Bijlage 2 Nota Technostartbeleid

28 februari 2005

INTENTIEOVEREENKOMST tot samenwerking met betrekking tot:

DELFTSE INCUBATOR

PARTIJEN:

1. De Gemeente Delft, gevestigd te Delft, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door haar burgemeester op grond van artikel 171 Gemeentewet de heer mr. drs. G.A.A. Verkerk, hierna te noemen 'de gemeente Delft’,

2. TU Delft, gevestigd te Delft, ingevolge artikel 9.2 lid 3 van de Wet op het hoger onderwijs en wetenschappelijk onderzoek vertegenwoordigd door de heer ir. G.J. van Luijk, voorzitter van het College van Bestuur van de Technische Universiteit Delft, hierna te noemen: ‘TU Delft,

OVERWEGENDE:

dat Partijen hebben uitgesproken dat zij het belangrijk vinden om samen te werken aan het versterken van de kenniseconomie en het stimuleren van het ondernemerschap in de regio Delft, een kostenvoordeel te halen uit het delen van faciliteiten, het gemakkelijker openstellen van faciliteiten en netwerken van beide Partijen voor technostarters en kruisbestuiving plaats te laten vinden tussen ondernemers in een long time-to-market en een short time-to-market formule;

dat Partijen de intentie hebben uitgesproken om niet alleen met elkaar maar ook in groter verband met andere (Delftse) partijen samen te werken aan het versterken van de kenniseconomie en het stimuleren van het ondernemerschap in de regio Delft onder andere door middel van YES!Delft en Kennissociëteit het Meisjeshuis;

dat Partijen de intentie hebben uitgesproken om samen te werken met de gemeente Rotterdam, op nog nader in te vullen wijze;

dat Partijen de intentie hebben uitgesproken om samen te werken met het Ministerie van Economische Zaken toegespitst op de pilot ‘KansenZone’ en de drempelverlagende rol van de formulemanager;

dat Partijen de intentie hebben uitgesproken om gezamenlijk een Incubator op te zetten in één gebouw en hiervoor een stichting op te richten;

dat Partijen erkennen dat er twee formules voor technostarters aangeboden worden, te weten ’long time to market’ en ‘short time to market’. Beide trajecten kennen andere, elkaar aanvullende vormen van coaching en begeleiding;

dat Partijen de intentie hebben de geselecteerde technostarters van beide trajecten gelijk te behandelen in de Incubator: enerzijds met betrekking tot huur en andere kosten en anderzijds met betrekking tot de te leveren ondersteuning onder andere vanuit het Innovation Lab (bijv. research faciliteiten en beschikbaar stellen van expertise) en bestaande faciliteiten van de Gemeente Delft;

dat Partijen de intentie hebben om hun onderlinge samenwerking zodanig te regelen dat recht wordt gedaan aan de belangen van Partijen en sprake is van gelijkwaardigheid in de participatie.

KOMEN ALS VOLGT OVEREEN:

1. Missie, gebied en doel van de samenwerking

1.1 Partijen verstaan onder de missie van de samenwerking:

Het versterken van de kenniseconomie en het stimuleren van ondernemerschap in de Delftse regio door het optimaal faciliteren van technostarters.

1.2 Partijen werken samen op specifieke gebieden:

· Het aanbieden van adequate huisvesting binnen een professionele kantooromgeving (huurdeel);

· Het aanbieden van adequate inhoudelijke ondersteuning op relevante gebieden, zoals juridisch (bescherming rechten), financieel, marketing & communicatie, verkoop, coaching en partnering (het bij elkaar brengen van mogelijke businesspartners);

· Het aanbieden van de faciliteiten van de Gemeente Delft en de onderzoeks- en onderwijsfaciliteiten van de TU Delft;

· Het aanbieden van de netwerken waarover de Gemeente Delft en de TU Delft beschikken en deze ten dienste te stellen aan de technostarter.

