Theater
de Veste heeft aangegeven een tekort te hebben aan kantoorruimte en ruimte voor
de technici. Dit probleem is door gemeente erkend.
In juni 2000 heeft de gemeente met het bestuur en de directie van
Theater de Veste afspraken gemaakt over het gebruik van het souterrain van het
theater tot medio 2003. Het souterrain werd voor 33,3 m² permanent geschikt gemaakt als kantoorruimte. Het theater heeft
van de gemeente toestemming gekregen de overige 83,3 m² in te richten en tijdelijk te gebruiken als verblijfsruimte voor
de theatertechnici en kantoorruimte. Dat wil zeggen: tot medio 2003, dan wel zo
veel later als mogelijk.
De
gemeente heeft in 2000 aangegeven samen met het theater te zoeken naar een
permanente oplossing voor de ruimtenood van het theater.
In
de planvorming van het Hoogovenpand is 100 m² gereserveerd voor permanent gebruik door het theater. De 33,3 m² kantoorruimte zal
beschikbaar blijven in het souterrain van het theater. De overgebleven 83,3 m² in het souterrain zal na
oplevering van het Hoogovenpand uitgegeven worden als winkelruimte.
Het
theater kan tot 1 augustus 2005, dan wel zo veel later als mogelijk, gebruik
blijven maken van het souterrain van het gebouw als kantoorruimte en ruimte
voor de technici. Vanaf deze datum blijft in ieder geval 33,3 m²
beschikbaar voor het theater.
Om
tot een structurele oplossing voor het gebruik van het souterrain van het
theater te komen per 2005, kan gekozen worden uit de volgende twee varianten.
De
resterende 83,3 m² wordt, conform de eerder
gemaakte afspraken beschikbaar gesteld aan derden en krijgen een
publieksfunctie in de vorm van aan cultuur gerelateerde winkel(s). Te denken
valt hier aan een postershop, een ticketservice, een wereldwinkel of een kleine
boekhandel. De 100 m² (bvo) die
in het Hoogovenpand gereserveerd is wordt geschikt gemaakt als kantoorruimte
voor het theater. In overleg met de gemeente kan het theater invulling geven
aan deze kantoorruimte. Voorwaarde hierbij is dat er geen extra
beveiligingsmaatregelen met daaruit voortvloeiende kosten genomen dienen te
worden.
De
resterende 83,3 m² blijft, zoals nu het geval is,
beschikbaar voor de technici van het theater. De gevel van het theater wordt
onderdeel van de beeldendekunst-toepassing Zuidpoort. De gereserveerde ruimte
in het Hoogovenpand krijgt een andere, nader in te vullen functie.
Het
gebruik van het grootste gedeelte van het souterrain als winkelruimte
verlevendigt de toegang (Zuiderstraat) naar het cultuurplein, conform het idee
van architect Hoogstad bij de bouw van het theater. Met de ingebruikname van
het souterrain door het personeel lijkt deze levendigheid niet voldoende
gewaarborgd.Het vakteam CKE geeft aan dat een beeldendekunst-toepassing op de
gevel van het souterrain een levendige uitstraling biedt en tot de
mogelijkheden behoort. Hiervoor is dekking via de percentageregeling Zuidpoort.
Het gebruik van het volledige souterrain door het theater biedt daarbij een structurele
oplossing voor het hierboven gestelde probleem. Intussen is 100 m² gereserveerd in het Hoogovenpand. Getuige een bericht aan de
Stuurgroep Zuidpoort (d.d. 16-12-2002) is het
€
30.000, - (eenmalig) goedkoper om gebruik te maken van de gehele theaterruimte
(zie bijlage). Daarbij is het voor de bedrijfsvoering van het theater
voordeliger en makkelijker als alle functies in hetzelfde pand gehuisvest
blijven. Echter, de in principe in 2000 gemaakte afspraken over het gebruik van
het souterrain dienen gerespecteerd te worden, evenals de bedoelingen van de
architect met de betreffende gevel van het gebouw.
Voorgesteld
wordt om:
-
akkoord
te gaan met de inhoud van deze nota
-
het
theater gebruik te laten maken van het gehele souterrain tot 1 augustus 2005 ten
behoeve van kantoorruimte en verblijfsruimte voor technici
-
te
kiezen voor variant A of B
-
de
gekozen variant uit te laten werken door het vakteam CKE.