Voor het jaar 2005 stellen
wij voor uw instelling een budgetsubsidie direct vast op grond van de
Subsidieverordening Maatschappelijke Activiteiten Gemeente Delft 2002 (zie
website www.gemeentedelft.info onder Subsidiewijzer). De directe subsidievaststelling
is gebaseerd op uw subsidieaanvraag van 30 november 2004.
De subsidie wordt verleend voor de
programmering voor tentoonstellingen en activiteiten op het gebied van beeldende
kunst, architectuur, industrieel ontwerpen en design. De subsidie voor 2005
bedraagt € 45.000,-. Dit bedrag
ontvangt u in vier gelijke kwartaalvoorschotten op uw rekeningnummer [reknr.] ten name van Stichting
BacinolExpo onder vermelding van “Budgetsubsidie 2005”.
De hiervoor
genoemde subsidie wordt aan u verleend onder voorwaarde dat u dient mee te
werken aan de totstandkoming van een overeenkomst ter uitvoering van de
beschikking tot subsidieverlening. U kunt deze medewerking tot uitvoering
brengen door het ondertekenen van de bijgevoegde en bij de subsidiebeschikking
behorende uitvoeringsovereenkomst.
De subsidie wordt verstrekt voor de in de bijlagen vermelde prestaties
en resultaten voor 2005, met inachtneming van de daarover door ons
geformuleerde afspraken en verplichtingen.
De subsidie wordt middels deze beschikking direct vastgesteld. Indien de prestaties niet geleverd worden kan de daarmee
verbonden subsidie alsnog teruggevorderd worden.
Wij wijzen u op de
volgende verplichtingen ingevolge de Subsidieverordening Maatschappelijke
Activiteiten Gemeente Delft 2002:
1. U
brengt uiterlijk op 1 september van 2005 verslag uit omtrent de voortgang van
de activiteiten in de eerste zes maanden van het jaar en geeft een prognose
voor de tweede zes maanden. Indien de voortgang van de uitvoering van de
activiteiten c.q. de realisatie van de prestaties niet correspondeert met de
planning, wordt aangegeven op welke wijze realisatie van het activiteitenplan
alsnog zal worden bereikt.
2. Indien
gedurende het subsidiejaar blijkt dat de te verrichten activiteiten dreigen niet
plaats te zullen vinden dan wel de te leveren prestaties en resultaten
vermoedelijk niet zullen worden behaald, dient U ons hiervan onmiddellijk op de
hoogte te stellen, onder vermelding van oorzaak en genomen dan wel te nemen
maatregelen om alsnog te voldoen aan de afspraken.
3. Uiterlijk
op 1 april van 2006 brengt u verslag uit van de in het subsidiejaar geleverde
prestaties.
4. Een
financieel verslag (omvattende de balans en de exploitatierekening, waarbij
dezelfde indeling wordt gehanteerd als in de begroting), een
activiteitenverslag en een verantwoording van de overige subsidieverplichtingen
dienen uiterlijk 1 april van 2006 te worden ingediend.
5. Het
financieel verslag moet uiterlijk op 1 juli van 2006 voorzien zijn van een
accountantsverklaring.
Indien gedurende het boekjaar aanmerkelijke
verschillen ontstaan of dreigen te ontstaan tussen de werkelijke uitgaven en
inkomsten en de begrote uitgaven en inkomsten, dient St. BacinolExpo daarvan,
gelet op het bepaalde in artikel 4:70 van de Algemene wet bestuursrecht (Awb),
onverwijld mededeling te doen aan burgemeester en wethouders onder vermelding
van de oorzaak van de verschillen.
Als bij de verantwoording blijkt dat in afwijking
van hetgeen is vastgesteld te weinig prestaties zijn geleverd voor het
beschikbaar gestelde budget, worden de oorzaken hiervan onderzocht. Indien de
geleverde prestaties sterk achterblijven dan wel de rapportages (investerings-
en voortgangsplan) niet voldoen aan de gemaakte afspraken beschreven in deze
overeenkomst en/of te laat worden ingediend, en dit aantoonbaar veroorzaakt
wordt door een te geringe inspanning van St. BacinolExpo, kan de gemeente Delft de subsidie wijzigen
of intrekken op grond van artikel 4:49 Awb.
Indien zich onvoorziene omstandigheden voordoen
welke van dien aard zijn dat een van de partijen naar maatstaven van
redelijkheid en billijkheid ongewijzigde instandhouding van de overeenkomst
niet mag verwachten, zullen partijen onderling overleg plegen teneinde te
bezien of zij tot overeenstemming kunnen komen omtrent een wijziging van de
overeenkomst met het oog op die omstandigheden, overigens met inachtneming van
het eenzijdige karakter van de subsidiebeschikking, waarnaar in deze
overeenkomst wordt verwezen.
De genoemde
verantwoordingen dient u te richten aan: Burgemeester en wethouders van Delft,
t.a.v. vakteam CKE, postbus 340, 2600 AH Delft.
Bezwaar
Wij maken u
erop attent dat u binnen zes weken na verzending van dit besluit een
bezwaarschrift kunt indienen. U richt dit aan: burgemeester en wethouders van
Delft, Postbus 78, 2600 ME Delft, onder vermelding van “bezwaarschrift”.
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Delft,
namens dezen,
mw. F.F. van Duijvendijk,
hoofd vakteam Cultuur, kennis en economie.