Bijlage bij beluitvormingsformulier 340447
Aanvragen subsidies evenementen 2004;
Collegebesluiten op basis van de adviezen
Evenementencommissie d.d. 10 en 13 november 2003.
|
Aanvrager |
||
|
Omschrijving van de aanvraag |
Motivering |
Advies |
|
Stichting Musica del Seicento. |
||
|
Een serie van 9 maandelijkse concerten in
en i.s.m. het Prinsenhof. Muziek die aansluit op de historie van Delft en het
Prinsenhof. Bedoeld voor Delftenaren en bezoekers uit de regio. Aantal te verwachten bezoekers, tevens maximum
aantal: 60 per concert. Gevraagd een subsidie van € 3.000,= |
Concerten op deze schaal kunnen geen evenement
worden genoemd in de betekenis, zoals de Uitvoeringsregeling die aanduidt. Een serie van negen concerten als geheel wordt
door de commissie echter weer wel als een evenement ervaren. Het gaat om een culturele activiteit van hoge
betekenis. Bovendien is het niet ongewenst dat het Prinsenhof op deze manier
weer eens op andere wijzen in de belangstelling komt. Het ontbreekt aan een budget voor subsidiëring
van activiteiten op kleine podia. De Evenementencommissie geeft daarom een positief
advies om te bezien of een bedrag van 2 maal € 1.500,= vanuit het budget
voor de kleine rondes kan worden verstrekt. |
De Evenementencommissie geeft een positief advies
af om voor deze aanvraag in het tweede en derde trimester van 2004 een subsidie
van € 1.500,= per trimester te geven voor deze concerten. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. Subsidie tweede trimester en derde trimester elk
€ 1.500,=. |
||
|
Evenementenbureau
Delft in opdracht van stichting Delfesta. |
||
Koninginnedag 2004
Doel van de activiteiten is het verzorgen van een
podiumprogramma op de Markt, waarin amateurs en (semi-)professionals een
totaalprogramma van muziek, theater en dans brengen. |
De Evenementencommissie vindt dat het programma
zich niet erg onderscheidt van de programmering van de afgelopen jaren. Op
zich zelf respecteert zij dit. Toch wil de commissie een poging wagen met de
organisatoren te overleggen over andere invullingen. Vanuit het budget amateurkunst kan een subsidie
van € 1.750,= worden verwacht. De commissie stelt daarom voor de
subsidie voor dit evenement te reserveren, en vooraf nader te overleggen met
de organisatie. Blijft de organisatie bij deze programmering, dan geeft de
commissie een positief advies erover af. |
De commissie geeft geen negatief advies af over
de aangemelde activiteiten en vindt deze de subsidie van € 12.750,=
waard. Zij zal echter een nader overleg openen met de
organisatie om bepaalde programma’s te vervangen –binnen het beschikbare
budget- voor een andere invulling. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. De portefeuillehouder wordt gemandateerd na een
tweede advies over een mogelijk andere invulling van het programma over te
gaan tot subsidieverlening. |
||
|
Evenementenbureau
Delft in opdracht van stichting Delfesta |
||
|
Vijf Grachtenconcerten. Doelstelling is het organiseren van een vijftal
grachtenconcerten voor een breed publiek; kennismaken met de gepresenteerde
muzieksoorten en artiesten. Kwaliteit staat voorop. De concerten vinden plaats op het Vrouw
Juttenland, i.s.m. de ondernemers aldaar. Minimaal 150 stoelen en plaats
daarom heen, ook zit-en staplaatsen. Genoemd worden namen als Daniel Wayenberg, Carel
Kraayehof (en sextet), Jan Vayne, Louis van Dijk, Ruby Lakatos, Bill Baker
Big Band e.a. Mogelijk i.s.m. Delft
Chamber Music Festival. |
De commissie vindt de subsidievraag hoog: €
15.000,= voor 3 concerten. Dit is te duur in relatie tot de prijs/kwaliteit
en locatiekeus. Te weinig publiek zal hiervan gezien deze locatie kunnen
genieten. Toch vindt de commissie het initiatief goed. Is
de keus van artiesten niet erg hoog gegrepen? Eigenlijk is dit een aanvraag voor een niet
bestaand subsidiebudget activiteiten vanuit kleine podia. De commissie heeft getwijfeld tussen afwijzen van
de aanvraag, of een honorering van de activiteit vanuit een kleine
