Meerjarenovereenkomst Stichting BacinolExpo 2005 -
2007
Ondergetekenden:
De Gemeente Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
door wethouder M.C. Mooiweer, aan wie hiertoe een volmacht is verleend
door haar burgemeester, G.A.A. Verkerk, hierna te noemen 'de gemeente'
en
Stichting BacinolExpo te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd
door de heer H.J.A.J. Jongen in zijn hoedanigheid van voorzitter van het
bestuur en J. Bovelander in zijn hoedanigheid van secretaris en penningmeester
van het bestuur.
Hierna te noemen St. BacinolExpo
Overwegende dat
-
de budgetsubsidie vermeld in deze overeenkomst valt onder de
werking van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening
gemeente Delft 2002 en de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten;
-
het van belang is meerjarenafspraken vast te leggen over het
verlenen van subsidies en de daarvoor door St. BacinolExpo te verrichten
prestaties;
-
de sloop van het Bacinolgebouw per 1-1-2008 in principe is
voorzien en dat alle partijen daarmee bekend zijn;
Komen partijen in de subsidieperiode 1 januari 2005
tot en met 31 december 2007 volgens de hierna genoemde bepalingen het volgende
overeen:
1. Begripsbepaling
Subsidie waarbij de gemeente Delft inhoudelijke
sturing (prestatiesturing) heeft op de prestaties en resultaten die met de
activiteiten bereikt worden. Zie verder de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten 2002 van de gemeente Delft.
2. Activiteiten en Prestaties St. BacinolExpo
De stichting moet activiteiten ontplooien die bijdragen aan
het bereiken van de volgende doelstellingen:
1. Het
organiseren van tentoonstellingen en activiteiten op het gebied van beeldende
kunst, architectuur, design en industrieel ontwerpen of een cross-over daarvan;
2. Het
generen van een groot publieksbereik en het neerzetten van laagdrempelige tentoonstellingen en
activiteiten;
3. Bacinol
neerzetten als dé plek van Delft waar hét gebeurt op het gebied van beeldende
kunst, architectuur, design en industrieel ontwerpen of een cross-over daarvan
(de creatieve industrie);
4. De
stichting is onafhankelijk en werkt in autonomie, maar spreekt wel de ambitie
uit om in samenwerking met andere huurders in Bacinol, of organisaties en
netwerken tentoonstellingen en activiteiten te organiseren.
St. BacinolExpo moet daarvoor
minimaal het volgende verrichten:
1.
Een
programmeur aannemen;
2.
Tentoonstellingen
en activiteiten programmeren voor diverse doelgroepen, waarbij een mix tussen
high en low culture aanbod komt;
3.
Een levendige
plek creëren, waar de creatieve industrie gezichtsbepalend wordt;
4.
Publiciteit
genereren binnen en buiten Delft;
5.
Gebruik maken
van de kennis en kunde die in Bacinol, Delft en omstreken gevestigd is, zonder
de eigen autonomie te verliezen;
6.
De stichting
is vertegenwoordigd in het Bacinol huurderoverleg;
7.
Extra
inkomsten genereren uit verhuur aan derden. De organisatie en
verantwoordelijkheden zullen ten laste komen van de stichting. De inkomsten
zullen ook ten goede komen van de stichting. De activiteiten van derden waaraan
de ruimte wordt verhuurd, leveren een bijdrage aan Bacinol als dé plek voor
creatieve industrie in Delft;
8. Extra inkomsten genereren uit
fondsenwerving;
9. De Stichting BacinolExpo zal zich houden
aan de afspraken betreffende de ruimte, opgenomen in de nog op te stellen
gebruikersovereenkomst Expositieruimte Bacinol;
10. In het
vierde kwartaal 2005 afspraken evalueren en prestatieafspraken maken met de
Gemeente Delft voor 2006.
3. Subsidieproces
3.1
Volgens de Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten
van de gemeente Delft dient St. BacinolExpo uiterlijk op 1 april van het
lopende kalenderjaar bij de gemeente de subsidieaanvraag in de voor het
volgende begrotingsjaar, voorzien van:
-
een begroting
-
een activiteitenplan / seizoensprogramma
-
jaarverslag inclusief jaarrekening
3.2.1
St. BacinolExpo is gehouden de activiteiten te verrichten
dan wel de prestaties en resultaten te leveren en de overige verplichtingen na
te komen, zoals opgenomen zijn in de subsidiebeschikking.
3.2.2
Indien gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te
verrichten activiteiten dreigen niet plaats te vinden dan wel de te leveren
prestaties en resultaten vermoedelijk niet zullen behaald, dient St.
BacinolExpo hiervan burgemeester en wethouders onmiddellijk op de hoogte te
stellen, onder vermelding van de oorzaak en genomen dan wel te nemen
maatregelen om alsnog te voldoen aan punt 3.2.1.
3.3.1
St. BacinolExpo brengt uiterlijk op 1 september van het
subsidiejaar verslag uit omtrent de voortgang van de activiteiten en prestaties
in de eerste zes maanden van het kalenderjaar en geeft een exploitatieprognose
voor het einde van het jaar. Indien de voortgang en van de uitvoering van de
activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de
planning, wordt door St. BacinolExpo aangegeven op welke wijze realisatie van
het activiteitenplan alsnog worden bereikt.
3.4.1
Een financieel verslag, een activiteitenverslag en een
verantwoording van de overige subsidieverplichtingen dienen uiterlijk 1 april
van het jaar volgend op het subsidiejaar door St. BacinolExpo te worden
ingediend;
3.4.2
Het financieel verslag dient uiterlijk 1 juli van het jaar
volgend op het subsidiejaar te zijn voorzien van een getrouwheidsverklaring van
een accountant.
3.5.1
Als bij de verantwoording blijkt dat in afwijking van
hetgeen is vastgesteld te weinig prestaties zijn geleverd voor het beschikbaar
gestelde budget, worden de oorzaken hiervan onderzocht. Het resultaat van dit
onderzoek heeft geen invloed op de voor het betreffende jaar toegezegd
subsidie;
3.5.2
Als in afwijking van het gestelde in punt 3.5.1 de geleverde
prestaties sterk achterblijven dan wel de rapportages niet voldoen aan de eisen
en/of te laat worden ingediend, en dit aantoonbaar veroorzaakt wordt door een
te geringe inspanning van St. BacinolExpo, kan de gemeente Delft de subsidie
wijzigen of intrekken op grond van artikel 4:49 van de Algemene wet
bestuursrecht.
3.6
Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen welke van
dien aard zijn dat een van de partijen naar maatstaven van redelijkheid en
billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst niet mag
verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen teneinde te bezien of zij
tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de overeenkomst met
het oog op die omstandigheden.
De overeenkomst geldt
voor een periode van 3 jaren en gaat in op
1 januari 2005 en eindigt op 31 december 2007,
tenzij zich wijziging van omstandigheden voordoen zoals aangegeven in punt 6.
3.7
Het
subsidievolume voor 2005 tot en met 2007 bedraagt maximaal € 45.000,- per jaar.
3.8
De (budget)subsidiebedragen worden jaarlijks door het
college van B&W vastgesteld en in een aparte beschikking aan St.
BacinolExpo meegedeeld. De verleende bedragen worden jaarlijks in vier gelijke
kwartaalvoorschotten aan St. BacinolExpo overgemaakt.
Gemeente Delft, St.
BacinolExpo,
Wethouder M.C. Mooiweer H.J.A.J.
Jongen,
Voorzitter
J.
Bovelander,
Secretaris/penningmeester