In antwoord op uw
subsidieaanvraag voor het organiseren van kleinschalige tentoonstellingen in
het pandje Kantoorgracht 85, delen wij u het volgende mee. Uw subsidieaanvraag
is getoetst aan de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten en
voorgelegd aan de Adviescommissie Beeldende Kunst.
De ACBK kan zich vinden in de
doelstellingen van het project waarbij uw stichting tot 31 mei 2004 een aantal
kleinschalige tentoonstellingen zal organiseren, die toegankelijk zijn voor
publiek.
U dient te voldoen aan de
verplichtingen op grond van de Subsidie-verordening Maatschappelijke
Activiteiten. Wij wijzen u er nadrukkelijk op dat u ingevolge genoemde
Subsidieverordening binnen acht weken na afloop van de door u te organiseren
activiteiten (juni 2004) een verzoek om vaststelling (inhoudelijke
verantwoording met documentatie en financiële afrekening met kopieën van
betaalbewijzen) moet indienen bij het College van burgemeester en wethouders,
vakteam Cultuur, kennis en economie, Postbus 340, 2600 AH Delft.
- verzorgen van een interessant programma
kleinschalige exposities van jonge kunstenaars;
- verzorgen
publiciteit en promotie van de presentaties;
- het
vermelden van de gemeente Delft als subsidie-gever in publiciteitsuitingen
- Het
sturen van een verantwoording en documentatie van de exposities in juni 2004.
Wij zullen omstreeks 1
november 2003 een bedrag van € 5.000,- storten op rekeningnummer 7709120 t.n.v. Stichting Op Visite, Delft onder
vermelding van ’kleinschalige exposities Kantoorgracht 85’.
De gemeente verwacht van u
dat u op alle mogelijke manieren in uw communicatie over uw activiteit uiting
geeft van het feit dat uw project mede kan worden georganiseerd door een
subsidie van de gemeente Delft. U kunt dit ook doen door het verwerken van
logo’s van de gemeente Delft.
Wij wensen u veel succes met
het project.
Hoogachtend,
Burgemeester en Wethouders
van Delft,
namens dezen,
F.F. van Duijvendijk
Vakteamhoofd CKE