Stuk 133I

02/026897 Delft, 15 oktober 2002.

Onderwerp: Intentieverklaring Mediatheek en het beschikbaar

stellen van een krediet ad € 30.000,- t.b.v. het werk-

budget voor de stuurgroep Mediatheek.

Aan de gemeenteraad

Geachte dames en heren,

In het kader van het project Zuidpoort wordt voorzien in verbouw van het zogenaamde Hoogovenpand aan het Cultuurplein bij theater De Veste. Het pand zal voorzien in de huisvesting van onder andere de Openbare Bibliotheek Delft, de Disc-O-Take
(CD-Uitleen) en het Kunstcentrum.

Om synergie en samenwerking te bewerkstelligen streeft de gemeente naar een volledige ruimtelijke en organisatorische integratie van deze drie instellingen om zo te komen tot één Mediatheek. Dit voornemen is opgenomen in het Collegeprogramma
2002 - 2006.

Samen met de besturen en directies van de drie betrokken instellingen heeft de gemeente een aantal gesprekken gevoerd, waaruit bleek dat zij welwillend en positief tegenover de integratie staan. Om dit te bekrachtigen zal er door de Bibliotheek, Disc-O-Take, Kunstcentrum en de gemeente een intentieverklaring worden ondertekend.

In de intentieverklaring staat vermeld dat er een “stuurgroep Mediatheek” wordt opgericht. Ter ondersteuning van de stuurgroep wordt voorgesteld om een “werkgroep Ontwikkeling Mediatheek” op te richten en daaraan een werkbudget van € 30.000,- toe te kennen, te dekken uit bestaande budgetten, te weten: Project Zuidpoort / Hoogovenpand (71277),

€ 20.000,-, Onderzoeksbudget EZ (22217), € 5.000,- en C-Klein, c-Groot (80169), € 5.000,-

De nieuwe locatie komt begin 2005 beschikbaar. Dat houdt in dat het tijdpad van integratie tot Mediatheek eveneens tot begin 2005 loopt en de betrokken instellingen tot die datum nog in hun huidige vorm (drie instellingen met drie afzonderlijke besturen) zullen blijven werken.

Wij stellen u voor, onder voorbehoud van gunstig advies van de commissie cultuur, kennis en economie:

- In te stemmen met de voor u ter inzage gelegde intentieverklaring.

- Beschikbaar stellen van een krediet ad € 30.000,- t.b.v. het werkbudget voor de stuurgroep Mediatheek (gedekt uit bestaande budgetten) en daartoe vast te stellen de 51^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2002.

Hoogachtend,

Burgemeester en wethouders van Delft,

H.M.C.M. van Oorschot ,burgemeester.

N. Roos ,secretaris.

Stuk 133 II

02/026897

De raad der gemeente Delft;

gelezen het voorstel van het college van 15 oktober 2002;

b e s l u i t :

1. kennis te nemen van de voor u ter inzage gelegde intentieverklaring om te komen tot een integrale Mediatheek in 2004

2. een krediet beschikbaar te stellen van € 30.000,- ten behoeve van het werkbudget voor de stuurgroep Mediatheek, te dekken uit de bestaande budgetten, te weten: Project Zuidpoort/Hoogovenpand (71277): € 20.000,-, Onderzoeksbudget EZ (22217): € 5.000,- en C-Klein c-Groot (80169): € 5.000,- en daartoe vast te stellen de 51^e wijziging van de gemeentebegroting voor het dienstjaar 2002.

Aldus vastgesteld in de openbare raadsvergadering van 31 oktober 2002.

,burgemeester.

,lo.secretaris.