rondvraag

commissie Cultuur, Kennis en Economie

12 december 2002

Geert Engels (CDA)

1. Zijn de taken die de andere organisaties van de VVV Delft hebben overgenomen volgens plan (en dus dat deel van de subsidie waard) uitgevoerd? Zo ja, kunnen we daar een overzicht van krijgen? Zo nee, welke actie is daar op genomen?

Antwoord:

Ja, wat betreft de promotieactiviteiten door ZHBT en SPDH. Aantekening op basis van de evaluatie MMT bij de kwaliteit van het geleverde is dat dit beter had gekund als de samenwerking tussen de partijen beter was geweest en betere regie was gevoerd. Daartoe zal het college voorstellen doen in januari 2003. Voor het gevraagde overzicht met betrekking tot de activiteiten van de andere organisaties wordt verwezen naar de bijlage.

2. Zoals het er nu voorstaat, aldus de noodkreet van de VVV, kon het wel eens zo zijn dat we straks in Delft geen VVV meer hebben en alleen zijn aangewezen op een bureau in Zuid-Holland of Den Haag. Is dit een juiste conclusie? Zo ja, bezit de wethouder een plan waaruit we kunnen opmaken hoe alles dan is geregeld? Zo nee, welke gegevens missen we dan?

Antwoord:

Raakt Delft de VVV kwijt?

Het is op dit moment nog niet duidelijk of de VVV daadwerkelijk haar deuren sluit per 1 januari 2003. In ieder geval dreigt de VVV sowieso haar licentie te verliezen.

Is er een plan hoe alles geregeld is wanneer de VVV Delft sluit?

Wanneer de VVV aankondigt daadwerkelijk te sluiten, zal de gemeente, noodgedwongen per direct starten met een aantal voorzieningen om het gemis aan een VVV op te vangen . We denken dan o.a. aan het aanvullen van de site Delft.nl met een toeristische functionaliteit en het openen van een centraal fysiek informatiepunt in de binnenstad waar alle nu beschikbare informatiemiddelen te verkrijgen zijn.

De gemeente zal in ieder geval zorgen dat per 1 april, de start van het Delftse toeristenseizoen, de gastheerrol en de informatie en documentatietaken voldoende vervuld worden tegen vergelijkbare kosten. De toegezegde subsidies voor 2003 voor de VVV kunnen bij het wegvallen van de VVV daartoe onmiddellijk ingezet worden.

Het college wil in 2004 een nieuwe organisatie opzetten met de werktitel ‘Delft Marketing’. Deze organisatie is verantwoordelijk voor:

• Regie, afstemming tussen alle betrokken partijen
• Toeristische promotie
• Gastheerschap en informatievoorziening voor toeristen
• Toeristische productontwikkeling

In de commissie van 9 januari 2003 zal aan u een zover mogelijk uitgewerkt plan met financiële consequenties worden voorgelegd.

Verder wordt verwezen naar bijgevoegde memo en brieven.

3. Kan de wethouder meegaan als we stellen dat voor 2003 snel een oplossing moet worden gevonden om de voortgang van dit toch waardevolle werk te kunnen garanderen en nog eens goed op rij te krijgen (en vooral voor te bereiden) hoe het dan zou moeten, willen we weer niet alleen maar over plannen en intenties praten?

De raad gaat per definitie over plannen en intenties. Wat nu aan de orde is, is enerzijds de toegezegde evaluatie van het MMT en voorstellen naar aanleiding daarvan. Die zullen worden behandeld in de commissie CKE op 9 januari 2003. Anderzijds is aan de orde een acuut probleem bij de VVV Delft. Het college is van mening dat de evaluatie MMT geen aanleiding geeft voor een forse verhoging van de structurele subsidie. De argumentatie daarvoor vindt u in bijgevoegd memo. In het geval dat de VVV in 2003 daadwerkelijk haar deuren sluit, zullen de eerdergenoemde maatregelen genomen worden.