1.3 Partijen zien als doel van de samenwerking:

Meer technostarters en succesvollere technostarters in de komende drie jaar.

1.4 Feitelijke resultaat van de samenwerking:

Er zal een gebouw worden ingericht waarin de gezamenlijke incubator met beide formules aanwezig is. Hier zullen de kennisintensieve starters een werkplek krijgen en de bussinessclub YESDelft! gehuisvest zijn. Er worden formulemanagers aangenomen die de starters advies en begeleiding geven en het long time to market traject en het short time to market traject vorm geven. Voor het beheer van de ruimte en de concepten wordt een stichting opgericht met eigen personeel. Dit wordt uiterlijk voor september 2005 gedaan. Tot die tijd zullen beide Partijen werken aan de verdere concretisering van de plannen en diepgaandere afspraken maken voor de samenwerking. Dit in goed overleg en op basis van gelijkwaardige inbreng en inzet.

2. Organisatie

Ten behoeve van de organisatie wordt een orgaan ingesteld: de stichting Delftse Incubator. Deze stichting wordt opgericht door de Partijen gezamenlijk. De stichting heeft ten doel het beheren en aansturen van de Incubator. De stichting bestaat uit een stichtingsbestuur ondersteund door een operationeel team. In het stichtingsbestuur zullen zitting nemen de wethouder kenniseconomie, de programmahouder kennisvalorisatie van de TU Delft en een gevestigd ondernemer. Het operationeel team houdt zich bezig met de dagelijkse aansturing van de organisatie en wordt gevormd door de verantwoordelijke ambtenaar van de Gemeente Delft, een vertegenwoordiger van de TU Delft en een vertegenwoordiger van de huurdervereniging van de Incubator.

Figuur 1. Plaats van de Incubator binnen de organisatie.

3. Begripsbepaling

Incubator: een verzamelgebouw met een professionele kantooromgeving én een inhoudelijk concept waarmee starters hulp op maat wordt aangeboden ten aanzien van marketing, subsidieaanvragen, octrooien, patenten, coaching, netwerk, faciliteiten om de kruisbestuiving tussen starters onderling te creëren. De betreffende ondernemers worden geselecteerd volgens vooraf opgestelde selectie criteria.

Long time to market: het product / idee is kapitaal- en onderzoeksintensief; er moet nog worden gekomen tot een productdefinitie. Gevolg hiervan is dat de ondernemer vier tot vijf jaar nodig zal hebben om het product / idee op de markt te brengen.

Short time to market: er wordt gestart met een bewezen techniek: de experimentele fase is voorbij. Bij short time to market zal gewerkt worden aan de uitwerking van het product / idee. Door deze uitgangssituatie zal de starter zal ongeveer 2 tot 3 jaar nodig hebben om het product / idee op de markt te brengen.

Technostarter: een natuurlijke of rechtspersoon die een onderneming drijft of de start ervan voorbereidt, op basis van een nieuwe technische vinding (vaak long time to market) of een nieuwe toepassing van een bestaande technologie (vaak short time to market). Het gaat hier om het verkopen en leveren van producten, processen en/of diensten (geen adviezen/ consultancy).

Formulemanager: de persoon die verantwoordelijk is voor de coördinatie van de ondersteuning aan de technostarters en voor de dagelijkse gang van zaken in de Incubator. Bovendien is de Formulemanager het aanspreekpunt voor de leden van de Vereniging en anderen die geïnteresseerd zijn in het starten van een eigen bedrijf.

Businessmanager: de persoon die verantwoordelijk is voor de branding en sponsoring van het YES!Delft-concept. Daarnaast is hij verantwoordelijk voor de kwaliteit van de dienstverlening in de Incubator en legt hierover verantwoording af aan beide Partijen. Tevens speelt de Businessmanager een belangrijke rol in het verhogen van de Awareness ten aanzien van technostarten in de regio Delft en de regio Rotterdam.

