Advies
van de Evenementencommissie d.d. 1 maart 2004.
Formeel
heeft het College over dit deel van de subsidie al een besluit genomen in nota
340447, door college vastgesteld op 2 december 2003: Subsidieverdeling
A-evenementen 2004 grote ronde.
De
Delftse Donderslag 1654-2004.
De
commissie geeft een positief advies af om vanuit de reserve evenementen een
subsidie van € 12.500,= te verstrekken. De commissie vindt dat hiermee de
artistieke kosten en de promotie kan worden gesubsidieerd.
Zij
vindt dat het college kritisch met de organisatie moet onderhandelen over de
overheadkosten, waarvan de commissie vindt dat deze niet in verhouding staan
tot de inhoudelijke kosten. Ook wanneer de overheadkosten aanzienlijk worden
verlaagd, vindt de commissie dat vanuit de reserve het aangegeven
subsidiebedrag kan worden verstrekt. Het artistieke product is dat zeker waard.
De
commissie vindt dat duidelijk moet worden hoeveel uit de EZH-gelden in dit
project wordt geďnvesteerd.
De
subsidie van € 40.000,= wordt verleend onder de voorwaarde dat de begrote
fonds- en sponsorwerving wordt gerealiseerd op basis van de door de aanvrager
ingediende begroting van € 90.000,= exploitatie. De aanvrager bericht de
gemeente hierover uiterlijk1 mei 2004., waarna een beschikking kan
worden afgegeven.