Evenementensubsidie
2005 Grote ronde. Bijlage bij nota voor college B&W: subsidieverdeling
2005.
|
Aanvrager
en korte beschrijving van het evenement |
Beoordeling
door de Evenementencommissie en advies |
Collegebesluit |
|
|
Algemene
opmerkingen van de Evenementencommissie bij de advisering van de aanvragen
voor de grote ronde van 2005. De
commissie wenst op te merken dat er voor de grote ronde van 2005 voor een
totaal bedrag van bijna € 225.000,= is aangevraagd. Beschikbaar voor
2005 is € 95.000,=. Binnen dit bedrag zitten de stedelijke viering van
Koninginnedag, de intocht van St. Nicolaas en de Lichtjesavond, evenementen
die georganiseerd moeten worden. De beschikbare ruimte is daardoor beperkt. De
commissie staat daardoor voor lastige afwegingen. |
Het
college zal deze algemene opmerking in alle beschikkingen aan de aanvragers
bij de inleiding op het
evenementenadvies vermelden. |
|
De
Koninck Blues Festival februari 2005 Gevraagd
subsidie € 6.935,= 25
en 26 februari 2005. 30 horecalocaties, 60 bands bluesmuziek. Binnenstad;
enkele buitenlocaties, maar winterhard. . |
De
Evenementencommissie constateert dat het festival nog steeds ieder jaar wil
groeien, waardoor de subsidievraag navenant stijgt. Een gelijk blijven in
omvang is voor de commissie ook voldoende. Groeien in kwaliteit en
originaliteit hoeft naar de mening van de commissie niet altijd aanleiding te
zijn voor meer kosten. De
commissie mist de onderbouwing en toelichting voor een jongerenproject in het
ingediende plan. Inhoudelijke visie over het totaalplan ontbreekt naar de
mening van de commissie eveneens.Waarom zou het festival niet geschikt zijn
voor relatiemarketing, hetgeen wordt beweerd in het plan? De commissie vindt
de bureau- en organisatiekosten (beide begroot op € 4.000,=) te hoog. Er
kan gemakkelijk in de begroting worden gesnoeid zonder de inhoud aan te
tasten. Advies: Ondanks
de hierboven beschreven opmerkingen voldoet de aanvraag in voldoende mate aan
criteria om in aanmerking te komen voor een subsidie, die echter niet hoger
kan zijn dan de subsidie uit 2004. De commissie adviseert daarom een subsidie
van € 2.300,= uit de grote subsidieronde en een subsidie van
€ 2.300,= uit de kleine ronde van het eerste trimester. Totaal
€ 4.600,= |
Het
college neemt dit advies over. Twee
subsidiebeschikkingen: Grote
ronde € 2.300,=. Ronde
eerste trimester: € 2.300,=. Totaal € 4.600,=. |
|
Krashna Musica:
War Requiem 4 mei 2005 Gevraagd
subsidie € 10.000,= Het
War Requiem is van de Britse componist Benjamin Britten, die dit werk in 1962
componeerde. Uitvoering door uitsluitend amateurs op de avond van de
Dodenherdenking op 4 mei na afloop van de stedelijke Stille Tocht. |
Het
initiatief is perfect. Het gaat echter om een amateurkunstuitvoering door een
koor en orkest, ondersteund door middelen vanuit de TU. Een groot deel van
het publiek is bepaald door deze doelgroep. Het War Requiem is niet zo uniek
als het lijkt. Op heel veel plaatsen wordt dit programma in de meidagen
uitgevoerd, zowel door professionele als amateurkunstensembles. Ongetwijfeld
zal de kwaliteit van deze uitvoering gelet op de reputatie van Krashna Musica
hoog zijn. De commissie vindt dat de aanvraag vooral als een
amateurkunstproject moet worden gezien. Omdat deze uitvoering op 4 mei wordt
uitgevoerd is er ook sprake van evenementengehalte. Daarom kiest de commissie
ervoor een aanvullende subsidie te adviseren. Zij stelt een maximaal
adviseerbaar bedrag van € 2.300,= vanuit de beschikbare middelen voor de
kleine ronde (2-de trimester). Advies:
