De ondergetekenden:
De gemeente
Delft, gelet op het besluit van Burg en wethouders d.d…… ten deze rechtsgeldig
vertegenwoordigd door dhr. C. Balje, wethouder, daartoe gemachtigd door de burgemeester
van Delft, verder te noemen de gemeente, enerzijds
en
de
stichting Delft Marketing, ten deze rechtsgeldig vertegenwoordigd door de
directeur de heer J. Beelen hierna te noemen de stichting, anderzijds
overwegende
dat:
1.
de
stichting medio maart 2004 wordt opgericht en in 2004 verder vorm moet krijgen
2.
2004
voor de stichting het startjaar is voor de uitvoering van activiteiten zoals
beschreven in het bedrijfsplan.
3.
Dat er
geen ervaringscijfers zijn op basis waarvan kwantificeerbare en meetbare prestaties
voor de stichting kunnen worden geformuleerd.
Komen
het volgende overeen:
Activiteiten
De
stichting moet in 2004 activiteiten ontplooien die bijdragen aan het bereiken
van de volgende doelstellingen
1.
Het
door middel van collectieve marketing bevorderen van het toeristisch,
recreatief, cultureel en zakelijk gebruik van de stad Delft en omgeving door
bewoners en bezoekers, zodanig dat er een positief effect op de economie van de
stad wordt bereikt en voor het direct betrokken bedrijfsleven.
2.
Het
middels het invullen van de taak van Delft Marketing (DM) als initiator en
regisseur en door het bundelen van mensen en budgetten bevorderen van
vernieuwing, verbreding en optimalisering van het huidige toeristische aanbod.
3.
Het
zorgdragen voor een efficiënt en gastvriendelijk onthaal van bezoekers aan
Delft.
Delft Marketing moet daarvoor minimaal het volgende
verrichten:
4.
Marketingactiviteiten
zoals beschreven in het marketingplan
(bijlage 1)
5.
Relatiebeheer
in de toeristische branche en ander relevante netwerken.
6.
Uitvoering
gastheerschap in TIP, zoals beschreven in bedrijfsplan
(bijlage 2)
7.
Monitoring.
Ten behoeve van het voeden van het nieuw op te zetten monitoringsysteem van de
gemeente Delft moeten relevante (in overleg met de gemeente te bepalen)
gegevens m.b.t. het bezoek aan Delft worden bijgehouden.
Overig
1. De
stichting brengt in 2004 twee maal
verslag uit omtrent de ervaringen van Delft Marketing. De eerste rapportage
voor 1 juni, de tweede rapportage voor 1 september. In deze rapportages meldt
de stichting minimaal:
-
de
voortgang van de uitvoering van de activiteiten. Als de realisatie van de
prestaties niet correspondeert met de planning, wordt aangegeven op welke wijze
realisatie van het activiteitenplan alsnog zal worden bereikt.
-
Bezoekersaantallen
TIP, klanttevredenheid, gebruik van de dienstverlening.
-
Draagvlak
van het bedrijfsleven. Aantal Vrienden van TIP. Deelname aan activiteiten door
bedrijfsleven.
2. Indien zich
onvoorziene omstandigheden voordoen welke van dien aard zijn dat een van de partijen
naar maatstaven van redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van
de overeenkomst niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen
teneinde te bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een
wijziging van de overeenkomst met het oog op die omstandigheden, overigens met
inachtneming van het eenzijdige karakter van de subsidiebeschikking, waarnaar
in deze overeenkomst wordt verwezen.
3.
Voor 1 november 2004 presenteert de stichting een door
de Raad van Toezicht goedgekeurd bedrijfsplan conform art. 13.6 van de statuten
en een begroting op basis waarvan een (meerjaren) subsidie bij de Gemeente
Delft wordt aangevraagd.
4.
Een door de
Raad van Toezicht geodgekeurde jaarrekening waarbij dezelfde indeling wordt
gehanteerd als in de begroting), een jaarverslag en een verantwoording van de
overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april van 2005 te worden
ingediend.
5.
De stichting stuurt genoemde verantwoordingen naar: Burgemeester &
Wethouders van Delft, t.a.v. het vakteam CKE, Postbus 340, 2600 AH Delft.
6.
Hetgeen bepaald is in deze uitvoeringsovereenkomst laat onverlet hetgeen
voorgeschreven is bij of krachtens de Awb en / of de Algemene
subsidieverordening Delft 2002 en / of de
Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten van de gemeente Delft 2002,
voor zover niet uitdrukkelijk van de betreffende bepalingen in deze
overeenkomst is afgeweken.
7.
De stichting verplicht zich zorg te dragen voor de naleving van deze
uitvoeringsovereenkomst gedurende 2003 voor zover de betreffende verplichtingen
uit deze overeenkomst daarvoor redelijkerwijs in aanmerking komen.
Aldus
overeengekomen en in tweevoud ondertekend op 2004 te Delft,
de gemeente
Delft, Delft
Marketing
De burgemeester
van Delft, Het
bestuur,
Namens deze,
C.L. Balje J.
Beelen
Wethouder directeur