nota_verdeling budget basissubsidie 2003 amateurkunst

Inhoud

1. Verdeling budget basissubsidie 2003

2. Uitvoeringsregeling basissubsidie

1. Verdeling budget basissubsidie 2003

Zoals vastgesteld in de nota 2^e fase amateurkunstbeleid van februari 2002, is de subsidiemethodiek voor amateurkunst met ingang van 2003 verdeeld in projectsubsidie en basissubsidie.

Voor basissubsidie komen in eerste instantie de organisaties in aanmerking die ook in de Subsidiebundel II (JMA) voorkwamen. Er is bepaald dat de subsidie een tegemoetkoming is in de te maken kosten voor repetitieruimte (huisvesting) en artistieke begeleiding (regisseur, choreograaf, dirigent e.d.). Uitgesloten hierbij zijn: te maken kosten voor de bar, kantoorruimte, repetitors en pianobegeleiding e.d.

De nieuwe methodiek moet, in vergelijking met de huidige, flexibeler zijn en meer inzichtelijk maken welke kosten er door de gemeente Delft worden gesubsidieerd. Door de invoering van projectsubsidies kunnen meer amateurkunstenaars vaker een subsidieverzoek indienen dan voorheen het geval was. De uitwerking van projectsubsidies staat beschreven en is vastgesteld in de nota van februari 2002. Voor de basissubsidie is gekozen voor het verlenen van een percentage van de huisvestingskosten en artistieke begeleiding, respectievelijk 40 % en 5% van de in de begroting ingediende kosten voor betreffende posten.

Consequenties

Via deze methode zijn inmiddels de subsidiebedragen voor de 28 instellingen voor amateurkunst berekend. Hierbij blijkt dat 6 organisaties op grond van hun begroting meer subsidie zullen krijgen dan voorgaande jaren. Het leeuwendeel gaat er qua basissubsidie op achteruit. Voor die instellingen die meer dan 50% minder subsidie zullen ontvangen, wordt als overgangsregeling voorgesteld een subsidie te verlenen van 50% van het bedrag dat zij volgens de oude regeling (vgl. Subsidiebundel II) ontvingen. Hierdoor kunnen zij in 2003 bij wijze van overgangsregeling wennen aan minder (basis)subsidie en zal hun afrekening een minder groot tekort vertonen. Aan in totaal zes organisaties wordt deze overgangsregeling aangeboden.

Literaire stichting Jambe zal gezien de nieuwe wijze van subsidieren in de toekomst geen gebruik meer kunnen maken van basissubsidie. Uit de aanvraag blijkt dat er geen sprake is van repetitieruimte en artistieke begeleiding. Voorgesteld wordt het voor deze stichting gereserveerde bedrag in 2003 voor het laatst als subsidie te verlenen, met als voorwaarde dat door de stichting een uitgebreid activiteitenplan voor 2003 wordt aangeleverd. Stichting Jambe zal met ingang van 2004 via het indienen van aanvragen een beroep kunnen doen op het budget voor projectsubsidies.

Financiële verdeling 2003

Nota: 2^e fase amateurkunstbeleid (2002)

Basissubsidie

Van het totale budget € 133.819,- wordt in eerste instantie 25% naar rato verdeeld onder de reeds in de Subsidiebundel II van de gemeente Delft vermelde groepen. De toekenningen worden eens per twee jaar beoordeeld. Om ook nieuwe groepen de kans te geven aanspraak te maken op basissubsidie, wordt het budget voor basissubsidies uitgebreid tot maximaal 33,3% van het totale budget voor de amateurkunst.

Projectsubsidie

Voor de projectsubsidies is hierdoor in totaal 66,6% van het budget beschikbaar, waarvoor minimaal 20% beschikbaar wordt voor de periode van januari tot en met april, en telkens maximaal 40% voor de overige twee periodes (mei t/m augustus en september t/m december).