Een op amateurkunst aanvullende subsidie van maximaal € 2.300,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
vanuit reserve evenementen € 2.300,= |
|
Matthäus Passion 2005
(2006 t/m 2008) 23
maart 2005 Gevraagd
subsidie € 10.000,= Vier
koren uit Delft en de directe regio, Cantarella, Krasna Musica, St. Michaël
(Schipluiden) en Vivace (Schipluiden), hebben met elkaar afgesproken om in de
komende 4 jaar er voor te zoregen dat: Er
ieder jaar maar één, maar dan ook gegarandeerd, Passion in Delft zal zijn. Hebben
daartoe een intentieverklaring met elkaar ondertekend. Verzoek
om een meerjarensubsidieafspraak. Subsidievraag
aan projectsubsidie amateurkunst € 7.400,= |
De
Evenementencommissie is verheugd over dit initiatief. In de komende 4 jaar
werken 4 koren samen om er voor te zorgen dat er in het voorjaar gegarandeerd
een Passion in Delft is. De
uitstraling is stedelijk genoeg om voor een aanzienlijke bijdrage vanuit de
reserve evenementen in aanmerking te komen. De
commissie adviseert het college de komende jaren € 7.000,= per project
bij te dragen vanuit de reserve evenementen. Dit houdt in dat vanuit
amateurkunst nog substantief moet worden aangevuld. Alleen in het jaar dat
Oratoriumvereniging Cantarella de Passie verzorgt zal dit bedrag vanuit de
evenementen hoger kunnen zijn door de hogere kosten van inhuur van een geheel
professioneel orkest. De
commissie beveelt de organisatie aan jeugd te betrekken bij dit evenement,
bijvoorbeeld door het openbaar maken van de generale repetitie. Mogelijk in
samenwerking met de Vrije Akademie? |
Het
college neemt dit advies ten dele over. Subsidie
voor 2005 € 7.000,=; reservering voor 2006 € 7.000,=. Het
college draagt het initiatief een warm hart toe. Voor 2005 en 2006 neemt zij
het advies over. De Uitvoeringsregeling staat niet toe al toezeggingen te
doen voor latere jaarschijven. In
2005 kan mogelijk een reservering voor 2007 worden gedaan. |
Koninginnedag
2005
Gevraagd
subsidie € 17.500,=. Afwisselend
programma Markt. |
Koninginnedag
behoort met de Lichtjesavonden en de stedelijke intocht van St. Nicolaas tot
de evenementen die plaats moeten vinden. Doelgroep is hierbij op de eerste
plaats de Delftenaar. Alleen Lichtjesavond trekt ook bezoekers uit de regio.
De Evenementencommissie onderschrijft deze mening van het college. De
Evenementencommissie is blij dat de reveille terug is. Zij respecteert de
programmatische invulling. Het Evenementenbureau geeft de programmatische
invulling die de Delftenaar verwacht op Koninginnedag. Zij betreurt het dat
Delft Marketing weinig belangstelling heeft voor dit verplichte evenement. De
commissie vindt echter dat de subsidie voor Koninginnedag niet hoger kan zijn
dan het subsidieniveau van de afgelopen jaren: € 12.500,=. Dit
positieve advies voor de stedelijke viering van Koninginnedag op de Markt
heeft ook consequenties voor de aanvraag van het Orange Sun Festival. Advies:
Goed plan. Subsidieniveau niet hoger dan de afgelopen jaren: € 12.500,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie € 12.500,=. |
|
Orange Sun Festival Agathaplein 30 april 2005 Gevraagd
subsidie € 9.000,= Doel
is omschreven als “ter gelegenheid van Koninginnedag een feestelijk evenement
te organiseren, met bijzondere aandacht voor de culturele diversiteit. Het
idee daarbij is om het publiek kennis te laten maken met andere culturen. |
De
Evenementencommissie heeft het Orange Sun Festival op Koninginnedag 2004
ervaren als een verfrissende aanvulling op de activiteiten op de Markt.
