De termijn van benoeming van de voorzitter en de leden van de Evenementencommissie Delft is op 30 juni 2003 verlopen. De leden hebben aangekondigd in aanmerking te willen komen voor herbenoeming. De voorzitter, de heer J.P. Lispet, heeft om privé redenen aangegeven niet in aanmerking te willen komen voor herbenoeming. Een van de leden, mevrouw J.H.M. van der Jagt-Toet is bereid een benoeming tot voorzitter te aanvaarden. In de afgelopen weken zijn door middel van een oproep in de Stadskrant kandidaten opgeroepen voor de benoeming tot lid van de Evenementencommissie. Er hebben zeven Delftenaren gereageerd. Een selectiecommissie heeft één kandidaat geselecteerd, die aan u wordt voorgedragen voor benoeming.

Selectie van een nieuw lid.

Er was een Selectiecommissie, die bestond uit mevrouw Jannie van der Jagt, lid Evenementencommissie, mw. Florence van Duijvendijk, hoofd CKE, mw. Ellen de Vries, beleidsadviseur CKE en ondergetekende, ambtelijk secretaris Evenementencommissie.

Deze commissie heeft op 28 november en 4 december 2003 gesprekken gevoerd met alle zeven kandidaten.

Alle gesprekken hebben zich afgespeeld in een ontspannen sfeer, waarbij wederzijds van gedachten werd gewisseld over de Delftse evenementen en hun belang voor Delft. Bij alle kandidaten is enige persoonlijke informatie ter sprake geweest. Bij de gesprekken op donderdag 4 december, waaruit het voor te dragen lid is geselecteerd, is Florence van Duijvendijk niet aanwezig geweest.

Belangrijk criterium voor de selectie was dat het nieuwe lid van de Evenementencommissie aanvullend moet zijn in de deskundigheid en de aanwezige ervaring met evenementen van de Evenementencommissie als geheel.

De selectiecommissie denkt dat zij door de selectie van mw. Annet Thoms daarin is geslaagd. Annet Thoms heeft ervaring in het organiseren van evenementen voor de gemeente Den Haag. De afgelopen jaren heeft zij zich beroepsmatig bezig gehouden met marketing en promotionele activiteiten binnen de culturele en de evenementensector voor de gemeente Den Haag. Door deze professionaliteit zal zij een aanvulling zijn binnen het team dat de Evenementencommissie vormt.

Bij de benoeming van Annet Thoms zal in de aanstellingsbrief moeten worden vermeld dat zij uit de commissie zal terugtreden, wanneer in de toekomst blijkt dat zij binnen haar professie tegenstrijdige belangen ondervindt tussen het algemene Delftse (evenementen)-belang zoals dat behoort tot de opdracht aan de Evenementencommissie en belangen van specifieke Delftse evenementen. In het selectiegesprek is dit aan de orde geweest. Daarvan is op dit moment geen sprake. De selectiecommissie beveelt haar daarom aan als de te beste kandidaat die uit de selectiegesprekken naar voren is gekomen.

Voorstel tot benoeming en herbenoemingen

Aan u wordt voorgesteld mevrouw A. Thoms (31-01-1961) tot lid van de Evenementencommissie te benoemen.

De overige leden van de Evenementencommissie hebben aangegeven voor herbenoeming in aanmerking te willen komen. Aan u wordt voorgesteld mevrouw N.W. van der Hak, (15-06-1969), de heer G.J.W. Oldeman (05-09-1947) en de heer J. Veerman (27-10-1963) te herbenoemen. De benoemingen gelden voor een periode tot en met
31 december 2006.

Benoeming voorzitter

Mevrouw J.H.M. van der Jagt-Toet heeft aangegeven een benoeming tot voorzitter van de Evenementencommissie te zullen aanvaarden. De portefeuillehouder heeft hierover met haar een gesprek gehad.

Aan u wordt voorgesteld mevrouw Van der Jagt bij de gemeenteraad voor te dragen per 1 februari 2004 te worden benoemd tot voorzitter van de Evenementencommissie voor een periode tot en met 31 december 2006.

Voorstellen:

1. Mevrouw N.W. van der Hak, de heer G.J.W. Oldeman en de heer J. Veerman te herbenoemen tot lid van de Evenementencommissie voor een periode tot en met 31december 2006.

2. Mevrouw A. Thoms te benoemen tot lid van de Evenementencommissie voor een periode tot en met 31 december 2006.

3. Mevrouw J.H.M. van der Jagt aan de gemeenteraad voor te dragen ter benoeming tot voorzitter van de Evenementencommissie voor een periode van 1 februari tot en met 31 december 2006.

4. Deze nota en bijgaand raadsvoorstel aan de gemeenteraad te zenden.

5. Het vakteam CKE op te dragen een en ander schriftelijk af te handelen.

Hans Speetjens.