Innovation Lab: het backoffice op het gebied van kennisvalorisatie van de TU Delft: hèt loket waar studenten, technostarters en wetenschappers voor advies en informatie terecht kunnen (bijv. over leningen, participaties en octrooien) en tevens een ‘ one stop shop’ voor externe partijen (zowel MKB als grote bedrijven).

Young Entrepreneurs Society Delft (YES!Delft): businessclub + de incubator bedoeld om rondom technostarters (en eventueel het MKB) een omgeving te creëren, waarin ondernemerschap kan broeien en ondernemerskennis uitgewisseld kan worden. Daarnaast zal YES!Delft het aanspreekpunt zijn voor de interne organisatie van de TU Delft.

Awareness: bij studenten en alumni zorgen voor bewustwording ten aanzien van ondernemerschap zodat zij op basis hiervan een bewuste keuze kunnen maken tussen werken in loondienst en het opstarten van een eigen bedrijf. Daarnaast proberen middels opsporen, ondersteunen en stimuleren van (pre-)starters het aantal (succesvolle) startende ondernemingen in de regio te vergroten. Pre-starters zijn mensen die met een idee rondlopen, maar nog geen concreet businessplan hebben opgesteld.

4. Planning van de financiën

4.1 Partijen hebben de intentie om individueel minimaal EUR 450.000 (zegge:

vierhonderd-en-vijftigduizend euro) over een periode van 3 jaar in te brengen in het project. Dat komt neer op minimaal EUR 150.000 (zegge: honderd-en-vijftigduizend euro) per Partij per jaar;

4.2 Partijen spreken af dat de in artikel 4.1 bedoelde financiën pas ingebracht worden vanaf het moment dat de stichting notarieel is opgericht. De kosten die in de periode voorafgaande aan de oprichting van de stichting worden gemaakt en waarmee Partijen vooraf hebben ingestemd, worden in goed overleg verdeeld al naar gelang de aard van de situatie;

4.1

4.3 Partijen hebben de intentie geuit actief te zoeken naar additionele inkomsten in de vorm van sponsorcontracten;

4.4 Het financiële risico voor de Partijen kan niet meer bedragen dan het bedrag dat in deze intentieovereenkomst door de Partijen overeen is gekomen;

4.5 Financiële informatie in jaarplan en jaarverslag van de nog op te richten stichting zal

moeten passen binnen de voor Partijen geldende voorwaarden en is onderworpen aan de daarvoor geldende richtlijnen.

5. Geheimhouding

Partijen verklaren hierbij kennis en informatie welke zij in het kader van deze Intentieverklaring van elkaar ontvangen als strikt vertrouwelijk te behandelen, indien deze geheimhouding ook is aangegeven door de verstrekkende Partij, en niet aan derden bekend te maken. Zij verklaren voorts zulke kennis en informatie alleen aan die medewerkers te verstrekken die betrokken zijn bij de uitvoering van deze Intentieverklaring en uit hoofde daarvan die Kennis en Informatie dienen te kennen, waarbij de ontvangende Partij er zorg voor zal dragen dat die medewerkers gebonden zijn tot geheimhouding als in dit artikel bepaald. De door Partijen uitgewisselde vertrouwelijke kennis en informatie zullen, behoudens voor zover in deze Intentieverklaring anders bepaald, door de ontvangende Partij alleen ten behoeve van en conform de bepalingen van deze Intentieverklaring worden gebruikt tenzij op basis van wettelijke verplichting of rechterlijke uitspraak Partijen verplicht zijn gegevens openbaar te maken.

6. Externe publiciteit

Partijen treden ten aanzien van de werkzaamheden in het kader van deze Intentieverklaring zoveel mogelijk gezamenlijk in de publiciteit. Indien één van de Partijen in de publiciteit wil treden zonder de andere Partij, moet het operationeel team vooraf in kennis worden gesteld.

