Inleiding

In 2001 is door de gemeenteraad vastgesteld dat in de oude fabriek van

DSM-Gist een stadshal zou worden gerealiseerd. De stadshal, Bacinol genaamd is een bijzonder bedrijfsverzamelgebouw waar architecten, ontwerpers en kunstenaars hun intrek kunnen nemen, met daarbij een expositieruimte. Op 16 april 2004 is Bacinol met haar nieuwe functies op spectaculaire wijze in gebruik genomen. Op dit moment is het totale gebouw voor ong. 50% gevuld. Negen van de tien ateliers voor kunstenaars zijn in gebruik genomen. Op de begane grond is ruim 200 vierkante meter nu klaar voor gebruik als expositieruimte. Voor de programmering van activiteiten in het publieke gedeelte wordt er een stichting opgericht, met een formeel bestuur, een Raad van Advies en een programmeur

Deze nota is een uitwerking van de al eerder vastgestelde nota Programmering Stadshal van 11 december 2001. In de nota van 2001 is vastgesteld de financiering van de programmering en gevraagd aan CKE om voor de stichting Programmering Stadshal een bestuur voor te stellen.

Nu wordt er een voorstel gedaan voor een stichtingsbestuur van Stichting BacinolExpo (de nieuwe naam). En de nota is samen met de bijlagen een weergave van de wederzijdse afspraken die de gemeente en de Stichting BacinolExpo maken over het gebruik van de ruimte en de programmering van de tentoonstellingen.

Positionering

Bacinol wordt De plek van Delft waar creatieve industrie samenkomt en levendig is, mede door de fysieke expositieruimte en de activiteiten van stichting BacinolExpo. Beeldende kunst, architectuur, industrieel ontwerpen en design zijn de sleutelwoorden voor Bacinol. Voor podiumkunst zal verwezen worden naar Delft Gelatine.

Stichting BacinolExpo

De gemeente heeft besloten een stichting te doen oprichten voor de programmering van de expositieruimte. Om twee redenen: de programmering krijgt een veel onafhankelijker karakter als specialisten en professionals de inhoud bepalen en daarnaast is het praktischer als de programmeur in dienst komt van een stichting dan van de gemeente.

Doelen

De stichting BacinolExpo heeft zich ten doel gesteld:

1. Het organiseren van tentoonstellingen en activiteiten op het gebied van beeldende kunst, architectuur, design en industrieel ontwerpen of een cross-over daarvan;

Het generen van een groot publieksbereik en het neerzetten van laagdrempelige tentoonstellingen en activiteiten;
Bacinol neerzetten als dé plek van Delft waar hét gebeurt op het gebied van beeldende kunst, architectuur, design en industrieel ontwerpen of een cross-over daarvan (de creatieve industrie);
De stichting is onafhankelijk en werkt in autonomie, maar spreekt wel de ambitie uit om in samenwerking met andere huurders in Bacinol, of organisaties en netwerken tentoonstellingen en activiteiten te organiseren.

Organisatie

Er is een formeel bestuur, die de bestuurlijke taken op zich nemen. En er is een Raad van Advies met mensen uit het veld, die zich vooral met de inhoud van de programmering bezighouden (voor namen van de personen, zie bijlage 6). De leden van het Bestuur en de Raad van Advies zullen in hun eigen tijd vorm en inhoud geven aan de stichting. De spontane oprichting van de stichting vindt nog in 2004 plaats. Er wordt een programmeur in dienst genomen die de taak krijgt om projecten, tentoonstellingen en activiteiten ten behoeve van de Stichting BacinolExpo te ontwikkelen, uit te voeren en te promoten. Tevens coördineert de programmeur de verhuur van de ruimte aan derden en zal hij/zij een netwerk van contacten opbouwen.

