Ondergetekenden:
De
Gemeente Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door wethouder M.P.
Oosten, aan wie hiertoe een volmacht is verleend door haar burgemeester, mr.
H.M.C.M. van Oorschot, hierna te noemen 'de gemeente'
en
Stichting
Popoefenruimte Delft te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer
R.E.A.M. Boeters in zijn hoedanigheid van voorzitter van het bestuur en de heer
R.M.V.G. Derksen in zijn hoedanigheid van secretaris
Hierna
te noemen SPOD
Overwegende
dat
-
de budgetsubsidie vermeld in deze overeenkomst valt onder de werking van
de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening gemeente Delft
2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten;
-
het van belang is meerjarenafspraken vast te leggen over het verlenen
van subsidies en de daarvoor door SPOD te verrichten prestaties;
Komen
partijen in de subsidieperiode 1 januari 2004 tot en met 31 december 2007
volgens de hierna genoemde bepalingen het volgende overeen:
1. Begripsbepaling
Subsidie
waarbij de gemeente Delft inhoudelijke sturing (prestatiesturing) heeft op de
prestaties en resultaten die met de activiteiten bereikt worden. Zie verder de
Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten 2002 van de gemeente Delft.
2.
Activiteiten en Prestaties SPOD
3.
Subsidieproces
3.1
Volgens
de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten van de gemeente Delft
dient SPOD uiterlijk op 1 april van het lopende kalenderjaar bij de gemeente de
subsidieaanvraag in te dienen voor het volgende begrotingsjaar, voorzien van:
-
een begroting
-
een activiteitenplan / seizoensprogramma
-
jaarverslag inclusief jaarrekening
3.2.1
SPOD
is gehouden de activiteiten te verrichten dan wel de prestaties en resultaat te
leveren en de overige verplichtingen na te komen, zoals opgenomen zijn in de
subsidiebeschikking.
3.2.2
Indien
gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen
niet plaats te vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten
vermoedelijk niet zullen behaald, dient SPOD hiervan burgemeester en wethouders
onmiddellijk op de hoogte te stellen, onder vermelding van de oorzaak en
genomen dan wel te nemen maatregelen om alsnog te voldoen aan punt 3.2.1.
3.3.1
SPOD
brengt uiterlijk op 1 september van het subsidiejaar verslag uit omtrent de
voortgang van de activiteiten en prestaties in de eerste zes maanden van het
kalenderjaar en geeft een exploitatieprognose voor het einde van het jaar.
Indien de voortgang van de uitvoering van de activiteiten c.q. de realisatie
van de prestaties niet correspondeert met de planning, wordt door SPOD
aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan alsnog wordt
bereikt.
3.4.1
Een
financieel verslag, een activiteitenverslag en een verantwoording van de
overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april van het jaar volgend op
het subsidiejaar te worden ingediend;
3.5.1
Als
bij de verantwoording blijkt dat in afwijking van hetgeen is vastgesteld te
weinig prestaties zijn geleverd voor het beschikbaar gestelde budget, worden de
oorzaken hiervan onderzocht. Het resultaat van dit onderzoek heeft geen invloed
op de voor het betreffende jaar toegezegd subsidie;
3.5.2
Als
in afwijking van het gestelde in punt 3.5.1 de geleverde prestaties sterk
achterblijven dan wel de rapportages niet voldoen aan de eisen en/of te laat
worden ingediend, en dit aantoonbaar veroorzaakt wordt door een te geringe
inspanning van SPOD, kan de gemeente Delft de subsidie wijzigen of intrekken op
grond van artikel 4:49 van de Algemene wet bestuursrecht.
3.6
Indien
zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat een van
de partijen naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde
instandhouding van de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen
onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen
komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met het oog op die
omstandigheden.
De
overeenkomst geldt voor een periode van 4 jaren en gaat in op 1 januari 2004 en
eindigt op 31 december 2007, tenzij zich wijziging van omstandigheden voordoen
zoals aangegeven in punt 6.
3.7
Het
subsidievolume van € 49.354,- (prijspeil 2003) per
jaar, wordt gehanteerd als basisbedrag voor de periode van deze overeenkomst.
Dit is exclusief eventueel accrès, waarvan de hoogte jaarlijks middels het
vaststellen van de gemeentebegroting wordt bepaald.
3.8
De
(budget)subsidiebedragen worden jaarlijks door de gemeenteraad vastgesteld en
in een aparte beschikking aan SPOD meegedeeld. De verleende bedragen wordt in
vier gelijke kwartaalvoorschotten aan SPOD overgemaakt.
Gemeente
Delft, Stichting
Popoefenruimte Delft,
Wethouder
M. Oosten, R.E.A.M. Boeters
Voorzitter,
R.M.V.G. Derksen
Secretaris,