UITVOERINGSREGELING PROJECTSUBSIDIE

Een projectsubsidie is een bijdrage in de kosten van eenmalige activiteiten die op projectbasis worden ondernomen. Projectsubsidies zijn variabele bedragen. Subsidiabel zijn onder meer de kosten van zaalhuur, honoraria artistieke leiding en publiciteit. Projectsubsidie is aan te vragen door organisaties en personen. Voor deze subsidies zijn per jaar drie momenten om aanvragen in te dienen.

De subsidies voor overige exploitatie en activiteiten en incidentele subsidies (openbare presentaties) vervallen hiermee.

Deze uitvoeringsregeling is gebaseerd op de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten (vastgesteld in mei 2003) en de nota 2^e fase Amateurkunstbeleid (vastgesteld in februari 2002).

Wie kunnen een beroep doen op deze regeling?

Amateurverenigingen en -groepen en amateur-kunstenaars uit Delft kunnen een beroep

doen op deze regeling. De gemeente Delft verstaat onder 'amateurs' diegenen die uit liefhebberij, derhalve niet overwegend beroepsmatig om in eigen inkomsten te voorzien, een vorm van kunst beoefenen. Aanvragen kunnen worden ingediend door organisaties die rechtspersoonlijkheid naar burgerlijk recht bezitten (verenigingen, stichtingen), en door natuurlijke personen (individuen). Er is geen sprake van commercieel oogmerk. Aanvragers kunnen werkzaam zijn in alle gebieden van kunst, waaronder: muziek, dans en bewegingstheater, toneel, muziektheater, beeldende kunst en fotografie, bewegend beeld, literatuur en nieuwe media.

Voorwaarden en criteria

Om voor projectsubsidie in aanmerking te komen, wordt de kwaliteit van een aanvraag aan de hand van de volgende criteria getoetst:

• Het project is van artistiek-culturele aard. Het project heeft voldoende zeggingskracht en draagt bij aan de diversiteit van het aanbod in Delft;
• Het project heeft betekenis voor de stad Delft. Dit kan blijken uit het feit dat de initiatiefnemers en/of deelnemers Delftenaren zijn, of dat de inhoud van het project gerelateerd is aan de stad, dan wel omdat het project van belang is voor de Delftse amateursector en/of het Delftse publiek;
• Wanneer in het project met professionals wordt gewerkt - de artistieke leiding, solisten of anderen die een honorarium ontvangen - dan dient desgewenst de professionaliteit te worden aangetoond door middel van een curriculum vitae en/of diploma's van ter zake doende opleiding(en);
• De organisatie van het project is solide; dit komt tot uitdrukking in de staat van dienst van de personen die deel uitmaken van de organisatie, de inhoudelijke projectomschrijving, het werkplan, de tijdsplanning, de financiële onderbouwing en de evaluatie van activiteiten die de aanvrager eerder heeft ondernomen. Begroting en dekkingsplan moeten realistisch zijn. Het dekkingsplan dient voor tenminste 20% te bestaan uit inkomsten uit eigen middelen. Er dient gestreefd te worden naar het vergaren van inkomsten uit fondsen en sponsoring. Bewijzen van pogingen hiertoe dienen desgewenst bij de aanvraag gevoegd te worden.
• Bij het aanvragen van een projectsubsidie mogen uitsluitend de kosten voor huur van repetitieruimte en honoraria worden opgevoerd die niet reeds door de basissubsidie gedekt worden;
• De organisatie houdt met de planning van het project rekening met de spreiding van culturele activiteiten in de gemeente Delft en raadpleegt hiervoor de culturele activiteitenkalender;

Voorbeelden van (extra) te subsidiëren projecten:

• een voorstelling, concert of uitvoering op een bijzondere locatie in Delft;
• vernieuwing van het repertoire;
• een thematisch project;
• een productie die gericht is op (een) nieuwe doelgroep(en);
• startactiviteiten van nieuwe amateurverenigingen;
• een project waarvan een choreografie-, schrijf-, of compositieopdracht een wezenlijk onderdeel is;
• samenwerkingsprojecten tussen organisaties;
• samenwerkingsprojecten tussen amateurs en professionals
• multidisciplinaire projecten;
• educatieve projecten die op voorhand niet door of in samenwerking met bestaande cursusinstituten kunnen worden uitgevoerd;
• projecten, die leiden tot professionalisering van de sector in de voorwaardenscheppende sfeer.

Het aanvragen van subsidie en de behandeling van aanvragen

Subsidieaanvragen worden ingediend op aanvraagformulieren die bij het vakteam Cultuur, kennis en economie van de gemeente Delft verkrijgbaar zijn. Alleen aanvraagformulieren die volledig zijn ingevuld en op tijd zijn ingediend, worden in behandeling genomen. Subsidieaanvragen dienen te worden gericht aan het college van Burgemeester en wethouders, T.a.v. vakteam Cultuur, kennis en economie, postbus 340, 2600 AH te Delft. De aanvragen moeten voorzien zijn van naam en adres van de aanvrager, een datum en een ondertekening.

Aanvragen voor projectsubsidies kunnen drie maal per jaar worden ingediend.

De uiterste indieningdata zijn 1 maart, 1 juli en 1 november. De periodes waarvoor subsidie verstrekt wordt zijn:

• januari, februari, maart en april (uiterlijke inleverdatum 1 november);
• mei, juni, juli en augustus (uiterlijke inleverdatum 1 maart);
• september, oktober, november en december (uiterlijke inleverdatum 1 juli).

Tussen de uiterste indieningdatum en de aanvang van het project zit een periode van minimaal acht weken. De gemeente Delft verleent geen subsidies tijdens of na afloop van een project, behoudens plotseling opkomende bijzondere situaties. Projecten kunnen maximaal een jaar voor de betreffende activiteit worden ingediend, behoudens de gevallen waarbij er sprake is van de noodzakelijkheid om eerder afspraken te maken met professionals. Deze noodzakelijkheid dient desgewenst aangetoond te worden. Projecten kunnen voor een maximale duur van 4 jaren worden gesubsidieerd.

Behandeling subsidieaanvragen

Aanvragen voor project- en basissubsidies worden ter advisering voorgelegd aan een door het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft ingestelde commissie van deskundigen. Deze beoordeelt de kwaliteit van de aanvraag. Daarnaast kan het college zich laten adviseren door jury's en /of consulenten.

Uitkering en eindafrekening van ter beschikking gestelde subsidies

De precieze datum waarop het inhoudelijk verslag en de eindafrekening van een projectsubsidie moeten worden ingediend, wordt medegedeeld in de subsidiebeschikking. Dit is acht weken na afloop van het project. De eindafrekening dient vergezeld te gaan van relevante betaalbewijzen als bonnen en facturen. Op basis hiervan wordt het definitieve subsidiebedrag vastgesteld.

Bezwaar

De Algemene wet bestuursrecht biedt de aanvrager de mogelijkheid om na een subsidiebeschikking en/of een vaststellingsbeschikking een gemotiveerd bezwaarschrift in te dienen. Dit moet gebeuren binnen zes weken na dagtekening van het besluit en gericht zijn aan het college van burgemeester en wethouders van de gemeente Delft.

Financiële verdeling

Voor de projectsubsidies is in totaal 66,6% van het volledige budget voor amateurkunst beschikbaar, waarvoor minimaal 20% beschikbaar wordt voor de periode van januari tot en met april, en telkens maximaal 40% voor de overige twee periodes (mei t/m augustus en september t/m december).