Echter het festival had voor 2004 geen aanvraag ingediend bij het
evenementenfonds; de commissie was ook niet geïnformeerd over subsidies uit
andere budgetten bij de gemeente. Door subsidiëring uit andere budgetten zijn
er wel verwachtingen gewekt bij de organisatie. De commissie is van mening
dat het niet wenselijk is om op Koninginnedag meerdere activiteiten die
tegelijkertijd plaatsvinden, te subsidiëren, omdat daar onvoldoende budget
voor is. Het positieve advies voor de stedelijke viering van Koninginnedag op
de Markt heeft dan ook consequenties voor de aanvraag van het Orange Sun
Festival. Vanuit de criteria is dit standpunt te onderbouwen. De
commissie vraagt van het college evenwichtig beleid bij de afwegingen voor
aanvragen met een hoog evenementengehalte, ook wanneer dit om andere
budgetten gaat. Inhoudelijk
vindt de commissie dat dit festival erg lijkt op het door dezelfde
organisatie ingediende multiculturele festival Nyami. Er
zijn in 2004 verwachtingen gewekt door subsidie te verstrekken uit andere
budgetten. De Evenementencommissie heeft voor de activiteit in 2004 deze
aanvraag niet gezien. Advies De
commissie adviseert deze aanvraag op grond van het bovenstaande af te wijzen. |
Het
college neemt dit advies over. De
subsidie wordt conform het advies van de Evenementencommissie afgewezen. |
|
Nyama
Festival Multicultureel 10 september 2005 Gevraagd
subsidie € 15.000,= Het
Nyama Wereldculturenfestival is een gratis toegankelijk evenement met een
multidisciplinair cultureel programma waarbij aandacht wordt besteed aan
‘culturele diversiteit’. Het doel is om andere culturen te laten kennis maken
met aspecten van andere culturen en daarmee het bevorderen van begrip en
waardering voor elkaars en elkaars cultuur. |
De
Evenementencommissie gaat uit van een breed draagvlak bij vooral ook
allochtonen voor dit werkelijk multiculturele festival. Op zaterdag 10
september is het echter ook Nationale Monumentendag. Maar de commissie ziet
ook wel dat de hele evenementenagenda van de maand september vol en
overlappend is met diverse evenementen. De
commissie vindt het ook een duur festival, waarbij zij vindt dat subsidie ook
uit andere beschikbare gemeentelijke budgetten moet komen. Als
openingsdatum van het (multi)-culturele seizoen is de datum erg geschikt. Advies De
commissie adviseert voor dit festival een maximale bijdrage in een subsidie van
€ 7.500,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
uit de reserve evenementen € 7.500,=. |
|
Grachtenconcerten
Vrouw Jutteland; 5 maal in juni, juli en augustus 2005 Subsidievraag
€ 7.500,=. |
De
commissie is tevreden over de inhoud van deze aanvraag. In vergelijking met
de aanvraag 2004 en de financiële verantwoording 2004 ziet zij opmerkelijke
verschillen in de bedragen. Feitelijk wil de commissie de volledige
subsidiesom honoreren. Om
budgettaire redenen is zij gedwongen een subsidie van € 7.300,= te adviseren.
De commissie vindt dat de in de aanvraag aangegeven programmering door deze
subsidiesom mogelijk moet zijn en draagt het college op bij overname van dit
advies dit in de te sturen beschikking te vermelden. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
€ 7.300,=. |
|
Skatejam
Delft 2005;
19 september 2005 Vraagt
een subsidie van € 20.000,=. |
De
commissie heeft vragen. Feitelijk vindt dit festival niet plaats in de
binnenstad. Maar de commissie begrijpt dat dit festival niet op een andere
plek kan worden georganiseerd. Er is geen stadsmarketing of sprake van
Delftpromotie.. Hoe bijzonder is dit festival? De
subsidievraag is hoog. Komen er andere budgetten in aanmerking voor
subsidieverstrekking? In
rede is het een evenement. De commissie verschilt onderling van mening over
de culturele waarde. Advies: De
commissie adviseert het festival te erkennen als evenement, maar daaraan een
maximale subsidie te verstrekken van € 5.000,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
€ 5.000,=. |
|
African
Festival Delft 2005; 6 en 7 augustus 2005 Subsidievraag
€ 15.000,=. |
De
commissie verwijst naar de eerdere adviezen (2000 tot en met 2003) over de
aanvragen voor een African Festival in de Delftse Hout of op het DHC-terrein.
