Bijlage bij nota subsidieverlening 02/037778 A-evenementen 2003 (grote ronde)

 

Evenement

Advies Evenementencommissie november/december 2002

Collegevoorstel

 

Donkere Dagen van Delft en Stedelijke Intocht St. Nicolaas 2002.

De Evenementencommissie constateert met genoegen dat er meer inhoud is gegeven aan de planvorming dan in de aanvraag van eerdere jaren. Zij heeft voorkeur voor spreiding van activiteiten over meer avonden. Zij ziet wel in dat concentratie op één avond het effect van veel bezoekers zal hebben, maar een aantal van de activiteiten zou kunnen doorlopen naar de erop volgende koopavonden, zoals bijvoorbeeld de kerstpotten en kleine optredens. Dit vindt zij een aantrekkelijk gegeven.Voor de komende jaren zou de Evenementencommissie een nog grotere variatie en creatieve invulling in de activiteiten willen zien.
De commissie heeft vragen over de berekening van de BTW in de begroting en adviseert het college dit uit te zoeken.
De commissie adviseert het beschikbare budget van € 14.000,= ter beschikking te stellen.

Over deze aanvraag is door het college al een positief besluit genomen in de nota over IJsbaan 2002 en Donkere Dagen van Delft 2002.

Subsidie verstrekt uit budget 2002.

Donkere Dagen van Delft en Stedelijke intocht St. Nicolaas 2003.

Het ingediende plan is nagenoeg gelijk aan dat voor 2002. De Evenementencommissie volstaat daarom in een herhaling van het advies voor 2002. Zij wil zo vroeg mogelijk in 2003 evaluatie over de invulling in 2002 en daarmee de plannen voor 2003 versterken. De commissie adviseert het gevraagde bedrag als beschikbaar subsidie te reserveren.

Subsidie € 14.000,=.

 

Na de ontvangst van de evaluatie van 2002 CKE opdragen te overleggen met het Evenementenbureau en de Evenementencommissie over de invulling van de Donkere Dagen van 2003.

Koninginnedag 2003

De Evenementencommissie vindt de totaalprogrammering een te hoog “Delftdaggehalte” hebben. Kan er na de traditionele reveille op de Markt niet aan andere nieuwe invulling van de dagprogrammering worden gedacht? Te denken valt aan een kinderoptocht. Wie kan dat organiseren? Kan dat vanuit de scholen? Kunnen Vrije Akademie en Kunstgebouw hier iets in betekenen? Een ander idee is een groot ontbijt voor bijvoorbeeld 1% (ruim 900 mensen) van de Delftse bevolking op de Markt. Wie organiseert?
De Evenementencommissie is niet gelukkig met de inhoud van de aanvraag. Zij is bereid hierover op korte termijn met het Evenementenbureau te overleggen en adviseert het college een bedrag van € 12.500,= als beschikbaar subsidie te reserveren.
Ook adviseert zij het college budgetten uit de amateurkunst beschikbaar te stellen.
De Evenementencommissie vindt de begrote horecasponsoring van de markt veel te laag.

Subsidie € 12.500,=

 

CKE opdragen met het Evenementenbureau de invulling nader te bespreken. Aanvragen voor subsidie vanuit de amateurkunst voor Koninginnedag in de binnenstad stimuleren.

Varend Corso

De Evenementencommissie vindt het Varend Corso een geweldige Westlandpromotie, maar is van mening dat hieraan door de gemeente Delft niet behoeft te worden bijgedragen. De gemeente Delft heeft geen belang in Westlandpromotie.
Pas wanneer een duidelijke Delftpromotie onderdeel is van dit corso, zou een aanzienlijke subsidie vanuit de reserve Evenementen aan dit corso als subsidie kunnen worden besteed. Zij wacht een aanvraag hiervoor door een Delftse instelling af.
De binnenstadactiviteiten die in 2002 parallel aan het corso werden georganiseerd, zijn niet vanuit subsidies betaald, maar geheel door de winkeliersverenigingen gesponsord.
Op voorhand adviseert zij het college een subsidie van maximaal € 2.000,=  als stimulerende bijdrage aan de organisatie van het corso.

