nota_voorbereidingskrediet buurtacc.Tanthof

Inleiding

Eind 1999 heeft het toenmalig college de nota ‘buurtaccommodaties’ vastgesteld. Daarmee zijn de financiering, de omvang en de programma’s van een aantal buurtaccommodaties vastgesteld. Tevens is invulling gegeven aan het voornemen van het toenmalig college om het welzijnsbeleid en het bijbehorende accommodatiebeleid te herijken en parallel hieraan de voorbereiding van nieuwbouwtrajecten te starten. Op 17 oktober 2000 heeft het toenmalig college het bureau Molenaar & van Winden aangewezen als architect voor de nieuwbouw voor Sranti, de buurtaccommodaties Tanthof en Poptahof en voor de nieuw te bouwen jongeren-accommodatie in de Wippolder.

Inmiddels heeft een ambtelijke werkgroep het stedelijk ‘basisprogramma voor buurtaccommodaties’ voor specifiek de locatie Tanthof verder uitgewerkt. Daarbij zijn aan het in de nota ‘buurtaccommodaties’ voorgestelde ‘basisprogramma’ (inclusief tienerruimte) op deze locatie de volgende functies toegevoegd: een tweetal huiskamers voor migranten, een tweetal lesruimten van de Vrije Akademie en een wijkservicepunt. Om de planvorming voor nieuwbouw van de buurtaccommodatie Tanthof nu in gang te kunnen zetten, wordt voor deze locatie het benodigde voorbereidingskrediet gevraagd.

Een deel van de locatie is gereserveerd voor de realisatie van een commerciële sportvoorziening met de functie sportschool/fitness. Hiervoor loopt reeds een apart traject.

Uitgangspunten ontwikkeling buurtaccommodatie Tanthof

Opdrachtgeverschap

De gemeente geeft opdracht voor de nieuw te bouwen buurtaccommodatie in Tanthof.

Programma van eisen

Het stedelijke basisprogramma (nota ‘buurtaccommodaties’) bevatte voor deze locatie: een standaard buurthuis en een ruimte voor wijkbeheer, bij elkaar 650 m2 bruto vloeroppervlak (bvo). Hieraan zijn om een aantal redenen diverse functies toegevoegd.

Vanwege het ontbreken van een ontmoetingsruimte voor jongeren met de leeftijd van 10 tot 15 jaar wordt tevens voorzien in de realisatie van een tienerruimte, deze ruimte wordt geacht binnen het standaardprogramma buurthuis van 650 m2 bvo opgenomen te zijn. Om organisatorische, technische en financiële redenen is afgezien van het plaatsen van een tienerruimte op het naastgelegen jongerencentrum ‘De Border’.

Vanwege het stedelijk tekort aan voorzieningen voor migranten, gezien de demografische opbouw van de stad en gezien de wenselijkheid om zelforganisaties van migranten te steunen wordt tevens voorzien in de realisatie van een tweetal huiskamers voor migranten. Deze twee kamers hebben een gezamenlijk oppervlak van 70 m2 bvo.

Vanwege het tekort aan ruimte aan de Westvest is er grote behoefte aan een tweede centraal punt voor de activiteiten van de Vrije Akademie. De locatie van en de koppeling met de nieuwe buurtaccommodatie is ideaal. Voorzien wordt in de realisatie van een tweetal extra lesruimten, te weten een atelierruimte en een multifunctionele ruimte voor muziek, dans en theater; aangevuld met een kleed- en opslagruimte. Het gaat hier om faciliteiten voor de reguliere programmering van de Vrije Akademie voor jongeren en ouderen; faciliteiten die nodig zijn naast tijdelijke voorzieningen voor programma’s als verlengde schooldag en brede school. Gezamenlijk benodigd vloeroppervlak is 200 m2 bvo.

In elke wijk wordt een wijkservicepunt gerealiseerd. De combinatie van het wijkservicepunt met andere ruimten in het nieuwe wijkcentrum levert meerwaarde op ten aanzien van informatie-uitwisseling, samenwerking en beheer. Voor het wijkservicepunt is

40 m2 bvo nodig.