subsidieronden (maximaal € 2.300,=). Zij kiest uiteindelijk voor het
advies zoals hiernaast gemeld. Belangrijke afweging hierin is ook geweest de
hoge sponsorbijdrage, zoals die door de winkeliersverenigingen Vrouw
Juttenland en De Klis reeds is toegezegd. |
De commissie kiest ervoor een kleiner aantal
grachtenconcerten te subsidiëren, waarbij wellicht ook op de hoge
artiestenkosten kan worden bezuinigd door een ander garnituur artiesten uit
te nodigen. Maximaal subsidie voor minimaal 2 concerten, al
naar gelang de kosten van organisatie. Subsidie € 5.000,=. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. Subsidie van € 5.000,= voor minimaal 2
grachtenconcerten. |
||
|
Stichting
Varend Corso. |
||
|
Het Varend Corso Westland vaart ook rondom
Delft op zondag 2 augustus. |
In de afgelopen jaren is door de Delftse
ondernemers in de binnenstad nauwelijks ingespeeld op het Varend Corso; met
als uitzondering wellicht wat activiteiten in 2002. Ondanks verzoeken heeft de aanvrager niet
aangegeven hoeveel subsidie specifiek aan de gemeente Delft wordt gevraagd. De subsidievraag is € 24.000,= aan de gemeenten. De begroting is niet sluitend. Er is 16% meer
inkomsten dan uitgaven begroot. De commissie vindt dat deze aanvraag op basis van
de gegevens uit de aanvraag moet worden afgewezen. De eigen Delftse ondernemers
spelen niet in op het evenement, dat daardoor alleen maar Westlandpromotie
is. De commissie vindt wel dat door een Delfts
initiatief dat duidelijk inspeelt op de waarde van het Varend Corso voor
Delftpromotie deze afwijzing zou moeten worden heroverwogen. |
De Evenementencommissie adviseert de
subsidievraag voor het Varend Corso Westland af te wijzen. Het Varend Corso brengt wel veel publiek op de
been rond de beide kanaaloevers, maar er is geen sprake van enige uitstraling
naar de Delftse binnenstad. De Delftse ondernemers spelen ook niet in op dit
corso. De specifieke subsidievraag aan Delft is
onduidelijk. De begroting kent door de lagere uitgaven dan de begrote
inkomsten geen tekort. Alleen duidelijke Delftse initiatieven die er
voor zorgen dat de Westlandpromotie van het Varend Corso wordt omgezet in een Delftpromotie zouden
ertoe bijdragen dit afwijzende advies te heroverwegen. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||
|
Stichting
Delfts Jazz |
||
|
20-ste Delft Jazz Festival De stichting beoogt de jazz en bluesmuziek in
Delft en wijde omgeving te propageren Het 20-ste Jazz en Bluesfestival in 2004 is
daarvoor de belangrijkste activiteit van de stichting. Vanaf 2002 tracht de organisatie de kwaliteit te
verhogen: professionele ondersteuning voor programmering en inkoop; meer
stijlen en doelgroepen. Delft moet een duidelijker plaats krijgen op de
nationale Jazzfestivalkalender. |
De commissie vindt dat de stichting een
duidelijke wissel heeft getrokken op de ervaringen uit de afgelopen jaren en
goede keuzes maakt. Het hoge ambitieniveau kan met de inzet van de
vrijwilligers en de professionele ondersteuning worden waargemaakt. De
commissie ziet dat met vertrouwen tegemoet. De subsidievraag is € 25.000,=. Maar met wat extra inzet moet het mogelijk zijn
uit de fondswerving het dubbele van de begrote € 12.500,= te halen. De commissie adviseert daarom een subsidie te
geven van € 15.000,=. Voor de relatiemarketing en de communicatie is
wellicht ondersteuning mogelijk vanuit de gemeente Delft (CKE). |
De commissie adviseert positief over deze
aanvraag. Subsidie van € 15.000,=. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. Subsidie € 15.000,=. |
||
|
Stichting
Literaire Salon |
||
|
Literaire, muzikale en historische
rondvaarttochten verspreid over twee vrijdagavonden in
september 2004. Doelgroep alle in literatuur, muziek en geschiedenis
geďnteresseerde Delftenaren. |
De aanvrager vindt de uitstraling stedelijk door
gebruik te maken van historische locaties als Legermuseum, Gemeentearchief en
Meisjeshuis. Het maximum aantal deelnemers is echter door de capaciteit van