Deze waren in de afgelopen jaren wat de commissie betreft altijd negatief. De
commissie vindt het volgende: -
het festival speelt zich af buiten Delft; -
geen stedelijke uitstraling; -
geen marketing en promotie voor de stad; -
geen mogelijkheden voor relatiemarketing ; -
in 2004 hele festival gerealiseerd zonder subsidie; -
festival voegt niets toe aan het bestaande. De
commissie adviseert de aanvraag op deze gronden af te wijzen. |
Het
college neemt dit advies over. De
aanvraag wordt conform het advies van de Evenementencommissie afgewezen. |
|
Delfts
Jazz Festival 2005; 19 t/m 21 augustus 2005 Subsidievraag
€ 30.000,=. |
De
commissie vindt het festival te duur, te grootschalig. Er worden naar
verhouding erg veel kosten voor professionele ondersteuning uitgegeven. De
relatiemarketing wordt in het projectplan niet uitgewerkt. Het behoort naar
de mening van de commissie tot het actief beleid van het bestuur om dit beter
uit te werken. Waaruit de sponsoring van de Krant op Zondag bestaat is de
commissie –ook na uitleg- niet duidelijk. Het lijkt erop dat er gewoon een
krant en publiciteit wordt gekocht door de organisatie. De openingsavond kan
opener, minder besloten voor een grotere groep, wellicht meer met
relatiemarketingactiviteiten. Is de openingsavond vanuit het oogpunt van
bezuinigen te combineren met de eerste festivalavond? In
2004 is de subsidie vanwege het jubileum substantieel verhoogd. Gezien de
hoge subsidievraag en de inhoudelijke gegevens uit de aanvraag in relatie tot
het beschikbare budget adviseert de commissie voor 2005 een subsidie op het
niveau van de jaren voor 2004. Advies
De
commissie adviseert een subsidie van maximaal € 12.500,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
€ 12.500,=. |
|
Wolpop;
Popfestival
op Gelatineterrein; 1
september 2005 Subsidievraag
€ 8.000,=. |
Het
festival voegt weinig of niets toe aan het bestaande. In de aanvraag worden
over het programma en de promotie geen inhoudelijke gegevens beschreven. De
organisatie is weinig vertrouwenwekkend. Bovendien gaat de commissie er van
uit dat er voor activiteiten op het toekomstige Gelatineterrein geen middelen
uit de reserve evenementen worden benut. Advies De
commissie adviseert deze aanvraag op grond van het bovenstaande af te wijzen. |
Het
college neemt dit advies over. De
aanvraag wordt conform het advies van de Evenementencommissie afgewezen. |
|
Stedelijke
Intocht St. Nicolaas; 19 november 2005 Subsidievraag
€ 6.000,= |
Koninginnedag
behoort met de Lichtjesavonden en de stedelijke intocht van St. Nicolaas tot
de evenementen die plaats moeten vinden. Doelgroep is hierbij op de eerste
plaats de Delftenaar. Alleen Lichtjesavond trekt ook bezoekers uit de regio.
De Evenementencommissie onderschrijft deze mening van het college. De
commissie adviseert positief over deze aanvraag. Subsidieniveau gelijk aan
2004: € 6.000,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
€ 6.000,=. |
|
Lichtjesavond
2005; 13
of 20 december 2005 Gevraagd
subsidie € 20.000,= |
De
commissie adviseert positief over deze aanvraag. De commissie ziet
mogelijkheden om op de begroting te bezuinigen. De ambtelijk secretaris zal
een en ander bespreken met de organisatie. Het
advies luidt dat de subsidie voor 2005 wordt verlaagd naar € 15.000,=. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
€ 15.000,=. |
|
(burger-)
Taptoe Delft
in september 2006 De
stichting Taptoe Delft heeft aangegeven in september 2006 een Taptoe te
willen organiseren. De vergunning (ontheffing) is aangevraagd voor een datum
voorafgaand aan de jaarlijkse septemberkermis. Probleem is dat door de
wethouders Baljé en Oosten in een overleg met de organisatie is meegedeeld
dat de Taptoe plaats moet vinden na de kermis. Dit scheelt een donderdag
minder verplaatsing van de wekelijkse warenmarkt. De
stichting Taptoe Delft is nooit akkoord gegaan met deze mededeling en
schrijft nu ook in de aanvraag voor ontheffing dat zij uitsluitend
voorafgaand aan de kermis wil programmeren. Na de kermis betekent wat de
organisatie betreft geen Taptoe! De
subsidievraag is virtueel op basis van ervaringscijfers uit 2003. Er is nog
geen begroting ingeleverd. |
Zonder
concrete aanvraag kan de commissie zich er in vinden van het budget 2005 een
bedrag van € 20.000,= te reserveren voor een mogelijke Taptoe Delft in
2006. Definitief
advies na indiening van de aanvraag verwacht in januari 2005. |
Het
college neemt dit advies over. Subsidie
te reserveren in de reserve voor 2006 € 20.000,=. Een
en ander kan in een later stadium afhankelijk zijn van ontwikkelingen rond
burger en/of Nationale Taptoe |
Boekenbende 2005
|
De
aanvraag was niet op tijd ingediend. De
commissie heeft op advies van de ambtelijk secretaris geen advies afgegeven. |
De
aanvraag is niet in behandeling genomen en wordt op formele gronden
afgewezen. Het vakteam CKE zal met het bestuur van de Boekenbende overleggen
over de ontstane situatie voor 2005. |