Als basis voor het aldus tot stand gekomen programma van eisen geldt het bouwen van

· 650 m2 bvo voor ‘buurthuisfuncties’ (te weten 600 m2 bvo voor ontmoetingsruimte(n) inclusief tienerruimte, 50 m2 bvo voor wijkbeheer);

· twee huiskamers voor migranten ad 70 m2 bvo in totaal.

· twee lesruimten voor de Vrije Akademie ad 200 m2 bvo totaal

· een wijkservicepunt ad 40 m2 bvo;

Voor de betreffende buurtaccommodatie gaat het dus in totaal om de nieuwbouw van bruto 960 m2 brutovloeroppervlak (exclusief buitenruimten).

toelichting: Het programma van eisen is in overleg met een klankbordgroep vanuit het Belangenplatform Tanthof en de Vrije Akademie opgesteld.

Locatiekeuze

De locatie is vastgelegd in het Bestemmingsplan Tanthof 1993 op een bestemmingsvlak aan de Sandinoweg naast de bibliotheek Tanthof.

Communicatie

Bij de planvorming wordt gestreefd naar een zo breed mogelijk draagvlak.

toelichting: Uitgangspunt is gezamenlijke planvorming. De plannen zullen in eerste instantie worden ontwikkeld door de gemeente. Een ambtelijke werkgroep werkt op basis van het programma van eisen samen met de architect aan het SO t/m DO, dat in diverse stadia met de gebruikers en met de buurt wordt besproken. Tevens fungeert het Belangenplatform Tanthof hierbij als klankbordgroep. In de informatievoorziening naar de buurt wordt naast een informatieavond, evt. een inloopmiddag en reguliere ter visie legging voorzien middels een of meerdere informatiebrieven op cruciale momenten. Ook de commissies Leefbaarheid en Duurzaamheid worden in het communicatietraject betrokken.

Planning

In het voorjaar 2003 zal naar verwachting het DO gereed zijn. De bouw zal dan na de zomer van 2003 kunnen starten. De oplevering is naar verwachting medio 2004 of zoveel eerder als mogelijk.

Exploitatie en beheer

Gezien de meerdere functies en samenwerkingsverbanden, onder te brengen in deze buurtaccommodatie, en om toekomstige beheerproblemen te voorkomen, worden goede en duidelijke afspraken over de exploitatie en het beheer van het gebouw gemaakt.

toelichting: Gedurende het planproces komen de gebruikers met elkaar in contact. De mogelijkheid voor een stedelijk op te richten beheerstichting wordt daarbij onderzocht. In ieder geval moeten er goede onderlinge (gebruiks)afspraken worden gemaakt over het beheer van het gebouw. De gemeente zal dit proces trachten te bevorderen. Eind 2002 zal een notitie over het beheer van de accommodatie aan Uw college worden voorgelegd.

Financiering

Met de voorgestelde krediet kunnen de voorbereidende werkzaamheden tot en met de aanbesteding worden uitgevoerd. In de vertrouwelijke bijlage 1 wordt een overzicht gegeven van de totale bouwkosten van de accommodatie, prijspeil 1-1-2002. Het benodigde bouwkrediet zal worden aangevraagd na de aanbesteding.

Gevraagde Besluiten

Voorgesteld wordt het volgende te besluiten:

1. ten behoeve van de voorbereiding, tot en met de aanbesteding, van de nieuwbouw van de buurtaccommodatie in Tanthof een voorbereidingskrediet ad € 310.000,- voteren en dit bedrag financieren uit de MRSV jaarschijf 2002 (post uitvoering bouwtrajecten buurtaccommodaties);

2. deze nota om advies voorleggen aan de commissie Leefbaarheid;

3. dit voorstel ter besluitvorming aan de Gemeenteraad voorleggen en de gemeentebegroting dienovereenkomstig aanpassen.

J.F.A. Hibender

Projectleider

Voor akkoord,