Voorstel verdeling van de budgetten voor 2003 :

Tot 2003	Vanaf 2003	€
Structruele subsdies instellingen, incl € 2.299,- in subsidiebundel II gereserveerd voor Krashna Musika (projectnr. 21535)	Basissubsidie	56.240
Openbare Presentaties	Projectsubsidie	51.279
Culturele verhuringen	Projectsubsidie	7.025
Zomernota t.b.v. projectsubsidie	Projectsubsidie	19.275
Totaal basissubsidie		56.240	42%
Totaal projectsubsidie		77.579	58%
Verdeling basissubsidie 2003				49.532	37%
Verdeling projectsubsidie 2003				84.943	63%
Totaal beschikbare bedrag subsidies		133.819	100%	133.819	100%

Gezien de verdeling van het budget voor 2003, is iets meer dan het gewenste percentage van 33% (zoals vastgesteld in februari 2002) bestemd voor basissubsidie, namelijk € 49.532,-

2. Uitvoeringsregeling basissubsidie

In februari is door de raadscommissie CKE de informatie die valt onder de hieronder beschreven uitvoeringsregeling vastgesteld in de ‘Nota amateurkunstbeleid 2^e fase’. De hieronder beschreven uitvoeringsregeling valt onder de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten.

De basissubsidie is een jaarlijkse bijdrage in de vaste exploitatiekosten van reguliere activiteiten van Delftse privaatrechtelijke organisaties die werken op non-profit basis (bijvoorbeeld verenigingen).

De bijdrage is bestemd als tegemoetkoming voor:

- kosten van de artistieke leiding (dirigent, choreograaf, docent, regisseur)

- kosten van de repetitieruimte.

Onder de noemer basissubsidie blijft hiermee een meerjarige exploitatiesubsidie voor de huur van repetitieruimte gehandhaafd, zodat instellingen invulling kunnen blijven geven aan culturele en sociale doelstellingen. Verlening van subsidie is afhankelijk van het huurbedrag, het aantal leden en het indienen van een gedegen begroting en afrekening. De basissubsidies zijn maximumbedragen. Voor een basissubsidie komen de organisaties in aanmerking die nu in de subsidiebundel II vermeld staan. Ook nieuwe groepen, kunnen een aanvraag indienen voor basissubsidie. De basissubsidie is niet bestemd voor organisaties die uitsluitend op projectbasis werken. De basissubsidie wordt eens per twee jaar vastgesteld en wordt in de vorm van een meerjarige exploitatiesubsidie vastgesteld (volgens de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten 2002).

Wie kunnen een beroep doen op deze regeling?

Amateurverenigingen en -groepen en amateur-kunstenaars uit Delft kunnen een beroep doen op deze regeling. De gemeente Delft verstaat onder 'amateurs' diegenen die uit liefhebberij, derhalve niet overwegend beroepsmatig om in eigen inkomsten te voorzien, een vorm van kunst beoefenen. Aanvragen kunnen worden ingediend door organisaties die rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht bezitten (verenigingen, stichtingen), en door natuurlijke personen (individuen). Er is geen sprake van een commercieel oogmerk. Aanvragers kunnen werkzaam zijn in alle gebieden van kunst, waaronder: muziek, dans en bewegingstheater, toneel, muziektheater, beeldende kunst en fotografie, bewegend beeld, literatuur en nieuwe media.

Voorwaarden en criteria

De voorwaarden en criteria die hieronder gesteld worden, gelden als aanvullend op die van de subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten. De term basissubsidie binnen de uitvoeringsregeling voor amateurkunst komt overeen met de in het SMA genoemde exploitatiesubsidies. Zowel de in het SMA genoemde budgetsubsidies als stimuleringssubsidies worden in de uitvoeringsregeling voor amateurkunst projectsubsidies genoemd.

Om voor basissubsidie in aanmerking te komen, wordt een aanvraag aan de hand van de volgende criteria getoetst:

· De organisatie van de aanvrager dient ingeschreven te staan bij de Kamer van Koophandel;

· De activiteiten van de aanvrager zijn verbonden met de stad Delft. Dit blijkt uit:

- de repetitieaccommodatie of werkruimte is zo veel mogelijk gevestigd in de gemeente Delft, en

- minstens 75% van de actieve deelnemers van de subsidie ontvangende organisatie is woonachtig in de gemeente Delft, en

- er worden presentaties in Delft gegeven (minimaal één openbaar toegankelijke presentatie per kalenderjaar).

