Beste Jorien,
In
aansluiting op mijn emailberichten over de positieve reactie van
het bibliotheekbestuur op het bedrijfsplan, bijgaand de formele
schriftelijke reactie. Deze zal tevens per post verzenden. Ik heb
aangenomen dat jij deze brief naar de andere leden van
de Stuurgroep doorstuurt.
Met
vriendelijke groet,
Anton
Bouten
Aan de Stuurgroep Mediatheek Delft
p/a Gemeente Delft
Vakteam CKE
Postbus 340
2600 AH Delft
Delft, 28 mei 2003 Onderwerp:
bedrijfsplan Mediatheek Delft
Geachte
leden van de Stuurgroep,
Het bestuur van de Stichting
Openbare Bibliotheek heeft in zijn vergadering van 7 mei j.l. de concept
rapportage bedrijfsplan Mediatheek Delft besproken. Daarbij hebben wij de
meningen betrokken van de Ondernemingsraad en het managementteam van de
bibliotheek.
Ons oordeel is dat het
bedrijfsplan voldoende ruimte en aanknopingspunten biedt om de beoogde
mediatheek straks organisatorisch vorm en inhoud te geven, de
bibliotheekactiviteiten daarin onder te brengen en die activiteiten in
samenhang met die van de andere fusiepartners verder uit te werken.
Als de gemeenteraad besluit
het voor de mediatheek voorgestelde subsidie te verstrekken is er o.i. zicht op
voldoende financiële zekerheid voor de bekostiging van de activiteiten van de
mediatheek.
De in het bedrijfsplan
opgenomen sociale randvoorwaarden voor de fusie bieden o.i. voldoende kader voor het nog op te stellen
sociaal plan. Dit plan zal in overleg met de vakbonden tot stand gaan komen,
daarvoor zijn al de nodige contacten gelegd.
Het plan geeft geen inzicht
in het te verwachten financiële draagvlak van de mediatheek. Naar de inbreng
van de fusiepartners op dat punt loopt
thans een onderzoek. De rapportage over dat onderzoek zal inzicht moeten
geven of er voldoende garanties zijn dat de bibliotheekactiviteiten op een
financieel gezonde basis in mediatheekverband voortgezet kunnen worden.
Hoewel het bedrijfsplan een
bruikbaar raamwerk is voor het vervolg van het fusieproces en voor het vorm
geven van de mediatheek zijn er wel een paar aandachtspunten.
Het organisatiemodel vormt de
basis voor het verder uitwerken en invullen van de structuur. Om dit op een
consistente wijze te kunnen doen is het noodzakelijk meer uniformiteit aan te
brengen in de opbouw en beschrijving van de organisatieonderdelen i.c. de
vakteams en de unit uitleen en klantenservice.
In de paragraaf, waarin wordt
ingegaan op de openingstijden en de tarieven, is een openingstijdenschema van
de hoofdvestiging van de mediatheek opgenomen. De detaillering wekt de suggestie
dat dit schema vast staat. Het gaat echter om een plan op hoofdlijnen dat geldt
ook voor de openingstijden. Het schema zien wij dan ook uitsluitend als een
rekenmodel om de benodigde personeelsformatie vast te stellen. Tevens maakt het
inzichtelijk of de wensen méér en ook op zondag open te zijn haalbaar zijn. De
gekozen spreiding van de uren over de week is dan niet meer dan een aanname,
beredeneerd vanuit de huidige openingstijden van de drie instellingen.
Het is aan de nog op te
richten mediatheekstichting te zijner tijd (2005) de openingstijden vast te
stellen. Aantal openingsuren uit het bedrijfsplan en de wens om zondag open te
gaan zijn dan een belangrijk gegeven. Om dan de spreiding van de uren over de
week te kunnen bepalen zijn actuele bezoekgegevens van de instellingen van
belang. Ook ontwikkelingen rond winkeltijden (koopzondag, koopavonden) en de
zich wijzigende tijdsbesteding van burgers spelen een rol.
Met vriendelijke groet,
namens het bestuur van de Stichting
Openbare Bibliotheek Delft
L.J. Pieterse
voorzitter