Op
1 oktober is door 15 organisaties een aanvraag ingediend in het kader van de
grote subsidieronde A-evenementen in het jaar 2005.
De
Evenementencommissie heeft in een drietal vergaderingen deze aanvragen
besproken en heeft een eindadvies gegeven waarin zij de keus heeft gemaakt hoe
een budget van € 95.000,= over deze aanvragen te verdelen.
Er
zijn 14 aanvragen in behandeling genomen. De aanvraag voor de Boekenbende in
oktober was pas eind oktober 2004 officieel binnen en is daarom niet in
behandeling genomen. Het totaal bedrag aan aanvragen is ruim € 225.000,=.
Een aanvraag voor de Schaatsbaan in de jaren 2005 tot en met 2007 zal begin
2005 separaat worden behandeld.
De
Evenementencommissie adviseert u 3 evenementen af te wijzen, en voor de overige
11 evenementen het beschikbare bedrag aan subsidie te verdelen.
De
Evenementencommissie vraagt u in de beschikkingen aan alle aanvragers de
volgende passage op te nemen:
“ De commissie wenst op te merken dat er voor de grote ronde van 2005
voor een totaal bedrag van bijna € 225.000,= is aangevraagd. Beschikbaar
voor 2005 is € 95.000,=. Binnen dit bedrag zitten de stedelijke viering
van Koninginnedag, de intocht van St. Nicolaas en de Lichtjesavond, evenementen
die georganiseerd moeten worden. De beschikbare ruimte is daardoor beperkt. De
commissie staat daardoor voor lastige afwegingen.”
In
de door u vastgestelde nota Subsidieplafond evenementen 2005 is een budget
beschikbaar voor de B-evenementen van € 84.000,=.
Het
bestuur van het Delft Chamber Music Festival heeft aangegeven in 2005 over een
aanzienlijk lager budget te kunnen beschikken. Een van de grote sponsors stopt
met de financiering en ook Fonds 1818 zal na vele jaren niet meer aan het
festival bijdragen. Het bestuur zal in januari 2005 een besluit nemen aan de
hand van dan beschikbare budgetten om het festival mogelijk in 2005 niet te
laten doorgaan, in te korten of wel doorgang te laten vinden. Aan u wordt
voorgesteld de subsidie voor 2005 met ongeveer 25% ten opzichte van 2004 te
verhogen tot een bedrag van € 30.000,=. Vanuit het college zal er bij het
bestuur zeer sterk op worden aangedrongen het festival in 2005 en 2006 in ieder
geval door te laten gaan. Verwacht kan worden dat door groei in de economie het
in de latere jaren weer gemakkelijker wordt grotere sponsoren te vinden. Vanuit
het stadsbestuur zal uiterste krachtsinspanning worden geleverd externe
bijdragen aan dit festival te realiseren.
De
stichting Straattheaterfestival Delft dat de jaarlijkse Mooi Weer Spelen
organiseert heeft in een beleidsplan aangegeven de organisatie, waaronder de
programmering, te willen professionaliseren. Het Fonds 1818 geeft aan dit
initiatief te willen ondersteunen, mits de gemeente hieraan eveneens bijdraagt.
In principe betreurt de gemeente het dat de Mooi Weer Spelen zich van
professionele ondersteuning moet voorzien. Juist dit festival onderscheidde
zich door de grote mate van inzet van vrijwilligers bij de programmering en
voorbereiding en de realisatie van het straattheaterfestival zelf. De gemeente
heeft haar zorg uitgesproken hierover. Zij is bang dat dit festival zich door
deze ontwikkeling niet meer zal onderscheiden van de vele andere festivals die
er in den lande door kunst- en cultuurmanagers worden geprogrammeerd.
Anderzijds erkent de gemeente dat deze trend zich in het gehele
‘evenementenveld’ inzet en Delft en het Delftse straattheater in deze
ontwikkeling mee moet.
Aan
u wordt voorgesteld voor de Mooi weer Spelen de subsidie eveneens met bijna 25%
te verhogen tot een bedrag van € 30.000,=.
Het
resterende budget van € 24.000,= is beschikbaar voor het derde
B-evenement, Westerpop.
Met
de drie B-evenementen moeten nieuwe overeenkomsten voor de jaren 2005 tot en
met 2008 worden afgesloten. Het is de bedoeling deze bedragen, onder voorbehoud
van de totaal beschikbare budgetten voor de komende jaren, voor de jaarschijven
2006 tot en met 2008 te continueren.
Samenvatting van de
voorstellen:
1.
Akkoord
gaan met de subsidieverdeling A-evenementen grote ronde 2005 conform de
adviezen van de Evenementencommissie en zoals beschreven in de bijlage.
2.
Akkoord
gaan met de subsidieverdeling B-evenementen 2005 en in principe voor de jaren
2006 tot en met 2008, onder voorbehoud van beschikbaarheid van deze budgetten
in de programmabegrotingen. Verdeling van het budget: Straattheaterfestival
Mooi Weer Spelen € 30.000,=, Het Delft Chamber Music Festival
€ 30.000,= en Westerpop € 24.000,=.
3.
Deze
nota aan de raad zenden.
4.
De
hieruit voortvloeiende financiële consequenties in de 1-ste ATW bij de
begroting van het dienstjaar 2005 vaststellen.
Hans Speetjens