /
jaarrekeningen
f) Een gezamenlijk doelgroepenbeleid / communicatieplan
g) Het genereren van eigen inkomsten
De gemeente zal hierin een faciliterende rol spelen.
- Het oprichten van een werkgroep
“Ontwikkeling Mediatheek”, verantwoordelijk voor de inrichting van de
Mediatheek. Ook hierbij zal de gemeente faciliteren.
Financiën
- De gemeente zal als uitgangspunt vanaf
2004 een jaarlijkse structurele subsidie aan de Mediatheek verlenen van
(prijspeil 2003):
Bibliotheek (incl. 2 filialen): € 1.746.245
Kunstcentrum: € 57.217
Voorgestelde structurele extra subsidie
Mediatheek in Zomernota, v.a. 2003 €
50.000
Totaal: €
1.853.462
dit is
inclusief de 2 filialen van de Openbare Bibliotheek. Op basis van het nieuw op te stellen
bedrijfsplan wordt de subsidie die nodig is voor de Mediatheek definitief
vastgesteld.
In de Zomernota 2002 - 2005 zijn extra middelen
voor de verhuizing en de verbouwing van de bibliotheek gereserveerd (zie ook de
startnotitie Hoogovenpand van juni 2002) Uit de intentieverklaring van de
gemeente en het Kunstcentrum van 31 mei 1999 blijkt dat de gemeente ook de
kosten van de verhuizing en de inrichting van het Kunstcentrum zal dragen. Dit
wordt, naast de verhuizings- en inrichtingskosten voor de Disc-O-Take
meegenomen in de totale inrichting van de Mediatheek.
- De
Mediatheek zal hiervoor de volgende producten en diensten leveren:
a) (Multi-)media-aanbod: het uitlenen en presenteren van
materialen zoals: boeken, tijdschriften, cd’s, cd-roms, dvd’s, video’s, lp’s;
b) Het uitlenen en presenteren van kunstwerken en informatie
hierover verstrekken
c) Raadpleegfaciliteiten: het beschikbaar stellen van
(digitale) documentaire informatie; internetfaciliteiten;
d) Informatiebemiddeling: het beantwoorden van vragen,
signalering, voorlichting en advisering, reserveren van materialen, verwijzen
naar en samenwerking met derden
e) Aanbod aan onderwijs- en andere instellingen: het leveren
van wissel- en projectcollecties, gericht op groepen, inrichting en
beheer van schoolbibliotheken, ook
met beeldende kunst;
f) Het organiseren van (educatieve en kijk-, lees- en
luisterbevorderende) projecten voor jeugd en volwassenen;
Overige
afspraken
In deze intentieverklaring worden deze afspraken als
aandachtspunten genoemd, die door de stuurgroep van de Mediatheek nader worden
ingevuld.
1) Aantal uitleningen: (opnieuw vaststellen aantal
uitleningen);
2) Aantal leden: (opnieuw vaststellen aantal leden);
3) Gezamenlijke inspanningen op het gebied van
publieksbereik, publiciteit en marketing;
4) Beleid ontwikkelen om meer jongeren de mediatheek te
laten bezoeken;
4) Gezamenlijke openingstijden;
5) Ontwikkeling van gezamenlijke projecten;
6) Samenwerking met andere (culturele) instellingen;
7) Actief beleid voeren met betrekking tot de Delftpas;
Vooruitlopend op de oprichting van de stuurgroep is in
samenwerking met de drie instellingen de volgende missie geformuleerd:
De Mediatheek is een op continuïteit gerichte organisatie
zonder winstoogmerk.
De Mediatheek is een onafhankelijk, voor iedereen bereikbaar
centrum van informatie, recreatie, educatie, kunst, cultuur en ontmoeting waar
elke burger van Delft zich kan oriënteren, informeren en ontspannen, waar de
klant centraal staat en op professionele wijze wordt bediend. De Mediatheek
onderscheidt zich van andere aanbieders van informatie en cultuur door de
uitleenfunctie, de toegankelijkheid en het brede samenhangende aanbod.
Vakbekwaamheid, respect, betrokkenheid en betrouwbaarheid
zijn bepalend voor de relatie met onze klanten en onze samenwerkingspartners.
Openheid, collegialiteit, flexibiliteit, betrokkenheid,
wederzijds respect zijn kenmerkend voor de onderlinge verhoudingen binnen de
organisatie.
We streven ernaar meer te zijn dan de som van de 3
samengevoegde instellingen.
Aldus opgemaakt te Delft, ….
Voor akkoord:
Bestuur Openbare Bibliotheek Delft Bestuur Disc-O-Take
Bestuur Kunstcentrum Delft Gemeentebestuur