Subsidie € 2.000,=

 

Het college deelt de mening van de Evenementencommissie dat het Varend Corso een Delftpromotie in Westland en Delft moet uitdragen.

Subsidie voor Westlandpromotie vanuit Delftse budgetten is niet gewenst.

 

Het beschikbare subsidiebedrag wordt gezien als een blijk van waardering voor het initiatief Delft op de tweede dag van de Westlandroute op te nemen.

 

African Festival Delft

De Evenementencommissie heeft het publieksonderzoek over het festival in 2002 bestudeerd. Het bevestigt naar haar mening met feiten de adviezen die zij in de afgelopen jaren heeft gegeven en waarvan zij met ongenoegen constateert dat het college deze in de afgelopen jaren niet heeft overgenomen.
De commissie adviseert het college de relatie met deze stichting af te bouwen. De financiële situatie van deze stichting en de manier waarop de stichting omgaat met crediteuren is slecht voor het imago van de gemeente Delft als evenementenstad en als subsidiegever. De commissie neemt kennis van de schulden aan de Delftse horeca uit de jaren 2000 en 2001.
De commissie formuleert de volgende analyses en conclusies uit het onderzoeksrapport en wil die in dit advies noemen:
- het festival kost per bezoeker te veel subsidie; de entreeprijs wordt echter ook als hoog ervaren door de bezoeker;
- de spin off naar de stad Delft is nihil;
- het percentage bezoekers uit Delft is laag;
- daarentegen is het percentage bezoekers uit de grote steden Amsterdam en Rotterdam hoog, maar dit heeft geen effect op de stedelijke uitstraling van het festival;

De commissie dringt er sterk op aan dat de gemeente de relatie met dit festival nu afbouwt en geen subsidie meer verstrekt. Zij adviseert het festival in 2003 niet te subsidiëren.

De subsidieverstrekking voor 2003 aan te houden.

Het college zal in een later stadium over deze aanvraag een besluit moeten nemen, omdat op dit moment een zogenaamd ‘executoriaal derdenbeslag op periodieke betalingen’ op de verplichtingen van de gemeente Delft aan de Stichting African Festival Delft ligt en het daardoor ongewenst is deze verplichtingen door een besluit tot subsidie voor 2003 uit te breiden. De te verlenen subsidie voor 2003 zou eveneens onder dit derdenbeslag vallen.

 

In de komende periode CKE op te dragen met de stichting te overleggen over het derdenbeslag, de plannen voor 2003 en het reeds besloten voornemen van het college de subsidie voor 2003 te halveren, om daarmee de diverse muziekfestival in de open lucht (Westerpop 2003 en Taptoe Delft 2003 een gelijkelijk verdeelde subsidie uit de reserve evenementen te verstrekken.

Delfts Jazz Festival 2003

De Evenementencommissie constateert met genoegen dat de organisatie zijn best doet goede projecten in de programmering in te bouwen. Er is sprake van kwaliteitsverbetering. De commissie vindt de contacten en de invulling met jazzmuzikanten uit zusterstad Malmelodie (Zuid Afrika) een goed initiatief. Zij adviseert het college een subsidie te verstrekken van € 7.000,=, zodat de stichting in staat is een goede infrastructuur aan te leggen als basis voor een goed festival in de openbare ruimte. Daarnaast zal van de horeca een hoge inbreng in de vorm van sponsoring of artistieke inhoud in natura moeten worden gevraagd zodat de verdere programmering van het festival grotendeels of geheel afhankelijk is van fonds- en sponsorinkomsten.

Subsidie van € 7.000,= voor het Jazz Festival, bedoeld als dekking van de kosten voor de infrastructuur (podia, licht, geluid, piano’s e.d.).

In de ingediende begroting zijn de kosten hiervoor geschat op € 9.500,=

 

Het college zal in een later stadium aan de hand van een concreet projectplan overwegen of aanvullende middelen uit andere budgetten ter beschikking worden gesteld voor de uitwisseling met Malmelodie.

