De gemeenteraad heeft in september 2002 de intentieverklaring
van de Openbare Bibliotheek Delft, het Kunstcentrum, de Disc-O-Take en de
gemeente Delft goedgekeurd. Deze
intentieverklaring houdt in dat de drie organisaties zullen integreren tot één
Mediatheek. Hierbij is toegezegd dat de drie organisaties, in samenwerking met
de gemeente, gezamenlijk een bedrijfsplan zullen opstellen en dit voor de zomer
van 2003 aan het college van B&W en de gemeenteraad zullen presenteren. De
werkgroep bedrijfsplan Mediatheek heeft vanaf oktober 2002 gewerkt aan het bijgevoegde
concept-bedrijfsplan. De drie besturen van de stichtingen zijn akkoord met dit
concept bedrijfsplan (zie bijlagen).
In
deze oplegnotitie worden een aantal aandachtspunten genoemd, zoals de financiën,
de filialen van de Mediatheek en de planning van de uitwerking en implementatie
van het bedrijfsplan.
Financiën
In
hoofdstuk 10 van het bedrijfsplan is alle informatie opgenomen over de
exploitatiebegroting 2006. Hieruit blijkt dat de totale lastentoename
€
186.000,- bedraagt. Het exploitatietekort bedraagt in 2006 € 99.700,-.
Voorgesteld wordt dat in 2004 de gemeente een besluit neemt over de
subsidie-voorwaarden voor de Mediatheek.
In het
collegeprogramma is opgenomen dat de twee filialen van de bibliotheek open
blijven. In het bedrijfsplan wordt in hoofdstuk 7 ingegaan op de functie van
deze filialen, die zullen transformeren tot Mediatheekfilialen. Dit houdt in
dat er een uitbreiding van het aanbod komt en dat het filiaal in Tanthof zich
nog meer gaat richten op jongeren en dat het filiaal Buitenhof-Voorhof meer
internetfaciliteiten biedt, een tref-en informatiecentrum wordt, en zich met
name richt op culturele minderheden.
Vaststellen
concept-bedrijfsplan
Boekenonderzoek
accountant drie stichtingen
Opstellen
statuten nieuwe stichting
Uitgebreide
planning uitwerking bedrijfsplan
Aanstellen
interimbestuur Mediatheek
Bestuursreglement
opstellen
Profiel
directeur opstellen
Oprichting
nieuwe stichting Mediatheek Delft
2004
Aantrekken
(interim)directeur
Implementatie
integratie volgens uitgebreide planning
Opening
Mediatheek
Voorstel:
- In te stemmen met de uitwerking van
het concept-bedrijfsplan;
- In
2004 een besluit te nemen over de subsidievoorwaarden voor de nieuwe Mediatheek
vanaf 2005;
- Het
concept-bedrijfsplan en de nota aan de gemeenteraad te verzenden.