In
antwoord op uw subsidieaanvraag d.d. 29 augustus 2005 voor een
stimuleringssubsidie voor de inrichting van de Mediatheek delen wij u mee
hierover een besluit te hebben genomen.
Wij verlenen u voor de inrichting van de Mediatheek
op grond van de Algemene wet bestuursrecht, de Algemene subsidieverordening
gemeente Delft en de Subsidieverordening maatschappelijke activiteiten en in
het kader van uw aanvraag, die berust op de plannen zoals die door u zijn
gemaakt in samenwerking met de binnenhuisarchitect en ons ingenieursbureau, een
stimuleringssubsidie.
De totaal te verlenen subsidie bedraagt maximaal
€ 2.253.262,=, en nooit meer dan het door ons vast te stellen nadelig
saldo op het totaal project van de inrichting van de Mediatheek, conform uw
ingediende aanvraag en begroting en achterliggende door uw bestuur goedgekeurde
plannen.
Wij verwijzen nadrukkelijk naar de hieronder
omschreven nadere voorwaarden die aan de subsidieverlening zijn verbonden.
De te verlenen subsidie is uitsluitend bestemd voor
de voorbereiding en uitvoering van het volledige interieur van de toekomstige
Mediatheek (DOK), alsmede de verhuizing van de Kruisstraat naar het Vesteplein.
Hieronder vallen vloerbedekking, plafondafwerking, binnenschilderwerk en
stucwerk, verlichting, bewegwijzering, binnenwanden en alle benodigde meubilair
voor publieksruimten, kantoor en magazijn. Het interieur dient te voldoen aan
de eisen die aan een gebouw met deze functies gesteld worden t.a.v. toegankelijkheid,
brandveiligheid, diefstalpreventie en aan de ergonomische eisen conform de geldende
arbowetgeving.
Voorwaarden.
U dient te voldoen aan de verplichtingen op grond
van de Algemene wet bestuursrecht en bovengenoemde gemeentelijke
subsidieverordeningen. Binnen 8 weken na de definitieve oplevering van de
Mediatheek dient u een verzoek tot vaststelling van deze stimuleringssubsidie
in bij het College van burgemeester en wethouders, vakteam Cultuur, kennis en
economie, Postbus 340, 2600 AH Delft. Aan de hand van deze verantwoording en
afrekening zal de definitieve subsidie worden bepaald. Wanneer u deze termijn
niet haalt, kunt u schriftelijk om uitstel hiervan vragen.
Een accountantsverklaring (RA) maakt onderdeel uit
van deze eindverantwoording. Hierin wordt ook op een rechtmatige besteding van
de subsidie geduid.
Bij de eindafrekening zullen mogelijke
overschotten, bijvoorbeeld door een
mogelijk gunstigere aanbesteding, moeten worden terugbetaald.
Wij hebben er kennis van genomen dat er een
Europese aanbesteding plaatsvindt. Wij verplichten u de regelgeving hiervoor in
samenwerking met onze gemeentelijke deskundigen nauwgezet toe te passen.
Wij verwachten van u aan het begin van ieder
kwartaal in 2006 en verder gedurende de periode dat deze stimuleringssubsidie
niet is vastgesteld een tussenrapportage, waarin u melding maakt van de
inhoudelijke en financiële stand van zaken ten aanzien het project.
Bij calamiteiten van ernstige aard verzoeken wij u
deze binnen drie werkdagen op ambtelijk niveau te melden.
Bij niet tijdige of onvolledige inzending van de
genoemde stukken of niet voldoen aan de gestelde voorwaarden kan de aanspraak
op subsidie verloren gaan.
In de met uw bestuur af te sluiten
prestatieafspraken over het jaar 2006 zullen wij een passage over deze
stimuleringssubsidie en verwijzing naar deze mededeling van beschikking
opnemen.
Wij zullen zo spoedig mogelijk een voorschot van € 45.000,=
storten op het rekeningnummer 16118 ten name van de Stichting Openbare
Bibliotheek Delft onder vermelding van “Stimuleringssubsidie inrichting
Mediatheek”.
De resterende subsidie van € 2.208.262,=
zullen wij in drie tranches aan u uitbetalen op uw rekeningnummer 42 55 926 ten
name van Stichting Mediatheek Delft in de volgende verdeling:
Tranche 1 op 1 februari 2006: € 883.304,80.
Tranche 2 op 1 maart 2006: € 662.478,60.
Tranche 3 op 1 april
2006: € 662.478,60.
De vermelding bij deze betalingen zal luiden “
Stimuleringssubsidie Inrichting Mediatheek tranche 1, 2 of 3” .
Wij maken u erop attent dat u binnen 6 weken na
verzending van dit besluit een bezwaarschrift kunt indienen. U stuurt dit
bezwaarschrift aan: burgemeester en wethouders van Delft, Postbus 78, 2600 ME
Delft, onder vermelding van "bezwaarschrift".
Hoogachtend,
burgemeester en wethouders van Delft,
,
burgemeester
,
secretaris