Er
is behoefte aan duidelijke en vastgestelde criteria op basis waarvan CKE
sponsoraanvragen (geen subsidieaanvragen!) kan beoordelen in het kader van
Delft Kennisstad. Het gaat om bijdragen aan conferenties, bijeenkomsten,
kennisevenementen of producten die in de Delft kennisstad strategie passen.
Praktische voorbeelden waarvoor sponsoring zoal voor wordt aangevraagd zijn een
seminar over technische innovatie en functiebeperking, een raceauto op zonne-energie of
bijvoorbeeld een jaarboek.
In
de reserve Delft Kennisstad is een bedrag van €20.000,- gereserveerd voor
sponsoring en publiciteit. Deze nota bevat een voorstel voor criteria waar een
activiteit aan moet voldoen om een bijdrage in de vorm van sponsoring te kunnen
ontvangen. Voldoet de activiteit/evenement/
project/product/dienst niet aan deze criteria, dan kan CKE opgrond van de door
het college vastgestelde criteria afwijzen.
Criteria
waaraan een sponsoraanvraag die in het kader van Delft kennisstad binnenkomt
bij het vakteam CKE moet voldoen:
·
activiteit/evenement/project/product/dienst
moet een Delfts karakter hebben (de "technische/kennis component") en
komend vanuit een Delftse instelling, organisatie of bedrijf;
·
activiteit/evenement/project/product/dienst
moet bij voorkeur innovatief zijn;
·
activiteit/evenement/project/product/dienst
moet eenmalig zijn, we sponsoren geen structurele dingen;
·
activiteit/evenement/project/product/dienst
valt bij voorkeur binnen (één van) de kolommen van de Kennisalliantie;
·
activiteit/evenement/project/product/dienst
draagt bij voorkeur bij aan de netwerkvorming van Delft kennisstad;
·
het
maximale sponsorbedrag is €2.500,-;
·
er
wordt in een jaar niet meer sponsorgeld uitgekeerd dan wat in de begroting
hiervoor is gereserveerd.
De
aanvragen worden gedekt uit het budget ‘Sponsering, promotie & publiciteit’ ((nu nog) projectnummer
80087).
Uiteraard
blijven de aanvragen beoordeeld worden door CKE op hun financiële redelijkheid,
(financiële) realistischheid, haalbaarheid, het organisatievermogen van de
aanvrager, etc. Daarnaast worden er duidelijke afspraken gemaakt over de
tegenprestatie voor de gemeente/Delft kennisstad. Bijvoorbeeld een
logo/naamsvermelding op de aankondiging en/of naamsvermelding tijdens de
activiteit, etc.
Voorstel
·
Akkoord
te gaan met de in de nota vermelde criteria voor het beoordelen van
sponsoraanvragen in het kader van Delft Kennisstad.
Renske Satijn
Beleidsadviseur