Schematische weergave stichting BacinolExpo

Expositieruimte

Op de begane grond van Bacinol is een expositieruimte gerealiseerd. Daar gaan de activiteiten en tentoonstellingen van de stichting plaatsvinden. Deze expositieruimte plus Bacinol als geheel moet dé plek voor creatieve industrie worden in Delft. In 2004 heeft de verbouwing plaatsgevonden, maar de ruimte moet nog verder aangekleed en ingericht worden. Ook zaken als logo’s, briefpapier, internetsite, etc. zullen ontwikkeld moeten worden. Daarvoor zal de stichting BacinolExpo een subsidie kunnen ontvangen waarmee de aanloopkosten betaald kunnen worden. Voor het gebruik van de expositieruimte, gehuurd door de Gemeente Delft van Bacinol B.v., wordt een gebruikersovereenkomst opgesteld. Daarin worden staan alle afspraken omtrent de kosten, aansprakelijkheid en het gebruik door derden van de ruimte in opgenomen. Deze overeenkomst wordt nog samen met juridische zaken opgesteld. Om namelijk extra inkomsten te genereren naast de subsidie van de gemeente Delft, kan de ruimte (niet)commercieel worden verhuurd. De ruimte kan worden verhuurd aan derden, waarbij wel wordt gevraagd dat de activiteiten van derden een bijdrage leveren aan Bacinol als dé plek voor creatieve industrie in Delft. Te denken valt aan partijen als Delft Design, een keramiekgalerie die haar 20-jarig bestaan groots wil vieren, Studium Generale, Faculteit Industrieel Ontwerpen, tentoonstelling van fotoclub ’59, etc. In de overeenkomst wordt vastgelegd dat CKE 3 x per jaar de expositieruimte kosteloos mag gebruiken voor in totaal maximaal 7 dagen per jaar.

Afspraken

Met Stichting BacinolExpo wordt een meerjarenovereenkomst afgesloten voor de periode 2005 - 2007 (zie bijlage 1). De prestatieafspraken die gemaakt zijn met de stichting zijn te lezen in bijlage 2. In twee subsidiebeschikkingen worden de subsidies voor 2004 en 2005 vastgesteld (zie bijlagen 3 en 4). De statuten van de stichting zijn opgenomen als bijlage (bijlage 5). Bijlage 6 zijn de namen van de personen die plaats gaan hebben in de stichting.

Op dit moment wordt er gewerkt aan de gebruikersovereenkomst. In samenwerking met Vastgoed wordt er vastgelegd met de stichting hoe ze om moeten gaan met de ruimte. Daarnaast wordt voorgesteld dat de Gemeente Delft haar committent uitspreekt om hulp te bieden, daar waar de bestaande gemeentelijke kanalen dat toestaan. Bijvoorbeeld in de vorm van het meevaren op free publicity kanalen, het meedenken van een communicatieadviseur van de gemeente met het communicatieplan, een juridische toets van een concepthuurcontract aan derden, en ambassadeurschap van de wethouder van Cultuur voor BacinolExpo.

Financiën

Voorgesteld wordt om in 2004 een subsidie te verstrekken van € 22.500,-, waarmee de aanloopkosten van de stichting en de ruimte kunnen worden voorzien. En in 2005, 2006 en 2007 een subsidie van € 45.000,-, waarvan (een deel van) de programmering en de programmeur bekostigd kunnen worden. Jaarlijks worden prestatieafspraken gemaakt, voorafgaand aan het nieuwe subsidiejaar.

De dekking komt uit:

	2004	2005	2006	2007
Beeldende kunst (22980)	22.500
c-klein C-groot (60208)		15.000
Programmering Bacinol (60049)		30.000	25.000
Realisatie Stadshal (70871)			20.000	45.000
Totaal	22.500	45.000	45.000	45.000

Voorstel

Gevraagd wordt aan het College van B&W om akkoord te gaan met:

de inhoud van deze nota en bijlagen;
het financiële dekkingsvoorstel;
de meerjarenovereenkomst Stichting BacinolExpo 2005 – 2007;
de prestatieafspraken Stichting BacinolExpo 2004 en 2005;
de subsidiebeschikking 2004 en 2005 voor Stichting BacinolExpo;
de portefeuillehouder te machtigen om de meerjarenovereenkomst en de prestatieafspraken namens de burgemeester te tekenen;
ten aanzien van dit onderwerp wordt tot nader order geheimhouding opgelegd.