7. Tijdsduur en beëindiging

7.1 Partijen hebben de intentie om vanaf 1 april 2005 een samenwerking aan te gaan voor 3 jaar, eindigend van rechtswege op 1 april 2008. Halverwege -in juli 2006- zal een procesevaluatie plaatsvinden. Aan de hand van deze evaluatie zal worden gekeken of de samenwerking voortgezet zal worden. Evaluatiecriteria zullen nog nader uitgewerkt worden ten tijde van de voorbereiding van de oprichting van de stichting en het opstellen van het businessplan.

7.2 Partijen kunnen tot 1 april 2005 uit het beoogde samenwerkingsverband treden zonder dat daaraan consequenties, anders dan bedoeld in artikel 4.2, zijn verbonden.

7.3 De beoogde output (de doelen) van de Incubator zal worden vastgelegd in een businessplan. In juli 2006 zal de voortgang gespiegeld worden aan dit businessplan (monitoring).

7.4 Deze overeenkomst kan door middel van schriftelijke opzegging door de meest gerede partij worden beëindigd op grond van onvoorziene omstandigheden uit hoofde waarvan ongewijzigde voortzetting van deze overeenkomst in redelijkheid niet kan worden verlangd en over de wijziging geen overeenstemming tussen partijen op minnelijke wijze kan worden bereikt.

8. Aansprakelijkheid

8.1 Partijen zullen elkaar niet aansprakelijk stellen voor schade van welke aard dan ook die voortvloeit uit de uitvoering van deze Intentieverklaring, tenzij er sprake is van opzet, grove schuld dan wel grove nalatigheid bij de schade veroorzakende partij.

8.2 Partijen dragen bij de (tussentijdse) beëindiging van de onderhavige overeenkomst ieder de eigen kosten zoals bedoeld in artikel 4.2 en zullen elkaar niet aanspreken uit welke hoofde dan ook.

9. Geschillen

9.1 Geschillen tussen Partijen over de uitvoering van deze Intentieovereenkomst worden in eerste instantie voorgelegd aan de beide bestuurlijke colleges van de Partijen.

9.2 Indien het onder 9.1 geregelde niet tot de gewenste geschilbeslechting leidt of de aard en omstandigheden van het geval daartoe aanleiding geven, staat het Partijen vrij het geschil aan de daartoe bevoegde rechter ter beslechting voor te leggen.

9.3 Op deze overeenkomst is Nederlands recht van toepassing.

10. Slotbepalingen

10.1 Voor september 2005 zullen in gezamenlijkheid van bijdrage en inzet nog nader uitgewerkt worden stukken en afspraken betreffende in ieder geval de:

· Oprichten stichting;

· Naam incubator en beide trajecten;

· Opstellen toegangscriteria instroom incubator;

· Businessplan met output voor de Incubator;

· Personele bezetting;

· Financiële verantwoordingsstructuur;

· Definitieve vaststelling geldelijke inbreng beide Partijen;

· Criteria voor de procesevaluatie.

10.2 Op het moment dat de stichting is opgericht en over de hierboven bedoelde bijhorende stukken overeenstemming is bereikt , treden deze stukken in de plaats van het daarover in deze overeenkomst bepaalde.

10.3 Deze overeenkomst kan slechts worden gewijzigd indien Partijen over de inhoud en de wijziging alsmede over de gevolgen van de wijziging schriftelijk overeenstemming hebben bereikt.

10.4 Indien zich een onvoorziene omstandigheid voordoet, treden Partijen allereerst in overleg teneinde te bezien of de overeenkomst op voor een ieder aanvaardbare voorwaarden kan worden aangepast.

Aldus overeengekomen en in tweevoud getekend,

Delft, Delft,

2005 2005

Gemeente Delft, TU Delft,

de burgemeester, de voorzitter CvB,

………………………… … ………………………………

De heer mr. drs. G.A.A. Verkerk De heer ir. G.J. van Luijk