De artistieke leiding (dirigent, choreograaf, regisseur, docent) beschikt over deskundigheid binnen de specifieke discipline, desgewenst aantoonbaar door ervaring (CV) en/of door diploma('s) van ter zake doende opleiding(en). De artistiek leider is tevens in staat de uitvoering van het repertoire van het gezelschap op een verantwoorde wijze te begeleiden en een bijdrage te leveren aan de ontwikkeling van gezelschap en repertoire.
De organisatie van de aanvrager is solide. Dit wordt beoordeeld aan de hand van het functioneren van het bestuur, de omvang en ontwikkeling van het ledenbestand en het aantal uitvoeringen.

Het aanvragen van subsidie en de behandeling van aanvragen

Subsidieaanvragen worden ingediend op aanvraagformulieren die bij het vakteam Cultuur, kennis en economie van de gemeente Delft verkrijgbaar zijn. Alleen aanvraagformulieren die volledig zijn ingevuld en op tijd zijn ingediend, worden in behandeling genomen. Subsidieaanvragen dienen te worden gericht aan het college van Burgemeester en wethouders, T.a.v. vakteam Cultuur, kennis en economie, postbus 340, 2600 AH te Delft. De aanvragen moeten voorzien zijn van naam en adres van de aanvrager, een datum en een ondertekening.

Aanvragen voor basissubsidies dienen uiterlijk 1 mei van het jaar voorafgaand aan het jaar waarvoor subsidie wordt aangevraagd te worden ingediend. Aanvragen van basissubsidie dienen desgewenst vergezeld te gaan van de volgende stukken:

Jaarverslag, dit is het activiteitenverslag en de jaarrekening (bestaande uit een resultatenrekening en balans) ten behoeve van de eindafrekening van de basissubsidie van het voorgaande jaar;
Bewijsstukken over het honorarium van de artistieke leiding (dirigent, regisseur, choreograaf, docent);
Curriculum vitae en/of diploma('s) van de artistieke leiding;
Contracten en betalingsbewijzen van de huur- en overige kosten van de repetitieruimte/werkruimte van de aanvrager;
Overzicht van voorgenomen activiteiten, met name van tenminste één in het betreffende jaar geplande presentatie, die openbaar toegankelijk is;
Actuele lijst met namen en adressen van de leden van de groep of vereniging;
Bewijs van inschrijving bij de Kamer van Koophandel.

Uitkering en eindafrekening van ter beschikking gestelde subsidies

De basissubsidie wordt verleend voor de periode van twee kalenderjaren. Aan het verlenen van een basissubsidie is de voorwaarde verbonden dat de subsidieontvanger de verantwoording en de eindafrekening van de basissubsidie uiterlijk 17 weken na afloop van het door het college van burgemeester en wethouders bepaalde jaar waarop de basissubsidie betrekking heeft bij het college moet hebben ingediend. Daarbij dient de subsidieontvanger een jaarverslag in, dat bestaat uit een activiteitenverslag en de jaarrekening (de resultatenrekening en balans) van het voorgaande kalenderjaar. Het activiteitenverslag bevat naast de beschrijving van activiteiten ook gegevens over deelname en publieke belangstelling. Op basis van het jaarverslag wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.

Bezwaar

De Algemene wet bestuursrecht biedt de aanvrager de mogelijkheid om na een subsidiebeschikking en/of een vaststellingsbeschikking een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen. Dit moet gebeuren binnen zes weken na dagtekening van het besluit en gericht zijn aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft.

Voorstel:

Voorgesteld wordt:

Akkoord te gaan met de voorgestelde verdeling van de subsidiebudgetten voor amateurkunst en de verdeling van de basissubsidie voor 2003 op grond van een subsidiebedrag per instelling dat is gebaseerd op 40% van de huisvestingskosten en 5 % van de kosten voor artistieke leiding;
Bij wijze van overgangsregeling akkoord te gaan met het verlenen van 50% van het subsidiebedrag in 2002, gebaseerd op de Subsidiebundel II 2002, aan die amateurkunstinstellingen die volgens de nieuwe regeling minder dan 50% basissubsidie zullen ontvangen;
Akkoord te gaan met het in 2003 voor het laatst verlenen van een basissubsidie aan stichting Jambe, met als voorwaarde dat de stichting een uitgebreid activiteitenplan voor 2003 indient;
Akkoord te gaan met de voorgestelde uitvoeringsregeling voor basissubsidie voor amateurkunst.

Bijlage:

- voorstel toekennig basissubsidie 2003 (Excel-bestand)