de boten slechts 260 verspreid over de beide avonden. De Evenementencommissie
vindt dat een onvoldoende aantal om in dat geval te kunnen spreken van
stedelijke uitstraling. In relatie hiermee vindt de commissie de
subsidievraag van € 9.650,= veel te hoog (bijna € 40,= per
bezoeker). Op basis van deze argumenten adviseert de
commissie de aanvraag af te wijzen. De commissie denkt dat het mogelijk is een
dergelijke aanvraag opnieuw te in te dienen, waarbij een maximale
subsidievraag van € 3.000,= uit de begroting zou mogen komen. De
activiteit moet vergelijkbaar van kwaliteit zijn. De stedelijke uitstraling
dient meer aandacht te krijgen, bijvoorbeeld door een grotere
deelnamemogelijkheid, meer activiteiten buiten de kring van de
rondvaartboten, dus op de diverse locaties. |
De Evenementencommissie vindt dat er geen sprake
is van enige stedelijke uitstraling. Het aantal mogelijke deelnemers is
daarvoor veel te beperkt. De subsidievraag is te hoog. De commissie adviseert daarom deze aanvraag af te
wijzen. De commissie adviseert het college de aanvrager
te verzoeken een nieuwe aanvraag in te dienen met een maximale subsidievraag
van € 3.000,=, waarbij de kwaliteit van de aanvraag gelijkwaardig moet
blijven aan deze aanvraag en hiervoor een bedrag van € 3.000,= te
reserveren. De stedelijke uitstraling dient daarbij meer
aandacht te krijgen. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. De ze aanvraag afwijzen. Reserveren voor een
aanvraag met een positief advies € 3.000,=. |
||
|
Stichting
Tijd voor Sieraad |
||
Route langs sieraden en klokken.
De organisatie beoogt door middel van een route
langs (moderne) sieraden en klokken in ateliers, winkels, galeries en
buitenwerkplaatsen de belangstelling te bevorderen bij een breed publiek voor
vormgeving met al hetgeen daartoe behoort of gerekend mag worden. Op de
diverse locaties zijn demonstraties en exposities. De Vrije Akademie
organiseert workshops. Er zijn lezingen. Er is een sieraad in een oplage van
maximaal 50, geďnspireerd op Delfts Blauw te koop. |
De Evenementencommissie vindt de aangevraagde
activiteit een prima initiatief. Ervaring leert dat deze route ruim voldoende
mensen op de been brengt langs de diverse locaties om te spreken van een
stedelijke uitstraling. De commissie vindt dat in de begroting te weinig
wordt uitgegaan van bijdragen vanuit de fondsen. Zij beveelt aan een subsidie ter beschikking te
stellen van € 2.000,= juist bedoeld voor de in de begroting aangegeven
kosten voor promotie en drukwerk. |
De commissie adviseert een subsidie van
€ 2.000,=. Het college zou de aanvrager er in de beschikking op kunnen
wijzen dat de organisatie zich meer moet inspannen om uit de diverse fondsen
aanvullende middelen te genereren. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||
|
Stichting
de Boekenbende |
||
|
De Boekenbende is een
laagdrempelige activiteit (evenement), zo samengesteld dat kinderen
gemakkelijk binnenlopen en deelnemen aan het programma. Dit bestaat uit
voorstellingen, lezingen van kinderboekenschrijvers, workshops, en creatieve
activiteiten. Het programma is uitstekend geschikt om bruggen te slaan binnen
de multiculturele samenleving. De Boekenbende is een samenwerkingsproject van de
openbare bibliotheken van Delft en Schipluiden, de Vrije Akademie, Theater de
Veste en Theatergroep Max (v.h. Maccus). |
De begroting beloopt ruim € 35.000,=,
waarvan bijna € 30.000,= nog niet is gedekt. Buiten de begroting om
wordt nog een bedrag van € 25.000,= in menskracht geďnvesteerd door de
participerende instellingen zelf. De commissie vindt de Boekenbende een dure
activiteit, misschien wel te duur voor de schaal van de activiteit. Op een
zondag in oktober wordt ruim € 60.000,= besteed. De Evenementencommissie heeft bij zijn afweging
om te komen tot een advies lang stil gestaan bij de vragen of de Boekenbende
nu werkelijk een evenement is en of er sprake is van stedelijke uitstraling.
