Geacht college,

 

De Algemene subsidieverordening gemeente Delft 2002 en de Uitvoeringsregeling activiteitensubsidie stedelijke evenementen geven uw college de mogelijkheid om aan de verschillende rondes van subsidie uit de voorziening evenementen een subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren evenementen te stellen.

De tekst van art. 1.6 van de Uitvoeringsregeling luidt (citaat):

Artikel 1.6 Subsidieplafond

Burgemeester en wethouders kunnen een subsidieplafond vaststellen als bedoeld in artikel 4:25 van de Algemene wet bestuursrecht:

Daarbij geven burgemeester en wethouders aan welke verdeelregels gelden bij overvraging van het beschikbare budget.

Waarom is dat nodig?

De belangrijkste reden hiervoor is dat primair de Algemene wet bestuursrecht en secundair onze eigen subsidieverordening erop gericht zijn dat subsidieaanvragen, die aan alle criteria voldoen (of in voldoende mate), niet kunnen worden afgewezen of slechts ten dele toegewezen om budgettaire redenen. Door het instellen van een subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren evenementen kan door prioritering een inhoudelijke volgorde worden opgesteld welke evenementen het meest belangrijk worden gevonden om te subsidiëren. Ook daarin voorziet de Uitvoeringsregeling.


Voorstel voor 2006

Totaal beschikbaar te stellen vanuit de voorziening evenementen: € 245.700,=.

 

De verschillende subsidieplafonds voor 2006.

1.       B-evenementen: 3 evenementen (Mooi Weer Spelen, Delft Chamber Music Festival en Westerpop) voor 2006 € 84.000,= (prijspeil 2005: accrès nog niet vastgesteld).

2.       A-evenementen grote ronde 2006 : maximaal 5 evenementen € 60.000,=.
Aanvragen uiterlijk voor 1 oktober 2005.
Voor de Schaatsbaan 2006/2007 wordt een bedrag van € 25.000 gereserveerd en voor de (burger)Taptoe 2006 € 20.000,[1]= .
De (stedelijke) vieringen van Koninginnedag, Intocht van St. Nicolaas en de Lichtjesavond vinden plaats onder gemeentelijke regie en opdracht. Gereserveerd hiervoor € 35.000,=.

3.       A-evenementen kleine rondes maximum subsidie € 2.300,= per evenement:
- Januari tot en met april 2006 : maximaal 2 evenementen totaal € 2.300,=. Aanvragen voor 1 september 2005.
- Mei tot en met augustus 2006 : maximaal 4 evenementen totaal € 8.000,=. Aanvragen uiterlijk 1 januari 2006.
- September tot en met december 2006 : maximaal 3 evenementen totaal € 4.600,=. Aanvragen uiterlijk 1 mei 2006.

4.       Overige bestedingen: Presentiegelden voor de leden van de Evenementencommissie en vergaderkosten stadhuis: € 1.100,=.

 

Samenvatting van de bedragen (en aantal te subsidiëren evenementen):

B-evenementen                                                            €  84.000          (3)

A-evenementen jaarlijkse grote ronde                             €  60.000          (5)

Schaatsbaan 2006/2007                                               €  25.000          (1)

Taptoe 2006                                                                 €  20.000          (1)

Onder gemeentelijke opdracht en regie:
stedelijke vieringen Koninginnedag,
Intocht St. Nicolaas en Lichtjesavond                             €  35.000          (3)

A-evenementen  kleine rondes
trimester 1                                                                   €    2.300          (2)

trimester 2                                                                   €    8.000          (4)

trimester 3                                                                   €    4.600          (3)

Presentiegelden en vergaderkosten stadhuis                   €    1.100                     

Totaal                                                                          € 240.000         (22)

 

Het totaal bedrag is hoger dan de dotatie 2006 uit diverse budgetten van de programmabegroting, maar kan worden gedekt uit het saldo van de voorziening Delftse evenementen (80233).

Het aantal te subsidiëren evenementen in de grote A-ronde is lager dan in de afgelopen jaren. Reden van deze beleidswijziging hieronder.

In de plannen van het college voor de Programmabegroting 2006 is een verhoging van de dotatie voorzien.
In 2005 heeft de gemeente voor het eerst enkele evenementen (Regeringsjubileum en Bevrijdingsfeesten) in opdracht doen uitvoeren. Dit is goed bevallen. Voor 2006 worden de stedelijke vieringen voor Koninginnedag, Intocht St. Nicolaas en Lichtjesavond in opdracht van de gemeente (en onder mederegie) uitgevoerd. De budgetten zijn hiervoor apart opgenomen en inclusief BTW. Bij de behandeling van de nota met aanvullende subsidies voor het Regeringsjubileum en Bevrijdingsdag heeft de raadscommissie Middelen en bestuur breed ingestemd met deze wijze van opdracht- en regievoering. Dit houdt in dat het vakteam CKE extra taken hiervoor invult.

 

Werkwijze voor de Evenementencommissie.

De commissie zal bij de beoordeling van de aanvragen in een grote of kleine subsidieronde de aanvragen moeten prioriteren  met toepassing van de criteria om voor subsidie in aanmerking te komen of te worden afgewezen. Ook houdt de commissie rekening met het maximum aantal te subsidiëren evenementen per subsidieronde. In de grote A-ronde is dit aantal ten opzichte van de afgelopen jaren verlaagd, om versnippering van subsidiegeld over kleinere evenementen te voorkomen. De commissie wordt hierdoor gedwongen werkelijke keuzes te maken in kwaliteit, originaliteit en aantal te subsidiëren evenementen. Daarnaast zal de commissie moeten aangeven welke aanvragen in aanmerking komen voor 100% van de gevraagde subsidie of een ponds-ponds gewijze verdeling van het restant van de subsidie na de 100%-verdeling binnen de marges van het voor die subsidieronde geldende subsidieplafond.

 

De financiële administratie zal worden gevraagd een en ander in de 0-de ATW over het dienstjaar 2006 te regelen, zodat beheersbaarheid van de budgetbewaking optimaal is gewaarborgd. Voor de diverse subsidierondes worden separate projectnummer aangevraagd.

 

Aan u wordt voorgesteld:

1.       Een subsidieplafond en een maximum aantal te subsidiëren evenementen vaststellen voor 2006 en akkoord gaan met de verdeling van de overige bestedingen vanuit de voorziening evenementen (80233).

2.       Met de aangegeven werkwijze voor de Evenementencommissie instemmen.

3.       Deze nota aan de raad zenden.

 

 

 

 

Hans Speetjens

 


[1] In het budget 2005 was al een bedrag van € 20.000,= gereserveerd, zodat aan de Taptoe 2006 een subsidie van € 40.000,= kan worden verstrekt.