BEGELEIDINGSFORMULIER VOOR:      Commissie CKE              * REG.NR . 03/001532       

Voorstel van:  R. Weers

Telefoon: 260 2322

E-mail:rweers@delft.nl

B&W

portefeuillehouder(s):  M.P. Oosten      

Datum B&W:  18 februari 2003

titel:  Voortgang Filmhuis Lumen.

Voorstel: Voortgangsrapportage Filmhuis Lumen voor kennisgeving aannemen.

 

Korte inhoud document:

Na de meningspeiling onder de inwoners van Delft is in het kader van de verdeling van de EZH-gelden door de gemeenteraad in november 2000 de nota Filmhuis Lumen vastgesteld. Toentertijd is een bedrag van  € 226.891,14 (waarvan de helft uit EZH-gelden en de andere helft uit de Reserve Algemene Economische Structuur) beschikbaar gesteld.

Besloten werd het met voorrang aflossen van de lening met gemeente-garantie van € 164.270,- en het reserveren van € 62.450,- waarvan € 39.820,- voor het plegen van de benodigde investeringen en € 22.625,- ten behoeve van de versterking van de marketing van het Filmhuis. Aangezien het bedrag van € 39.820,- tot nu toe niet lijkt te zijn besteed aan de noodzakelijke investeringen hetgeen wel de voorwaarde is, wordt het Filmhuis verzocht om uiterlijk op 1 mei 2003 te zorgen voor:

·         een gedetailleerd investeringsplan voor de besteding van het door de gemeente Delft beschikbaar gestelde bedrag. Dit plan dient door het college van B&W goedgekeurd te worden. Bij het niet tijdig inleveren van het plan, zal het verstrekte bedrag voor investeringen worden teruggevorderd;

·         een financiële afrekening voor het jaar 2002 en een begroting voor het jaar 2003.

Het vakteam CKE van de gemeente Delft zal voor de resterende periode tot en met 2004 een schema opstellen voor de voortgang. Hierin zullen zowel voor het Filmhuis als voor het vakteam CKE bindende data voor inleveren van informatie, evaluatie en uitbetaling van subsidiegelden vermeld worden.

Aangezien wel is voldaan aan de voorwaarden voor de marketing wordt voorgesteld het voor de periode 2001-2004 jaarlijks beschikbaar gestelde bedrag van € 5.656,11 voor de jaren 2001 tot en 2003 (in totaal € 16.968,33) over te maken zodra de gegevens bij voorstel 1 op 1 mei 2003 zijn ontvangen. Het resterende bedrag van € 5.656,11 voor het jaar 2004 zal na ontvangst van de begroting 2004 worden overgemaakt.

Aantekening(en) Collegebesluit: Conform

 

Interactieve beleidsvorming: nvt

Soort onderwerp:

Informatief naar de commissie

Deadline behandeling raad

Dd                    ; uiterste datum i.v.m.  NVT

Behandeling commissie

Commissie neemt kennis van aangeboden stukken, via de lijst niet te bespreken stukken

Financiële consequenties, afwijkend van de geldende begroting en meerjarenbegroting:

Kosten:

Dekking:

Aantekening griffier: nvt

PLANNING BESLUITVORMING:

Commissie: CKE

d.d. 06-03-2002

Gemeenteraad

d.d. nvt

Griffier: par.

d.d. 20-02-2003

Naam: R. de Groot

Tst 2197952

griffie@delft.nl

 

advies commissie na bespreking:

 

 

 

                                                                                                                                                                                          Par. Commissiegriffier :