De
Algemene subsidieverordening gemeente Delft 2002 en de Uitvoeringsregeling
activiteitensubsidie stedelijke evenementen geven uw college de mogelijkheid om
aan de verschillende rondes van subsidie uit de voorziening evenementen een subsidieplafond
en een maximum aantal te subsidiëren evenementen te stellen.
De
tekst van art. 1.6 van de Uitvoeringsregeling luidt (citaat):
Artikel 1.6 Subsidieplafond
Burgemeester
en wethouders kunnen een subsidieplafond vaststellen als bedoeld in artikel
4:25 van de Algemene wet bestuursrecht:
·
voor
de categorie A- evenementen, waarvoor een subsidiebedrag wordt aangevraagd van
maximaal € 2.300,-- per jaar dan wel per aanvraagronde als genoemd in
artikel 3;
·
voor
de categorie B-evenementen en de overige categorie A-evenementen per jaar;
Daarbij
geven burgemeester en wethouders aan welke verdeelregels gelden bij overvraging
van het beschikbare budget.
Waarom is dat nodig?
De
belangrijkste reden hiervoor is dat primair de Algemene wet bestuursrecht en
secundair onze eigen subsidieverordening erop gericht zijn dat
subsidieaanvragen, die aan alle criteria voldoen (of in voldoende mate), niet
kunnen worden afgewezen of slechts ten dele toegewezen om budgettaire redenen.
Door het instellen van een subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren
evenementen kan door prioritering een inhoudelijke volgorde worden opgesteld welke evenementen het meest belangrijk worden
gevonden om te subsidiëren. Ook daarin voorziet de Uitvoeringsregeling.
Voorstel
voor 2005
Totaal
beschikbaar te stellen vanuit de voorziening evenementen: € 195.000,=.
De
verschillende subsidieplafonds voor 2005.
Samenvatting
van de bedragen (en aantal te subsidiëren evenementen):
B-evenementen € 84.000 (3)
A-evenementen
jaarlijkse grote ronde € 95.000 (15)
A-evenementen
trimester 1 € 2.300 (2)
Idem
trimester 2 € 8.000 (4)
Idem
trimester 3 € 4.600 (3)
Presentiegelden en vergaderkosten stadhuis € 1.100
Totaal € 195.000
Werkwijze voor de
Evenementencommissie.
De
commissie zal bij de beoordeling van de aanvragen in een grote of kleine subsidieronde
de aanvragen moeten prioriteren i met toepassing van de criteria om voor
subsidie in aanmerking te komen of te worden afgewezen. Daarnaast zal de
commissie moeten aangeven welke aanvragen in aanmerking komen voor 100% van de
gevraagde subsidie of een ponds-ponds gewijze verdeling van het restant van de
subsidie na de 100%-verdeling binnen de marges van het voor die subsidieronde
geldende subsidieplafond.
Het
is de bedoeling het subsidieplafond voor de komende jaren (2006 e.v.)
structureel te regelen in de nog dit najaar te behandelen Evenementennota.
De
financiële administratie zal worden gevraagd een en ander in de 0-de ATW over
het dienstjaar 2005 te regelen, zodat beheersbaarheid van de budgetbewaking
optimaal is gewaarborgd.
Aan
u wordt voorgesteld:
1. Een
subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren evenementen vaststellen
voor 2005 en akkoord gaan met de verdeling van de overige bestedingen vanuit de
voorziening evenementen (80233).
2. Met
de aangegeven werkwijze voor de Evenementencommissie instemmen.
3. Deze
nota ter kennisname aan de raad zenden.
Hans Speetjens