In reactie op uw brief van 13 mei jl. melden wij u hierbij, dat wij hebben besloten uw sponsoraanvraag in het kader van Delft Kennisstad te honoreren en uw instelling een sponsorbedrag toe te kennen van maximaal

€ 2.500,- inclusief eventueel door uw instelling af te dragen BTW.

Naast deze sponsoring is de gemeente graag bereid om eventueel benodigde facilitaire bijdragen te leveren: bijvoorbeeld het genereren van publiciteit. Verder bestaat bij de gemeente Delft de behoefte om mee te denken over andere wederzijdse voordelen, bijvoorbeeld deelname van Icarus in een Delfts technologie-evenement of het wederom deelnemen aan de volgende fase.

Voorwaarden

Deze sponsoring is bedoeld als bijdrage voor de realisatie van de eerste fase van Team Icarus. Zoals door u aangegeven eindigt deze fase op

31 december 2005.

Het sponsorbedrag wordt verstrekt voor de in uw aanvraag beschreven prestaties, doelgroepen en de hier verband mee houdende promotionele activiteiten. Indien de prestaties niet geleverd worden, kan het daarmee verbonden sponsorbedrag alsnog worden teruggevorderd. Ook bij het niet doorgaan van de activiteit behouden wij het recht voor het sponsorbedrag in zijn geheel terug te vorderen.

Tegenprestaties

De gemeente verwacht van u dat u op alle mogelijke manieren in uw communicatie over uw activiteiten uiting geeft aan het feit dat dit initiatief ook mogelijk is dankzij sponsoring van de gemeente Delft. De wijze waarop er uiting wordt gegeven aan de gemeente Delft als sponsor moet worden gedaan door het verwerken van logo’s van de gemeente Delft op de hiervoor gebruikelijke wijzen (bijv. op de voertuigen en in de publicaties en bij evenementen rondom dit project). Indien enigszins mogelijk dienen enkele relevante evenementen van dit project in Delft plaats te vinden. U kunt voor de logo’s contact opnemen met de heer Barry Raymakers van ons vakteam Communicatie. Hij is telefonisch bereikbaar via telefoonnummer 015-219 79 17 of per e-mail: braymakers@delft.nl.

Verantwoording

Graag ontvangen wij uiterlijk 8 weken na het beëindigen van de activiteit een beknopt inhoudelijk en financieel verslag, dat wil zeggen vóór 25 februari 2006.

Uitbetaling

Wij zullen het sponsorbedrag van € 2.500,-- zo spoedig mogelijk overmaken op de bankrekening 460904914 tnv Stichting Mensaangedreven Vlucht Nederland te Delft onder vermelding van “Sponsoring fase 1 Team Icarus”.

Langs deze weg wensen wij u alvast een zeer geslaagd project toe.

Hoogachtend,

burgemeester en wethouders van Delft,

, burgemeester

, secretaris