In antwoord op uw subsidieaanvraag voor een conferentie over ‘Ontwikkelingssamenwerking en Duurzame Armoedebestrijding in Afrika’ en voor een African Festival Delft op respectievelijk 6 en 7 augustus 2004 delen wij u mee beide subsidieaanvragen om de hieronder beschreven redenen af te wijzen.

1. De conferentie.
In de nota “Samenhang en Prioriteiten, Gemeentelijk Internationaal Beleid Vernieuwd” die op 17 december 1998 door de gemeenteraad werd vastgesteld zijn ook de uitgangspunten voor het Internationale Solidariteitsbeleid vastgelegd. De gemeente heeft er nadrukkelijk voor gekozen om haar Internationale Solidariteitsbeleid vorm en inhoud te geven via het aangaan van stedenbanden. Delft heeft twee stedenbanden, de ene met de Nicaraguaanse stad Esteli en de andere met de Zuid-Afrikaanse stad Tshwane. De middelen die via de gemeentebegroting beschikbaar zijn, worden ingezet in het kader van deze twee stedenbanden. Zij worden daarbij specifiek benut voor projecten waarover tussen Delft en de partnersteden meerjarige afspraken zijn gemaakt. Deze projecten hebben betrekking op concrete situaties in de betreffende partnersteden. Het gaat dan om het aanpakken van een lokaal probleem, het realiseren van een lokale voorziening of het overdragen aan lokale bestuurders en ambtenaren van kennis en ervaring, gericht op de verbetering van het functioneren van het lokale bestuur dan wel van lokale voorzieningen. Voor het gehele gemeentelijke budget voor internationale solidariteit ligt deze inzet vast. De gemeente heeft er bewust voor gekozen om zich bij de vormgeving van haar internationaal solidariteitsbeleid te beperken tot twee stedenbanden. Op die wijze wordt een versnippering van de beperkte middelen tegengegaan.
Nu de inzet van de gemeentelijke middelen voor internationale solidariteit reeds vast ligt, kan subsidiëring van uw conferentie zonder de bestaande budgetten te overschrijden niet plaats vinden.
Subsidiëring van de conferentie verdraagt zich niet met het uitdrukkelijke uitgangspunt van de genoemde nota, om de gemeentelijke inzet voor internationale solidariteit te richten op specifieke problemen en omstandigheden in –vooral- de twee steden Esteli en Tshwane

2. Het festival.
De gemeenteraad van Delft heeft in 2000 een Uitvoeringsregeling stedelijke evenementen vastgesteld. In deze Uitvoeringsregeling is nauwgezet omschreven hoe subsidie voor evenementen in Delft moet worden aangevraagd. Er zijn verplicht te gebruiken formulieren beschikbaar voor de aanvragen. De aanvraag voor een subsidie mogelijk hoger dan € 2.300,= voor een evenement in het jaar 2004 had op 1 oktober 2003 in ons bezit moeten zijn. Een aanvraag voor een subsidie voor een evenement in augustus 2004 tot een maximaal bedrag van € 2.300,= had op 1 januari 2004 binnen moeten zijn. Daarom kan uw aanvraag niet meer in behandeling worden genomen.
Omdat uw aanvraag door ons niet in behandeling kan worden genomen, hebben wij deze niet voorgelegd aan de Evenementencommissie, die ons voorafgaand aan een besluit een inhoudelijk advies geeft over een evenementensubsidie.

Besluit

In het kader van het bovenstaande en op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene Subsidieverordening, de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten en de Uitvoeringsregeling stedelijke evenementen hebben wij besloten uw subsidieaanvraag voor de conferentie en voor het festival af te wijzen.

Wij maken u erop attent dat u binnen 6 weken na verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunt indienen. U stuurt dit bezwaarschrift aan: burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van "bezwaarschrift".

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

, burgemeester

, secretaris