Over de culturele en vooral educatieve waarde van de Boekenbende is er geen
misverstand. De commissie concludeert dat de Boekenbende geen evenement is
met de stedelijke uitstraling waarvoor dit subsidiebudget is bedoeld. De
commissie heeft overwogen te adviseren de subsidievraag af te wijzen, mede
gelet op de inhoud van de eerdere adviezen vanaf het jaar 2000. Uiteindelijk kwam de commissie tot de conclusie
toch een subsidie te adviseren en het college opnieuw te wijzen op zijn
verantwoordelijkheid uit andere meer geëigende budgetten de Boekenbende een
subsidie te verstrekken. |
De commissie adviseert ondanks de hiernaast
gegeven motivatie een subsidie van € 5.000,=. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de Evenementencommissie
over. |
||
|
Evenementenbureau
Delft in opdracht van stichting Delfesta |
||
|
Stedelijke intocht van St. Nicolaas
in 2004. |
|
De commissie adviseert dit evenement de gevraagde
subsidie van € 6.000,= te verstrekken. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||
|
Evenementenbureau
Delft in opdracht van stichting Delfesta |
||
|
Lichtjesavond Delft 2004
(i.h.k. van De Donkere Dagen van Delft) Organisatie van een aan de Kerst gerelateerde
middag en avond, waarop activiteiten voor een breed publiek. Locatie de hele
binnenstad. |
De Evenementencommissie heeft er begrip voor dat
de programmatische invulling op detailniveau nog moet gebeuren. Lichtjesavond
2003 staat nog voor de deur. Het evenement heeft een grote stedelijke
uitstraling. De binnenstad is overvol met bezoekers. |
De commissie adviseert de gevraagde subsidie van
€ 19.000,= te verstrekken. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||
|
Stichting
Horeca Muziekfestivals |
||
|
De stichting heeft in aanvulling op de verleende
subsidie (kleine ronde; eerste trimester) een aanvullende subsidie gevraagd
voor het De Koninck Blues Festival in februari 2004. |
Inhoudelijk is de Evenementencommissie het erover
eens dat de schaalgrootte van dit festival zodanig is geworden dat de door de
organisatie gevraagde hogere subsidie dan een maximaal bedrag voor een kleine
ronde gehonoreerd kan worden. Het Bluesfestival in februari is een
(binnen)-evenement met een grote stedelijke uitstraling. Op tal van locaties
vinden grotere en kleinere life-optredens plaats, waardoor de binnenstad als
geheel zindert van de blues. |
De commissie adviseert het De Koninck Blues
festival een aanvullende subsidie te verstrekken van € 2.300,=. Hiermee
komt de totale subsidie op € 4.600,=. |
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||
|
Stichting
Keramiek Promotie Delft |
||
|
Advies uit de vergadering van 23 september 2003: Evenementencommissie heeft vragen:
Vergadering 13 november 2003: Er is
duidelijkheid: Vanuit het budget Delfts AardewerkCentrum is zeker geen hoge
subsidie te verwachten. De budgetten voor 2004 moeten nog worden toegewezen.
De commissie blijft bij haar standpunt dat de eigen bijdrage van de diverse
ondernemers laag is. Het geheel heeft zeker de gevraagde stedelijke
uitstraling. |
De commissie adviseert de gevraagde subsidie van € 2.300,=
te verstrekken. |
|
Collegevoorstel
Het college neemt het advies van de
Evenementencommissie over. |
||