In antwoord op uw vraag voor een activiteitensubsidie voor een
Jongeren Podium Delft tijdens de manifestatie ‘Delft presenteert ...’ op 28
juni 2003, delen wij u het volgende mee.
Uw subsidieaanvraag is
getoetst aan de Subsidieverordening Maats-chappelijke Activiteiten en op grond
daarvan hebben wij besloten uw aanvraag te honoreren en voor deze activiteit
een maximale subsidie te verstrekken ad Є
4.795,--. doch niet meer dan het door ons goedgekeurde nadelig saldo.
Wij zullen het bedrag
overmaken op uw rekeningnummer 7235864 ten name van Evenementenbureau Delft
‘Jongerenpodium’.
Het gezamenlijke initiatief
van de Jongerenraad Delft, de Brede Welzijns-organisatie Delft en uw
evenementenbureau Delft is een belangrijk stimulans om jongeren en cultuur in
contact met elkaar te brengen en zich te presenteren aan een breder publiek op
28 juni 2003 in het kader van de manifestatie ‘Delft presenteert...’.
Op deze wijze wordt de jongerenparticipatie door middel van een activiteit voor
en door jongeren bevorderd.
U dient te voldoen aan de
verplichtingen op grond van de Subsidie-verordening Maatschappelijke
Activiteiten. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u ingevolge genoemde
Subsidieverordening binnen acht weken na afloop van de door u te organiseren
activiteit een verzoek om vaststelling van de u verleende subsidies
(inhoudelijke verantwoording en financiële afrekening met kopieën van
betaalbewijzen) moet indienen bij het College van burgemeester en wethouders,
vakteam Cultuur, kennis en economie Postbus 340, 2600 AH Delft. Aan de hand van
deze verantwoording en afrekening zal de definitieve subsidie worden bepaald.
Indien bij de vaststelling
van de verantwoording en afrekening blijkt dat de
activiteit(en) niet heeft
plaatsgevonden of anderszins is gewijzigd, kan het daarmee verbonden subsidie
alsnog teruggevorderd worden.
Wij wijzen u erop
dat volgens artikel 35 van de Algemene Plaatselijke Verordening, evenementen of
activiteiten die plaats vinden in de openbare ruimte, bij de gemeente moeten
worden aangemeld. U kunt hierover informatie opvragen bij het vakteam Toezicht
Openbare Ruimte, de heer Rob van der Plas, telefoon 260 2613, E-mail rvdplas@delft.nl
. Wij adviseren u dit vroegtijdig te doen en niet te wachten tot de uiterlijke
termijn van 2 weken voorafgaand aan het evenement.
Wij maken u erop attent dat belanghebbenden in de zin van de Algemene wet bestuursrecht
binnen 6 weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunnen richten
aan: Burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder
vermelding van “bezwaarschrift”.
Hoogachtend,
Burgemeester en wethouders
van Delft,
,burgemeester
,secretaris