De Algemene
subsidieverordening gemeente Delft 2002 in artikel 6 en de Uitvoeringsregeling
activiteitensubsidie stedelijke evenementen aanvullend in art. 1.6 geven uw
college de mogelijkheid om aan de verschillende rondes van subsidie uit de
reserve evenementen een subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren
evenementen te stellen.
De tekst van art. 1.6 van
de Uitvoeringsregeling luidt:
Artikel
1.6 Subsidieplafond
Burgemeester en wethouders
kunnen een subsidieplafond vaststellen als bedoeld in artikel 4:25 van de
Algemene wet bestuursrecht:
· voor de categorie A- evenementen, waarvoor een
subsidiebedrag wordt aangevraagd van maximaal € 2.300,-- per jaar dan wel
per aanvraagronde als genoemd in artikel 3;
· voor de categorie
B-evenementen en de overige categorie A-evenementen per jaar;
Daarbij geven burgemeester en wethouders aan welke verdeelregels gelden
bij overvraging van het beschikbare budget.
De belangrijkste reden
hiervoor is dat primair de Algemene wet bestuursrecht en secundair onze eigen
subsidieverordening erop gericht zijn dat subsidieaanvragen, die aan alle
criteria voldoen (of in voldoende mate), niet kunnen worden afgewezen of
slechts ten dele toegewezen om budgettaire redenen. Door het instellen van een
subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren evenementen kan door
prioritering een inhoudelijke volgorde worden opgesteld welke evenementen het meest belangrijk worden
gevonden om te subsidiëren. Ook daarin voorziet de Uitvoeringsregeling.
Voorstel voor 2004
Totaal beschikbaar te
stellen vanuit de reserve evenementen: € 177.240,= per jaarschijf.
De verschillende
subsidieplafonds voor 2004.
B-evenementen: 3
evenementen (Mooi Weer Spelen, Delft Chamber Music Festival en Westerpop) voor
2004 € 72.240,=.
A-evenementen grote ronde
2004 : maximaal 15 evenementen € 95.000,=.
Hiervan is al een subsidie
van € 20.000,= verleend voor de schaatsbaan 2004. Aanvragen uiterlijk voor
1 oktober 2003.
A-evenementen kleine rondes
maximum subsidie € 2.300,= per evenement:
1.
Januari tot en met april 2004 : maximaal 2 evenementen totaal
€ 2.300,=.
Aanvragen voor 1 september 2003.
2.
Mei tot en met augustus 2004: maximaal 4 evenementen totaal
€ 8.000,=. Aanvragen uiterlijk 1 januari 2004.
3.
September tot en met december 2004: maximaal 3 evenementen totaal
€ 4.600,=. Aanvragen uiterlijk 1 mei 2004.
Overige bestedingen:
Presentiegelden voor de
leden van de Evenementencommissie en vergaderkosten Stadhuis: € 1.100,=.
Aanspreekpunt Evenementen,
afgesproken met Puza/vakteam vergunningen en ontheffingen € 14.000,=.
Werkwijze voor de
Evenementencommissie.
De commissie zal bij de
beoordeling van de aanvragen in een grote of kleine subsidieronde de aanvragen
moeten prioriteren in volgorde van belang met toepassing van de criteria om
voor subsidie in aanmerking te komen of te worden afgewezen. Daarnaast zal de
commissie moeten aangeven welke aanvragen in aanmerking komen voor 100% van de gevraagde
subsidie of een ponds-ponds gewijze verdeling van het restant van de subsidie
na de 100%-verdeling binnen de marges van het voor die subsidieronde geldende
subsidieplafond.