 

 

NK Snelpuzzelen,

De Evenementencommissie vindt de ingediende activiteit een leuk initiatief. Zij heeft vragen over het ambitieniveau. Zij vindt niet dat aan dit nieuwe evenement een hoge subsidie moet worden gegeven. Er zijn naar haar mening te gemakkelijke commerciële motieven om dit evenement te organiseren. De belangen van een middenstander (puzzelwinkel) zijn niet duidelijk gescheiden.
Dit evenement zal zijn weg moeten vinden. De media (televisie en internet) kunnen daarin een belangrijke rol spelen. Dit evenement heeft elementen in zich van een speeddomino of een belangrijk schaaktoernooi. Slaat de activiteit aan in de studentenwereld?
Zij adviseert het college er minimaal op te letten dat een organisatie die geen verbinding en belang heeft bij de middenstand, de organisatie van dit evenement op zich neemt.

De commissie adviseert het college een kleine subsidie als stimulans of waardering voor dit evenement te verstrekken en denkt daarbij aan een bedrag niet hoger dan € 2.300,=.

Subsidie € 2.300,= onder de navolgende voorwaarde.

 

De subsidie uitsluitend te verlenen aan een onafhankelijk van de puzzelwinkel op te richten rechtspersoon en CKE op te dragen de beschikking niet eerder te versturen dan nadat uit papieren duidelijk is dat een onafhankelijke rechtspersoon is opgericht.

De mening van de Evenementencommissie te onderschrijven over de mogelijk gemakkelijke  commerciële neveneffecten van deze manifestatie.

Boekenbende 2003

Het is een prima festival. Het is educatief. Maar het heeft geen grote publiekstoeloop. En daardoor geen stedelijke uitstraling. De doelgroep is de jongste jeugd, waar naast de Stedelijke Intocht van St. Nicolaas geen aparte evenementen voor zijn.
De Evenementencommissie constateert dat de begroting opnieuw hoger is dan vorig jaar. De commissie vraagt zich af of het nodig is dat het evenement elk jaar in omvang toeneemt en duurder wordt.
De commissie adviseert een lage subsidie uit de reserve evenementen van € 5.000,=, en dit vooral vanwege het lage evenementengehalte. Mogelijk kan het college het educatieve karakter van deze manifestatie honoreren met subsidies uit andere budgetten.

Subsidie uit de reserve evenementen € 5.000,= aan te vullen met een subsidie van € 4.500,= uit het budget c-klein C-groot vanwege de hoge educatieve waarde en het multi-culturele karakter van dit festival, juist voor de jongste jeugd en het gebruik van literatuur in een manifeste vorm (performance).

 

De mening van de Evenementencommissie over het lage evenementengehalte van dit festival niet te onderschrijven.

CKE op te dragen dit aan de commissie mee te delen.

Literaire Salon

De Evenementencommissie vindt dat er een aanvraag is gedaan voor een prima initiatief met een goede programmatische invulling.
De commissie wenst een grotere betrokkenheid van de jeugd. Zij denkt dat er zeker behoefte is aan een drietal inleidingen in de hoogste klassen van het middelbaar onderwijs.
De commissie adviseert een subsidie van € 2.500,=, die verhoogd kan worden met een bedrag van € 500,=, als aanvullende subsidie, zodat de entreeprijs voor de jeugd niet € 10,=, maar € 5,= kan bedragen. De commissie adviseert derhalve een totaalsubsidie van € 3.000,=.

Subsidie uit de reserve evenementen van € 3.000,= aan te vullen met een subsidie van € 1.510,= uit het budget c-klein C-groot vanwege de belangrijke educatieve factoren voor de jeugd van de middelbare scholen en het gebruik van literatuur in een manifeste vorm (performance). Hiermee wordt de gevraagde subsidie geheel verstrekt.

Voorwaarde voor de aanvullende subsidie is dat de drie inleidingen op de drie scholengemeenschappen van Delft doorgang vinden.