Ondergetekenden:

De gemeente Delft, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door Wethouder M. Oosten

Hierna te noemen de gemeente Delft

en

Stichting Theater Delft ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer drs. R.L.P.J. van Hooijdonk in zijn hoedanigheid van voorzitter van het bestuur en mevrouw H.A. van Bemmel in haar hoedanigheid van directeur

Hierna te noemen Theater de Veste

Overwegende dat

- de budgetsubsidie vermeld in deze overeenkomst valt onder de werking van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening gemeente Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten;

- het van belang is meerjarenafspraken vast te leggen over het verlenen van subsidies en de daarvoor door Theater de Veste te verrichten prestaties;

Komen partijen in de subsidieperiode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2007 volgens de hierna genoemde bepalingen het volgende overeen:

1. Begripsbepaling

Budgetsubsidie

Subsidie waarbij de gemeente Delft inhoudelijke sturing (prestatiesturing) heeft op de prestaties en resultaten die met de activiteiten bereikt worden. Zie verder de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten 2002 van de gemeente Delft.

2. Activiteiten en Prestaties Theater de Veste

1. Het presenteren van een breed aanbod van theatervoorstellingen, met een minimumaantal van gemiddeld 120 per seizoen (over een periode van 4 seizoenen), in de volgende genres: toneel, dans, jeugdtheater, cabaret, musical&show, opera en operette, theaterconcerten en kamermuziek;
2. Ontwikkeling van een programma-aanbod voor en zo mogelijk door jongeren (van 12 tot 18 jaar), met een minimum van gemiddeld 15 voorstellingen per seizoen (over een periode van 4 seizoenen);
3. Culturele verhuur van het theater voor en het verlenen van assistentie bij uitvoeringen door amateurkunstinstellingen, dans- en balletscholen, koren, school- en personeelsverenigingen en uitvoeringen van de Vrije Akademie, met een minimum van gemiddeld 50 per seizoen (over een periode van 4 seizoenen);
4. Aantoonbare actieve werving van culturele en commerciële verhuringen;
5. Commerciële verhuur van het theater aan bedrijven en instellingen ten behoeve van recepties, presentaties, vergaderingen en dergelijke, met een minimum van gemiddeld 30 per seizoen (over een periode van 4 seizoenen);
6. Het actief aangaan van samenwerkingsverbanden met andere culturele, (semi) professionele en amateurkunst-instellingen in diverse podiumkunstdisciplines in Delft, ter versterking van een breed draagvlak voor het lokale culturele leven;
7. De tariefstelling houdt gelijke tred met theaters van vergelijkbare grootte in Nederland;
8. Jaarlijkse afspraken vastleggen met betrekking tot de Delftpas.

3. Subsidieproces

Aanvraag

3.1

Volgens de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten van de gemeente Delft dient Theater de Veste uiterlijk op 1 april van het lopende kalenderjaar bij de gemeente de subsidieaanvraag in de voor het volgende begrotingsjaar, voorzien van:

- een begroting

- een activiteitenplan / seizoensprogramma

- jaarverslag inclusief jaarrekening

Prestaties

3.2.1

Theater de Veste is gehouden de activiteiten te verrichten dan wel de prestaties en resultaat te leveren en de overige verplichtingen na te komen, zoals opgenomen zijn de deze subsidiebeschikking.

3.2.2

Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet plaats te vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen behaald, dient Theater de Veste hiervan burgemeester en wethouders onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van de oorzaak en genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan punt 3.2.1.

Tussentijdse rapportage

3.3.1

Theater de Veste brengt uiterlijk op 1 september van het subsidiejaar verslag uit omtrent de voortgang van de activiteiten en prestaties in de eerste zes maanden van het kalenderjaar en geeft een exploitatie-prognose voor het einde van het jaar. Indien de voortgang en van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt door Theater de Veste aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog worden bereikt.

Jaarverslag

3.4.1

Een financieel verslag, een activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april van het jaar volgend op het subsidiejaar te worden ingediend;

3.4.2

Het financieel verslag dient uiterlijk 1 juli van het jaar volgend op het subsidiejaar te zijn voorzien van een getrouwheidsverklaring van een accountant.

Wijziging/intrekking subsidie

3.5.1

Als bij de verantwoording blijkt dat in afwijking van hetgeen is vastgesteld te weinig prestaties zijn geleverd voor het beschikbaar gestelde budget, worden de oorzaken hiervan onderzocht. Het resultaat van dit onderzoek heeft geen invloed op de voor het betreffende jaar toegezegd subsidie;

3.5.2

Als in afwijking van het gestelde in punt 3.5.1 de geleverde prestaties sterk achterblijven dan wel de rapportages niet voldoen aan de eisen en/of te laat worden ingediend, en dit aantoonbaar veroorzaakt wordt door een te geringe inspanning van Theater de Veste, kan de gemeente Delft de subsidie wijzigen of intrekken op grond van artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht.

Wijziging overeenkomst

3.6

Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat een van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden.

De overeenkomst geldt voor een periode van 4 jaren en gaat in op 1 januari 2004 en eindigt op 31 december 2007, tenzij zich wijziging van omstandigheden voordoen zoals aangegeven in punt 6.

Subsidiebedrag

3.7

Het subsidievolume van € 1.482.199 (prijspeil 2003) per jaar, wordt gehanteerd als basisbedrag voor de periode van deze overeenkomst. Dit is exclusief eventueel accrès, waarvan de hoogte jaarlijks middels het vaststellen van de gemeentebegroting wordt bepaald.

Subsidiebeschikking

3.8

De (budget)subsidiebedragen worden jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld en in een aparte beschikking aan Theater de Veste meegedeeld. De verleende bedragen wordt in vier gelijke kwartaalvoorschotten aan Theater de Veste overgemaakt.

Aldus opgemaakt te Delft, d.d.

Gemeente Delft, Theater de Veste,

Wethouder M. Oosten, drs. R.L.P.J. van Hooijdonk,

Voorzitter,

H. A. van Bemmel

Directeur,